使用備註

另請參閱關於儲存格備註。

若要新增、檢視或刪除備註，請執行下列動作：

  1. 在表單中，按一下儲存格，或選取連續的儲存格範圍。

    儲存格右上角的小方塊表示該儲存格含有備註。移至紅色方塊上方時，將會顯示該儲存格的交集成員，以及儲存格是否含有備註 (或鑽研資料或文件附件)。

  2. 按一下滑鼠右鍵，然後選取備註。

    備註對話方塊頂端顯示了 POV 和儲存格成員交集。選取的儲存格會顯示於下拉式清單中。如果您選取了一個範圍，請在下拉式清單中選取一個儲存格。另外，若要將備註套用至步驟 1 中的儲存格範圍，請選取套用至所有已選取的儲存格核取方塊。

  3. 若要新增備註，請執行下列動作：
    1. 按一下插入備註標題左方的 「展開」圖示 以展開插入備註窗格。
    2. 輸入您的備註。

      依預設，您最多可以輸入 1,500 個字元。如果您已選取儲存格範圍，則可針對每個儲存格輸入備註。若要起始儲存格備註中的新文字行，請按下 Shift+Enter。

    3. 按一下新增。

      您可能需要下拉才看得見新增按鈕。

  4. 若要編輯備註，請執行下列動作：
    1. 產開現有備註窗格。
    2. 選取要編輯的備註。
    3. 產開插入備註窗格。
    4. 新增或編輯備註文字，然後按一下新增。

      在備註表格中，您將會看到已修改的備註、您的名稱和新的日期戳記。

  5. 若要刪除一則備註，請選取表格中的列，然後按一下刪除。