您可以將「程序控制」模組設定為在程序控制的狀態改變時觸發電子郵件警示。例如，可以傳送一封電子郵件警示，指出程序單元已準備好升級至下一層級。您可以為下列動作產生警示：已通過第一輪審核、複查層 1 到 10、已提交、已核准或已發佈。當程序單元處於「未啓動」層級或者正在進行「登出」動作時，系統無法產生警示。
若要使用「程序控制」的電子郵件警示，管理員必須啟用程序單元案例的「程序控制」中繼資料設定。如需警示的相關資訊，請參閱使用電子郵件警示。
在「程序控制」模組或資料網格中執行程序複查動作時，系統會根據複查層指派自動為合適的使用者產生有關該動作的電子郵件警示。在執行程序控制動作之前，系統會向前一層級的使用者傳送電子郵件警示，執行動作後，則會向目前層級的使用者傳送警示。電子郵件警示產生後，執行該動作的使用者還會收到一封確認電子郵件，其中包含已執行的動作、受該動作影響的程序單元、接收每個程序單元電子郵件警示的使用者名稱，以及針對該動作輸入的所有相關備註。