建立文件資料夾

您可以建立一個資料夾階層用於組織文件。依預設，系統會存在根資料夾，且無法刪除。您建立的任何資料夾都是在根資料夾之下建立。

資料夾名稱不能包含這些字元：星號 (*)、@ 符號 (@)、反斜線或正斜線 (/)、冒號 (:)、逗號 (,)、大括弧 ({)、雙引號 (")、大於或小於符號 (>)、數字符號 (#)、句號 (.)、垂直線 (|)、加號 (+)、問號 (?) 或分號 (;)。資料夾名稱也不能包含結尾空格和前導空格。

註：

若要建立資料夾，您必須要有「進階使用者」安全性角色。

若要建立文件資料夾，請執行下列動作：

  1. 在「文件管理員」中依序按一下新增和資料夾，或依序選取動作、新增，然後選取資料夾。
  2. 輸入資料夾名稱。

    包括空格在內，名稱中最多可包含 20 個字元。

  3. 選擇性：輸入資料夾描述。

    包括空格在內，描述中最多可包含 80 個字元。

  4. 從安全性類別中，選取要指派給資料夾的安全性類別。
  5. 對於內容類型，請選取資料夾中的文件類型。

    提示：

    如果要將該資料夾用於所有文件，請選取全部。

  6. 選擇性：如果您希望將該資料夾做為專用資料夾，請選取專用。

    註：

    其他使用者不能共用或檢視專用資料夾。只有當您對至少一個安全性類別具有「全部」存取權限時，方可使用該選項。

  7. 按一下建立。