公司間交易載入方法

載入公司間交易時,您可以選擇合併或取代交易。

合併

選取此選項可使用新的變更更新記錄,並建立所有新的記錄。系統不會更新記錄中任何「已比對」或「已登入」狀態的資訊。載入記錄檔案中包含有關所有未載入交易的資訊。「合併」模式不會刪除資料庫中的任何記錄。

表格 10-3 合併模式下的載入範例

實體 A - 現有記錄 實體 A 的載入檔案 在合併模式下進行載入後的實體 A

記錄 1

N/A

記錄 1

記錄 2 - 已比對

新記錄 2

記錄 2 - 符合 (不受載入程序影響)

記錄 3

N/A

記錄 3

記錄 4 - 已記入

新記錄 4

記錄 4 - 已登入 (不受載入程序影響)

記錄 5

新記錄 5

新記錄 5

N/A

新記錄 6

新記錄 6

取代

「取代」模式能夠以載入檔案中所指定的交易,來取代指定案例、年度、期間和實體的資料庫所有交易。在「取代」模式中,系統首先清除實體所有的案例、年度和期間記錄。如果系統遇到任何狀態為「已登入」或「符合」的公司間交易,將不會清除這些交易,而會跳過它們,繼續載入程序。在為實體清除所有適用的交易後,系統會以載入檔案中的記錄取代實體所有的交易。

表格 10-4 取代模式下的載入範例

實體 A - 現有記錄 實體 A 的載入檔案 在合併模式下進行載入後的實體 A

記錄 1

N/A

N/A

記錄 2 - 已比對

新記錄 2

記錄 2 - 符合 (不受清除或載入程序影響)

記錄 3

N/A

N/A

記錄 4 - 已記入

新記錄 4

記錄 4 - 已登入 (不受清除或載入程序影響)

記錄 5

新記錄 5

新記錄 5

N/A

新記錄 6

新記錄 6