載入公司間交易時,您可以選擇合併或取代交易。
合併
選取此選項可使用新的變更更新記錄,並建立所有新的記錄。系統不會更新記錄中任何「已比對」或「已登入」狀態的資訊。載入記錄檔案中包含有關所有未載入交易的資訊。「合併」模式不會刪除資料庫中的任何記錄。
表格 10-3 合併模式下的載入範例
實體 A - 現有記錄 | 實體 A 的載入檔案 | 在合併模式下進行載入後的實體 A |
---|---|---|
記錄 1 |
N/A |
記錄 1 |
記錄 2 - 已比對 |
新記錄 2 |
記錄 2 - 符合 (不受載入程序影響) |
記錄 3 |
N/A |
記錄 3 |
記錄 4 - 已記入 |
新記錄 4 |
記錄 4 - 已登入 (不受載入程序影響) |
記錄 5 |
新記錄 5 |
新記錄 5 |
N/A |
新記錄 6 |
新記錄 6 |
取代
「取代」模式能夠以載入檔案中所指定的交易,來取代指定案例、年度、期間和實體的資料庫所有交易。在「取代」模式中,系統首先清除實體所有的案例、年度和期間記錄。如果系統遇到任何狀態為「已登入」或「符合」的公司間交易,將不會清除這些交易,而會跳過它們,繼續載入程序。在為實體清除所有適用的交易後,系統會以載入檔案中的記錄取代實體所有的交易。
表格 10-4 取代模式下的載入範例
實體 A - 現有記錄 | 實體 A 的載入檔案 | 在合併模式下進行載入後的實體 A |
---|---|---|
記錄 1 |
N/A |
N/A |
記錄 2 - 已比對 |
新記錄 2 |
記錄 2 - 符合 (不受清除或載入程序影響) |
記錄 3 |
N/A |
N/A |
記錄 4 - 已記入 |
新記錄 4 |
記錄 4 - 已登入 (不受清除或載入程序影響) |
記錄 5 |
新記錄 5 |
新記錄 5 |
N/A |
新記錄 6 |
新記錄 6 |