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如果儲存格包含儲存格文字,您可以在該儲存格旁邊的欄中,編輯儲存格文字標題,而無需使用「儲存格文字」對話方塊。儲存格文字標題是一行文字,最多可包含 69 個字元。您為該儲存格輸入的其他文字會被視為內文文字。
只含有儲存格文字標題的儲存格,會將儲存格文字標題顯示在欄中,該儲存格的左上角並不會顯示藍色三角形標記。超過 69 個字元的儲存格文字,會在儲存格中顯示藍色三角形標記,而且只能在「儲存格文字」對話方塊中進行編輯。
- 在「文件管理員」中開啟資料表單。
- 選取要編輯文字的儲存格。
- 執行下列動作之一:
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選取一個儲存格,按一下滑鼠右鍵,然後選取儲存格文字。
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選取儲存格,然後在表單工具列中,按一下儲存格文字。
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如果管理員設定該表單擁有儲存格文字欄,請在該欄中編輯儲存格文字,或按一下儲存格文字以新增更多文字。
「儲存格文字」對話方塊包含 POV 資訊和儲存格文字的網格。如果儲存格沒有文字,系統會顯示空白網格。
- 按一下新增列。
系統會新增含 [Default] 系統成員的列作為儲存格文字標籤。
- 接受 [Default] 標籤,或從下拉清單中選取其中一個其他先前載入的標籤。
您無法在同一個網格中使用相同的標籤兩次。
提示:
下拉清單中的儲存格文字標籤會依字母順序顯示。若要從長清單中快速找出儲存格文字標籤,請輸入一或多個標籤字母。例如,如果您輸入 R,系統會快速推進至以 R 開頭的第一個儲存格文字標籤 (在此例中是 Rating)。
- 在「儲存格文字」欄中 [Default] 系統成員標籤旁邊的列,輸入儲存格文字。
提示:
您可以藉由拖曳任何一邊來調整整個「儲存格文字」對話方塊的大小,也可以藉由拖曳右下角來調整「儲存格文字」欄的大小。按一下編輯按鈕,在單獨的更大彈出視窗中編輯儲存格文字,您可以在此拖曳任何一邊來調整大小。
- 選擇性:若要新增儲存格文字列,請按一下新增列,選取儲存格文字標籤,然後輸入文字。
- 儲存格文字輸入完成後,按一下確定。