管理文件

「文件管理員」可做為供您管理應用程式中各種文件的中心位置。您可以在「文件管理員」對話方塊中使用任務清單、資料網格、資料表單、系統報表、連結、相關內容及自訂文件。

您可以從「文件管理員」執行以下文件任務：

• 建立

• 開啟

• 編輯

• 載入

• 擷取

• 新增到我的最愛

• 列印

• 刪除

• 檢視文件清單

• 建立資料夾

您可以建立可和其他使用者共用的公開文件，或建立只顯示在建立之使用者的「文件」清單中的專用文件。

您可以整合如自訂文件、相關內容及應用程式連結等外部文件。

您可以使用如文件類型、文件檔案類型或文件類別等準則篩選文件清單。文件類別只適用於具管理安全性權限的使用者。如果已選取「顯示其他使用者的私人文件」選項，則管理員可以在管理文件頁面看到其他使用者文件，但不是在篩選窗格。

您可以展開、收合或重新調整左側「文件」窗格的大小以顯示文件清單。

若要存取「文件管理員」，請執行下列動作：