Creare una vista personalizzata

Per creare una vista personalizzata, procedere come segue:

1. Scegliere Visualizza -> Vista corrente -> Definisci le viste. Viene aperta la finestra di dialogo Definire viste per componente.

2. Per creare una nuova vista, fare clic su Nuovo.

3. Digitare un nome per la vista nella casella di testo Nome della vista. Selezionare un tipo di vista dalla casella di riepilogo Tipo di vista. Fare clic su OK. Viene aperta una finestra di dialogo che è possibile utilizzare per definire le caratteristiche della vista.

4. Per specificare i campi da visualizzare nella vista, fare clic sul pulsante Campi visualizzati. Viene aperta la finestra di dialogo Mostra campi.

   Per aggiungere un campo alla vista, selezionarlo nella casella di riepilogo Campi disponibili e fare clic su Aggiungi. Il campo viene spostato nella casella di riepilogo Mostra in questo ordine.

   Per rimuovere un campo dalla vista, selezionarlo nella casella di riepilogo Mostra in questo ordine e fare clic su Rimuovi. Il campo viene spostato nella casella di riepilogo Campi disponibili.

   Per cambiare la posizione di un campo nella vista, selezionarlo nella casella di riepilogo Mostra in questo ordine. Fare clic sul pulsante Sposta in alto o Sposta in basso per cambiare la posizione del campo. Ripetere questa procedura finché il campo non raggiunge la posizione desiderata.

   Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Mostra campi.

5. Per specificare la disposizione degli elementi nella vista, fare clic sul pulsante Raggruppa per. Viene aperta la finestra di dialogo Gruppo.

   Selezionare il primo campo da utilizzare come criterio per il raggruppamento degli elementi dalla casella di riepilogo Raggruppa oggetti per. Usare le opzioni Crescente o Decrescente per scegliere l'ordine in cui si desidera raggruppare gli elementi nella vista. Per visualizzare il nome del campo in base al quale dovranno essere raggruppati gli elementi, selezionare l'opzione Mostra i campi.

   Per raggruppare gli elementi in base a campi aggiuntivi, usare le caselle di riepilogo Quindi per e le relative opzioni.

   Per azzerare le impostazioni in tutti gli elementi della finestra di dialogo Gruppo, fare clic sul pulsante Cancella tutto.

   Fare clic su OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo Gruppo.

6. Per specificare la disposizione dei campi nella vista, fare clic sul pulsante Ordina. Viene aperta la finestra di dialogo Ordina.

   Selezionare il primo campo da utilizzare come criterio per l'ordinamento degli elementi dalla casella di riepilogo Ordina oggetti per. Usare le opzioni Crescente o Decrescente per scegliere l'ordine in cui si desidera disporre gli elementi nella vista.

   Per ordinare gli elementi in base a campi aggiuntivi, usare le caselle di riepilogo Quindi per e le relative opzioni.

   Per azzerare le impostazioni in tutti gli elementi della finestra di dialogo Ordina, fare clic sul pulsante Cancella tutto.

   Fare clic su OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo Ordina.

7. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Define Views per creare la vista.

   In alternativa, per ripristinare le impostazioni di visualizzazione predefinite, fare clic sul pulsante Revert.

8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Define Views for Mail.