新增成員至資料表單

管理員定義資料表單時，可以選擇允許表單使用者插入額外的資料行。如果允許新增，「新增成員」按鈕 ( 「新增成員」按鈕 ) 會顯示在表單的左側標頭儲存格中。您可以選取其他成員，並為這些成員輸入和儲存資料。新項目會插入表單，總計也會更新。

例如，您可能已經為 IC1、IC2 和 IC4 中擁有公司間交易的帳戶定義了表單。您還可以選取成員 IC3 和 IC5，為它們輸入資料並予以儲存。表單會使用新儲存的資料重新整理，並依照適當的階層順序顯示新的行。

選取要從列新增的成員後，表單會在選取成員的列的左側顯示紅色加號 (+)，其他的「新增成員」圖示則無法使用。重新整理表單後，所有的「新增成員」圖示都會顯示出來，您可以選取另一行，為其新增成員。

若要在資料表單中新增成員，請執行下列動作：

  1. 在「文件管理員」中開啟要輸入資料的表單。
  2. 若要在表單中新增維度成員，可在表單最左側的標頭儲存格中，按一下新增成員 「新增成員」按鈕
  3. 選取要輸入資料的成員，然後按一下新增。

    提示：

    若要選取多個成員，請按住 Ctrl 鍵並選取成員。使用「全部新增」和「全部移除」可新增或移除所有成員。

  4. 按一下確定。
  5. 為附加成員輸入資料。
  6. 選擇性：執行下列動作之一，以輸入儲存格文字：

    • 醒目提示一個儲存格，按一下滑鼠右鍵，然後選取儲存格文字。

    • 選取儲存格，然後按一下儲存格文字。

    • 如果管理員已使用儲存格文字欄設定表單，請在欄中輸入儲存格文字。

  7. 選擇性：若要計算或強制計算選取的儲存格，請分別按一下計算和強制計算。

    註：

    在進行計算之前，您必須先提交資料。

  8. 若要儲存變更，請按一下儲存。

    表單會以新增的項目自動重新整理和更新。