日記帳經核准後，便可記入。您可以在提交並核准日記帳之後，進行記入日記帳，或稍後從可用日記帳清單中選取該日記帳，予以記入。
記入日記帳的案例檢視取決於案例屬性 ZeroViewForAdj 的設定。如果該屬性設為 Periodic，日記帳將記入到 Periodic 值。如果該屬性設為 YTD，日記帳將登入到 YTD 值。
您可以一次記入所有日記帳或分批記入。您必須先開啟日記帳期間，才能進行記入，而且必須對詳細資料行中每個實體的安全性類別具有全部存取權限。
能否記入日記帳還取決於資料在日記帳中的程序層級。例如，如果您充當著複查者 2 的程序管理安全性角色，而日記帳涉及的資料處於程序層級 6，您就無法將該日記帳記入。請參閱程序層級。
當您從記入日記帳調整時，調整值會儲存於指定的調整成員中。下列四個 Value 維度成員對記入日記帳有效：實體幣別調整、父項幣別調整、父項調整以及貢獻調整。
您可以使用下列 Value 維度之一，將記入日記帳到特定父項和子項組合 (節點)：
父項調整 - 在整合之前套用於節點。
貢獻調整 - 在確定貢獻合計時套用於貢獻。
註：
節點調整使用父項幣別記入。
如果有一個以上的記入日記帳至相同帳戶的實體幣別調整成員，則結果會累計。目前日記帳的總計已加上或扣除實體幣別調整中的現有總計。
記入日記帳時，系統將重新計算帳戶餘額，讓資料庫反映出調整。日記帳狀態將變更為已記入，您可以在資料網格中檢視調整。
註：
請勿刪除或重新命名已記入的日記帳，因為這樣做會造成日記帳所建立的調整值出現無法解析的資料。
若要記入日記帳，請執行下列動作：