使用輔助明細

輔助明細可協助您了解不在成員大綱中的資料基礎。例如大綱的底層成員若為筆,即可在輔助明細中,新增原子筆、鋼筆、麥克筆等項目,然後將這些值彙總至筆成員。

規劃差旅及專案 (必須計算彙總值) 這類公司費用時,輔助明細可協助您建置及傳達自下而上式值。輔助明細可以包括文字、值,以及定義資料彙總方式的運算子。

關於輔助明細:

  • 輔助明細不會變更大綱中的成員。

  • 若要建立、變更或刪除輔助明細,必須具備儲存格的寫入存取權。您必須具有讀取存取權,才可檢視輔助明細。

  • 為保護值,您不可以輸入、調整、分攤值,以及將資料儲存至具有輔助明細的彙總值。彙總值為唯讀。

  • 您可以將輔助明細新增至目標及自下而上式版本。

  • 您無法將輔助明細新增到「摘要期間」,例如「季」。您只能將輔助明細新增到基礎期間 (層級 0 成員)。

  • 數字及精確度格式不會反映在輔助明細視窗中。

  • 運算子的順序會採用處理複雜計算中之多個運算子的邏輯。

  • 您可以列印輔助明細。

  • 使用複製版本時,您可以在不同版本之間複製輔助明細。

  • 管理員可以將資料 (包括輔助明細) 從某維度交集複製到其他維度交集。例如,管理員可以將 Budget, FY19, Final 複製到 Forecast, FY20, First Draft。此外,也可將資料從某業務單位複製至其他業務單位,或從 FY19 複製到 FY20,以準備預算。

請參閱新增輔助明細