輸入資料至區段

若要輸入資料至「區段」：

  1. 在您應用程式的使用者的「BI 儀表板」中，按一下「我的工作清單」Portlet 下的表單。請參閱 BI 儀表板檢視。
  2. 按一下區段頁籤。
  3. 資料輸入區段包含下列：

    表格 10-1 任務按鈕描述

    任務 按鈕 描述
    遞增清單

    遞增清單

    		 選取數字以指示「新增列」功能表一次新增的列數。
    遞增或遞減排序

    排序按鈕

    		 選取 A-Z 或 Z-A 排序。
    驗證

    驗證按鈕

    		 檢查所有植入列的資料是否正確。錯誤會顯示在對話方塊中，其中列出列、欄以及驗證失敗的原因。
    在智慧型檢視中開啟表單

    智慧型檢視按鈕

    		 在智慧型檢視中開啟表單。
    列印

    列印按鈕

    		 列印表格內容。表格顯示在 HTML 視窗中。
    重新整理

    重新整理按鈕

    		 重新整理資料。
    新增列

    新增按鈕

    		 將空白記錄的區塊新增至表格；遞增清單顯示區塊中的記錄筆數。
    刪除列

    刪除按鈕

    		 刪除選取的記錄。將會顯示確認刪除訊息。
    匯入

    匯入按鈕

    從 CSV 檔案匯入內容。

    將會顯示對話方塊，並允許三種匯入樣式：

    • 取代 — 以 DCU 之檔案中的資料記錄更新資料集中的現有資料記錄。將會新增檔案中的任何新記錄。即使檔案中不包含那些記錄，資料記錄也不會從資料集移除。

      註：

      在 Oracle Hyperion Financial Management 中又稱為「合併」模式。

    • 全部取代 — 以檔案中的資料記錄取代 DCU 之資料集中的所有現有資料記錄。DCU 的所有現有資料記錄都會被刪除。

      註：

      在財務管理中又稱為「取代」模式。

    • 更新—可讓您僅更新包含在檔案中的特定欄的資訊。

      例如：

      表單可能包含四欄貸款詳細資訊：貸款 ID、貸款金額、利率及到期日。

      如果資料記錄輸入在 DCU 的資料庫中，但我們只要更新「到期日」相關資訊，則我們可以包括「貸款 ID」(索引鍵資料欄) 和「到期日」資訊，系統將只會以新的「到期日」資訊更新檔案中的每筆記錄。

      如果檔案包含資料庫沒有的新資料貸款記錄，將會新增只更新「到期日」資訊的新記錄。

      如果您有資料記錄並想新增資料欄同時不影響其他欄，這個選項非常有用。

      註：

      此選項在財務管理中不可用。

    匯入狀態：

    • 如果匯入沒有錯誤，將會顯示「成功」對話方塊，指示已新增和更新的新成員數目。

    • 如果存在錯誤，匯入會失敗。將會顯示匯入錯誤對話方塊，內含每個錯誤的列與欄及其說明。
    匯出

    匯出按鈕。

    將摘要表格下載至 CSV 格式或 Microsoft Excel

    註：

    每個 CSV 檔案包含單一表單/資料輸入「區段」的記錄；因此，如果系統中有 10 個表單 (或區段)，您必須分別匯出每一個，而且系統會建立 10 個 CSV 檔案。

    這個行為在財務管理中有所不同，財務管理可以將多個實體的所有資料記錄匯出至一個檔案。