您可以根據管理者所指派角色來執行的日記帳任務。如果您無法使用某個日記帳任務，會停用該日記帳任務，或者顯示一則警告訊息，通知您不具備執行該動作所需的權限。
若要開啟日記帳，您必須對行項目中參照的一個或多個儲存格具備「讀取」存取權。如果您沒有儲存格的「讀取」存取權，則會顯示錯誤訊息，表示您沒有執行日記帳任務的存取權限。
若要編輯日記帳，您必須對日記帳的安全性類別具有「全部」存取權限。若要記入日記帳，您必須對使用安全性類別之詳細資料行中每個維度的安全性類別具有全部存取權限。
下列預設的安全性角色與日記帳相關：
日記帳管理員 (不受限制的日記帳存取權限)
管理範本
建立日記帳
建立不平衡的日記帳
產生循環
讀取日記帳
核准日記帳
記入日記帳