27.3 サマリーのラベルと線の追加

レポートをさらに読みやすくするには、行と列のサマリーにラベルを追加します。また、列サマリーの上に線があると、セルの値と区別しやすくなります。

ラベルを追加するには:

1. ペーパー・デザイン・ビューで、ツール・パレットの「テキスト」ツールをクリックします。

2. 最初の部門番号の真下から最初の合計の左側までの空いている領域をクリックします。

3. Job Tot.:と入力し、ペーパー・デザイン・ビューの空き領域をクリックします。この手順を正しく実行すると、レポート内のすべての行サマリーにラベルが表示されます。

4. 必要に応じて、矢印キーを使用して、ラベルとサマリーの位置を調整します。

   
   

   ヒント: より厳密に移動する必要がある場合は、「表示」メニューの「グリッド指定」をオフにします。また、ツールバーの「フレックス・オフ」ボタンをクリックして、フレックス・モードをオフにすると、便利です。

   
   

5. ツール・パレットの「テキスト」ツールをクリックします。

6. 行サマリーの真上の空いている領域をクリックします。

7. Dept. Tot.と入力し、ペーパー・デザイン・ビューの空き領域をクリックします。この手順を正しく実行すると、レポート内のすべての行サマリーにラベルが表示されます。

8. 必要に応じて、矢印キーを使用して、ラベルとサマリーの位置を調整します。

図27-3 サマリー・ラベルが付いたグループ上マトリックス・レポートの出力

「図27-3 サマリー・ラベルが付いたグループ上マトリックス・レポートの出力」の説明

列サマリーの上に線を追加するには:

1. ペーパー・デザイン・ビューで、前述の項で作成した「Job Tot.」ラベルをクリックします。

2. [Shift]を押しながら「Job Tot.」の右側にある各サマリーをクリックします。

3. ツールバーの「フレックス・オン」ボタンをクリックして、フレックス・モードをオンにします。

4. 「Job Tot.」とサマリー・フィールドをクリックし、約0.25インチ（0.5 cm）下へドラッグします。

5. ツールバーの「ペーパー・レイアウト」ボタンをクリックして、ペーパー・レイアウト・ビューを表示します。

6. ペーパー・レイアウト・ビューでは、F_SumSUM_SALPerJOBフィールドとF_SumSUM_SALPerYEARフィールドの真上に空白が2つあります。

7. ツール・パレットの「線」ツールをクリックします。

8. F_SumSUM_SALPerJOBの上で空白をクリックし、そのままドラッグして線を作成します。

9. 手順7と8を繰り返して、F_SumSUM_SALPerYEARの上にも線を作成します。

図27-4 列サマリーの上に線が追加されたレイアウト・モデル

「図27-4 列サマリーの上に線が追加されたレイアウト・モデル」の説明