您可以使用核准儀表板來檢視以圖表呈現的核准。這樣做可讓您更好地視覺化核准狀態資訊。藉由使用檢視選擇選項,您可以輕易地在四個不同的檢視 (「程序狀態」檢視、「層級狀態」檢視、「群組狀態」檢視和「樹狀」檢視) 之間切換。按一下圖表的圖塊可在圖表下方的網格中顯示該圖表圖塊的詳細資訊。
若要使用核准儀表板檢視規劃單位狀態:
您擁有存取權的規劃單位清單會顯示出來。
以下是可用的檢視:
程序狀態 — 顯示在各種狀態下 (例如在複查或已核准下) 的規劃單位百分比。您可以自訂下列資訊:
圖表類型 - 選取圓餅圖或長條圖。
分組依據 - 選取進一步定義作為資訊分組依據的準則。如果您選擇依核准狀態分組,請選取是否顯示正在進行複查的規劃單位,以及是否依擁有者或依位置列示資訊。
按一下圓餅圖或長條圖的圖塊,在圖表下方的網格中顯示該圖表圖塊相關的特定詳細資訊。例如,按一下圖表上的「複查中」可顯示進行複查中的規劃單位相關詳細資訊。
層級狀態 — 依層級顯示擱置中或已完成之規劃單位的百分比。您可以自訂下列資訊:
已達層級 - 選取「我的層級」或在我的層級下的層級數。
分組依據 - 選取進一步定義作為資訊分組依據的準則。如果您選擇依狀態分組,請選取是否顯示擱置中或已完成的規劃單位以及是否依擁有者或依位置列示資訊。
按一下圓餅的圖塊可在圖表下方的網格中顯示該圖表圖塊相關的特定詳細資訊。例如,按一下圖表的「管理」與「財務」中的擱置中規劃單位可顯示和那些規劃單位相關的特定詳細資料。
群組狀態 — 依層級分組顯示擱置中或已完成之規劃單位的百分比。您可以自訂下列資訊:
已達層級 - 選取「我的層級」或在我的層級下的層級數。
分組依據 - 選取「我的層級」或在我的層級下的層級數。
列示依據 — 選取依擁有者或位置進行資訊分組。
按一下長條圖的圖塊可在圖表下方的網格中顯示該圖表圖塊相關的特定詳細資訊。例如,按一下圖表中「教育」內的完成規劃單位會顯示和那些規劃單位相關的特定詳細資料。
樹狀檢視 — 以階層方式顯示規劃單位。您可以依名稱、別名或兩者搜尋規劃單位。
註:
只有管理員和被授與管理樹狀檢的使用者才能夠檢視「樹狀檢視」。
程序狀態、層級狀態和群組狀態檢視中之圖表下方的網格可顯示「核准狀態」、「核准狀態」、「子狀態」、「目前擁有者」、「位置」、「路徑」及其他「詳細資料」的欄。在網格上方,您可以從動作功能表選取選項或按一下圖示以執行下列動作:
顯示我的規劃單位 — 僅顯示您是擁有者的規劃單位。
清除所有篩選條件 — 清除您設定的所有篩選條件。
預設排序 — 以預設階層排序順序依字母順序排序。
驗證 - 依據任何現有驗證規則驗證所選規劃單位的資料。
變更狀態 — 變更規劃單位的狀態。
重新整理 - 重新整理畫面以確定您進行的變更都顯示出來。
除了上述動作外,您可以使用檢視功能表選取要顯示的欄或重新排序欄,然後按一下 (或從檢視功能表選取卸離) 以卸離面板收集以及透過包含表格的頁面轉譯表格。
對於樹狀檢視,網格會顯示「規劃單位」、「計畫週期」(您可在此處啟動或排除規劃單位)、「核准狀態」、「子狀態」、「目前擁有者」、「位置」、「路徑」和其「他詳細資料」的欄。在網格上方,使用功能表和圖示執行下列動作:
動作 - 選取重新整理,以確保顯示您所做的變更。您也可以按一下 以重新整理資料。
檢視 - 自訂樹狀檢視。您可以選取要顯示的欄、卸離欄、收合檢視、將選取的欄顯示為最上層欄、移至最上層欄、捲動至第一欄、捲動至最後一欄以及重排欄。
搜尋 — 依名稱、別名或兩者搜尋特定規劃單位。按一下 以向上搜尋或
以向下搜尋。
— 切離面板收集以及透過包含表格的頁面轉譯表格
— 從目前欄上移一個層級。
— 移至樹狀檢視的最上層。
— 將目前的欄顯示為檢視中的最上層的欄。
遞增排序
遞減排序
預設排序:依預設字母順序排序。
篩選:在篩選對話方塊中輸入欄-成員準則,以決定顯示的規劃單位,如下列步驟中所述。
清除篩選:清除所選欄的篩選。
清除所有篩選:清除為顯示欄設定的所有篩選。
規劃單位:
輸入規劃單位名稱。
選擇性:按一下 ,進行選取,然後按一下確定。
輸入規劃單位層代。您可以輸入層代編號和範圍。如果您想要同時包含編號和範圍,請使用逗號分隔,例如 1, 3, 5-7。
子狀態:選取驗證狀態選項,然後按一下確定。
核准狀態:選取核准狀態選項,然後按一下確定。
目前擁有者:
輸入使用者名稱。
選擇性:按一下 ,在選取並指派複查者對話方塊中選取選項,然後按一下確定。
位置:
輸入位置名稱。
選擇性:按一下 ,進行選取,然後按一下確定。
輸入位置層代。您可以輸入層代編號和範圍。如果您想要同時包含編號和範圍,請使用逗號分隔,例如 1, 3, 5-7。