分攤資料的運作方式

因素 (如科目類型、時間平衡特性、現有分布、成員階層及資料類型) 在無任何資料儲存格遭到鎖定 (請參閱鎖定儲存格) 的情況下,會影響值的分布方式。

註:

分攤資料時,會排除日期及文字值。

下表是輸入或變更幣別或非幣別值對資料之影響的範例:

科目的「時間平衡」特性

FLOW

收入支出儲存的假設 (其中時間平衡特性設為流動)

新的值分布

根據現有的分佈,依比例分佈至其子項及父項。此值會影響整個「摘要期間累加」階層,因此父項期間會等於其子項的加總。

若無任何分佈 (即所有子項的值均為零或無任何資料),且變更的值為「季」,則值會根據週數分佈 (可以是 4-4-5、4-5-4、5-4-4,或依比例向下分攤;若科目的分攤設定為,則會平均分佈。)

若變更的父項為年度總計或其他特定摘要期間,將會平均分攤值。

範例:

科目的「時間平衡」特性 新的值分布 範例

FLOW

收入支出儲存的假設 (其中時間平衡特性設為流動)

根據現有的分佈,依比例分佈至其子項及父項。此值會影響整個「摘要期間累加」階層,因此父項期間會等於其子項的加總。

若無任何分佈 (即所有子項的值均為零或無任何資料),且變更的值為「季」,則值會根據週數分佈 (可以是 4-4-5、4-5-4、5-4-4,或依比例向下分攤;若科目的分攤設定為,則會平均分佈。)

若變更的父項為年度總計或其他特定摘要期間,將會平均分攤值。

範例 1

您將第 1 季從 250 變更為 500,且其月份的現行值如下:

1 月 = 100

2 月 = 50

3 月 = 100

結果:500 會依比例分佈至其子項,並取代子項先前的值:

1 月 = 200

2 月 = 100

3 月 = 200

增量 250 會聚總至第 1 季的父項。若「年度總計」為 1000,則新的值即為 1250。

範例 2

您將 3 月從 100 變更為 200。

結果:3 月、第 1 季及「年度總計」的增量均為 100。1 月及 2 月保持不變。

FIRST

所有類型的科目

僅當變更的儲存格為其父項期間的第一個子項時,才會上至其第一個父項,並下至其子項。

摘要期間等於其第一個子項期間。

若無任何分佈 (即所有子項的值均為零或無任何資料),會將值複製到每一個子項。

範例 1

您將第 1 季從 20 變更為 40,且其月份的現行值如下:

1 月 = 20

2 月 =15

3 月 = 05

第 1 季 = 20

結果:40 會分佈至其子項,並取代子項先前的值:

1 月 = 40

2 月 =15

3 月 = 05

第 1 季 = 40

BALANCE

資產負債權益儲存的假設 (其中時間平衡特性設為平衡)

僅當變更的儲存格為其父項期間的最後一個子項時,才會下至其最後一個子項,上至其父項。

摘要期間等於其最後一個子項期間。

若無任何分佈 (即所有子項的值均為零或無任何資料),會將值分攤到其子項。

範例 1

您將第 1 季從 30 變更為 50。

結果:3 月亦會變更為 50。1 月及 2 月則不會變更。由於第 1 季不是「年度總計」的最後一個子項,因此「年度總計」不會變更。

範例 2

您將第 4 季從 100 變更為 50。

結果:由於 12 月是第 4 季的最後一個子項,因此 12 月會變更為 50。10 月及 11 月會保持不變,第 1 季、第 2 季及第 3 季亦會保持不變。由於第 4 季是「年度總計」的最後一個子項,因此「年度總計」會變更為 50。

範例 3

您將第 2 季變更為 100,且其現行值如下:

4 月 = 0

5 月 = 0

6 月 = 0

結果

4 月 = 100

5 月 = 100

6 月 = 100

「年度總計」不會變更。

AVERAGE

收入支出儲存的假設 (其中時間平衡特性設為平均)

根據現有的分佈,依比例分佈至其子項及父項。此值會影響整個「摘要期間累加」階層,因此父項會等於其子項的平均值。

假設每個期間的天數均相等 (如每個月 30 天)。

範例 1

您將第 1 季從 5 變更為 10,且其現行值如下:

1 月 = 05

2 月 = 10

3 月 = 00

第 1 季 = 05

結果

1 月 = 10

2 月 = 20

3 月 = 00

第 1 季 = 10

FILL

所有類型的科目

將在父項設定的值填入其所有子代。

範例 1

您將「年度總計」從 100 變更為 200。

結果

第 1 季、第 2 季、第 3 季、第 4 季及所有月份的值皆會變更為 200

註:

