記入公司間交易

您可以記入公司間交易以將其納入帳戶餘額。建立或載入公司間交易時,預設情況下交易的狀態會是「未登入」,且帳戶餘額中不會顯示金額。例如,您可能為實體 A 與實體 B 之間的公司間交易輸入金額 $100 美元,但該金額並未記錄在 ICRec 帳戶中。ICRec 帳戶餘額仍維持為零,直到交易記入為止。

將所選公司間交易登入至帳戶時,系統會將交易的狀態更新為「已記入」,且總交易金額會反映在帳戶餘額中。

若要記入交易,您必須被指派為「登入/取消記入公司間交易」安全性角色。

如果期間設定為登入前要求比對/驗證,則系統將在登入前檢查交易,確保只有具有已比對狀態或不符合狀態和原因代碼的交易登入到帳戶餘額。如果未為期間設定該要求,則無需驗證。請參閱 Oracle Hyperion Financial Management 管理手冊

當您選取全部登入時,系統會登入所有符合篩選條件的交易。這不會登入所有 POV 的交易。隨即顯示含進度百分比、狀態和最後更新時間的進度列。您也可以從「執行中的任務」模組檢視進度。請參閱檢視公司間交易進度

在公司間交易狀態變為「已登入」之後,您便無法進行變更。如果需要對已登入的交易進行變更,您必須先取消記入、進行變更,然後再重新比對和記入交易。請參閱取消記入公司間交易

若要記入公司間交易,請執行下列動作:

  1. 依序選取整合公司間,然後選取管理

  2. 從公司間交易清單,選取待記入交易旁邊的核取方塊,或從欄標頭按一下全部選取

  3. 選取動作:

    • 按一下記入,或選取動作,然後選取記入

    • 若要記入符合篩選準則的交易,請按一下全部記入,或選取動作,然後選取全部記入

  4. 在結果頁籤中,驗證登入結果並按一下確定

    在管理公司間交易清單中,已記入交易會在狀態欄中以綠色標誌表示。

記入程序

在記入程序中,系統會累積與特定帳戶儲存格相關的交易,然後將金額累積到帳戶餘額。例如,如果有兩個合計為 100 的 ICRec 帳戶的交易,系統會將合計金額 100 套用到 ICRec 帳戶餘額。如果這是第一個交易,則 ICRec 帳戶擁有餘額 100。如果隨後再將四個合計金額為 300 的交易記入到該帳戶,則記入後,ICRec 帳戶餘額為 400,因為系統將該金額新增到了帳戶餘額。

系統將交易記入到實體幣別值維度。如果帳戶是餘額類型,系統後會將金額作為 YTD 檢視記入,而不論案例的預設檢視為何。

記入到流量帳戶

對於流量帳戶,系統根據為該案例指定的規則記入。管理員為應用程式定義規則時,他們也定義用於輸入公司間交易的儲存格。管理員可定義各案例中的期間頻率,由此決定哪些期間支援交易 (根據 PER 檔案中定義的有效頻率)。按月案例的有效頻率包括 MTD、QTD、HYTD 和 YTD,它們也可用於指定支援交易的期間頻率。請參閱Oracle Hyperion Financial Management 管理手冊

例如,如果案例設定為接受「按季度」頻率的公司間交易,則系統只允許為三月、六月、九月和十二月輸入公司間交易。對於其他非季度月,系統只允許使用者手動輸入儲存格金額,而不能輸入交易。但對於為季度月輸入的交易,應該輸入整個季度的交易,而不僅僅是季度月。例如,在三月,您應該輸入一月、二月和三月的交易,這樣,向下鑽研到交易就符合 YTD 金額。

檢視已記入狀態

已記入的交易在處理 IC 交易頁面中的狀態欄以綠色旗幟標示。您可以使用欄排序功能按比對狀態或記入狀態排序交易。因此,若要將已記入的交易置於清單頂端,可以按降序排序登入狀態。

您也可以在資料網格或資料表單中確認記入到帳戶餘額的金額。

若要檢視帶已記入狀態的交易,請執行下列動作之一:

  • 管理公司間交易中,選取檢視點,然後複查已記入交易的狀態

  • 管理公司間交易中,選取檢視點,然後按記入狀態排序。

  • 在資料網格中,向下鑽研以檢視交易。請參閱鑽研到公司間交易

  • 在資料表單中,向下鑽研以檢視交易。請參閱鑽研到公司間交易