重新計算成員時,整合運算子及成員公式會覆寫 FILL 值。

加權平均 - Actual_365

收入支出儲存的假設 (其中時間平衡特性設為平均)

日加權平均值以一年 365 天為基準,並假設二月為 28 天。此項目不會將閏年納入考量。

關於加權平均值 - Actual_365:

  • 您雖可使用別名,但不可自訂月份標籤。

  • 年度必須有 12 個月,而季度則須以三個月為基底。

  • 設定應用程式之後,即不可變更會計期間的起始月份。

  • 所有月份皆會併入計算。分子會將 #MISSING 視為 0,而分母則會併入所缺少之月份的所有天數。舉例來說,QTR 表示三個月,而不是 QTD,而「年度總計」則表示 12 個月,而不是 YTD。

範例 1

您輸入 1 月、2 月及 3 月的值。對包含閏年在內的任何年度而言,二月均假設為 28 天,而第 1 季則假設為 90 天。

輸入的值天數

1 月 = 9,000 31 天

2 月 = 8,000 28 天

3 月 = 8,000 31 天

第 1 季 = 90 天 (1 月、2 月及 3 月的天數總計)

結果

第 1 季 = 8,344

第 1 季的平均值計算方式如下:(1) 將第 1 季每月的值乘以該月的天數,(2) 將這些值加總,再 (3) 將總計除以第 1 季的天數。以 2 月 28 天,第 1 季 90 天,得到下列結果:(9,000 x 31 + 8,000 x 28 + 8,000 x 31)/90 = 8,344。

加權平均 - Actual_Actual

收入支出儲存的假設 (其中時間平衡特性設為平均)

日加權平均值以一年的實際天數為基準。此項目會將閏年 (二月為 29 天) 納入考量。

關於加權平均值 - Actual_Actual:

  • 您雖可使用別名,但不可自訂月份標籤。

  • 年度必須有 12 個月,而季度則須以三個月為基底。

  • 設定應用程式之後,即不可變更會計期間的起始月份。

  • 所有月份皆會併入計算。分子會將 #MISSING 視為 0,而分母則會併入所缺少之月份的所有天數。舉例來說,QTR 表示三個月,而不是 QTD,而「年度總計」則表示 12 個月,而不是 YTD。

範例 1

您輸入閏年的 1 月、2 月及 3 月的值。假設二月為 29 天,第 1 季為 91 天。

輸入的值天數

1 月 = 9,000 31 天

2 月 = 8,000 29 天

3 月 = 8,000 31 天

第 1 季 = 91 天 (1 月、2 月及 3 月的總天數)

結果

第 1 季 = 8,341

第 1 季的平均值計算方式如下:(1) 將第 1 季每月的值乘以該月的天數,(2) 將這些值加總,再 (3) 將總計除以第 1 季的天數。以 2 月 29 天,第 1 季 91 天,得到下列結果:(9,000 x 31 + 8,000 x 29 + 8,000 x 31)/91 = 8,341。

範例 2

您輸入非閏年的 1 月、2 月及 3 月的值。假設二月為 28 天,第 1 季為 90 天。

輸入的值天數

1 月 = 9,000 31 天

2 月 = 8,000 28 天

3 月 = 8,300 31 天

第 1 季 = 90 天 (1 月、2 月及 3 月的天數總計)

結果

第 1 季 = 8,344

以 2 月 28 天,第 1 季 90 天,得到下列結果:(9,000 x 31 + 8,000 x 28 + 8,000 x 31)/90 = 8,344。

註:

略過選項不會套用至資料分攤,而只會影響成員階層的計算。

若您變更百分比:

無論科目類型、現有分佈,或 4-4-5 設定為何,皆會將值平均分攤至其子項。若變更的儲存格是其父項期間的最後一個子項,會將值向上複製到其父項。

範例 1

您將第 1 季從 10 變更為 20。

結果:1 月、2 月及 3 月亦會變更為 20。但由於第 1 季不是「年度總計」的最後一個子項,因此「年度總計」不會變更。

範例 2

您將 2 月從 10 變更為 20。

結果:由於 1 月及 3 月既不是 2 月的子項,亦不是 2 月的父項,因此會保持不變。由於 2 月不是第 1 季的最後一個子項,因此第 1 季 (及「年度總計」) 不會變更。

範例 3

您將第 4 季從 30 變更為 20。

結果:由於會將值複製到第 4 季的子項,因此 10 月、11 月及 12 月亦會變更為 20。由於第 4 季是「年度總計」的最後一個子項,因此「年度總計」亦會變更為 20。