Användarhandbok för Ximian Evolution 1.4, Sun Microsystems-version

Skicka meddelanden

Du kan skicka nya meddelanden, svara på meddelanden som du tar emot och vidarebefordra meddelande som du tar emot. Du kan ange de adresser till vilka du vill skicka meddelanden i följande fält i meddelandefönstret:

Till: Ange de adresser till vilka du vill skicka meddelandet i det här fältet.
Kopia: Att kopiera ett meddelande betyder att det skickas en kopia av det till en annan adress. Skriv in de adresser till vilka du vill skicka en kopia av meddelandet i det här fältet. Du visar fältet Kopia genom att välja Vy -> Kopiefältet i meddelandefönstret.
Blindkopia: Skriv in de adresser till vilka du vill skicka en blindkopia av meddelandet i det här fältet. När du skickar en blindkopia av ett meddelande visas inte de adresser som finns på raden för blindkopia i det levererade meddelandet. Du visar fältet Blindkopia genom att välja Vy -> Blindkopiefältet i meddelandefönstret.

Skicka ett nytt meddelande

Så här skriver och skickar du ett nytt meddelande:

Välj Arkiv -> Nytt -> E-postmeddelande. Du kan även välja Åtgärder -> Skriv ett nytt meddelande. Fönstret Skriva ett meddelande visas.

Använd fönstret Skriva ett meddelande för att skriva meddelandet. I följande tabell beskrivs elementen i fönstret Skriva ett meddelande:

Element	Beskrivning
Från	Om du har fler än ett e-postkonto kan du använda den här listrutan om du vill markera vilken e-postadress som ska anges i meddelandets Från-fält.
Signatur	Om du vill lägga till en signatur i meddelandet använder du den här nedrullningsbara listan för att välja signatur. Du kan välja en signatur som genereras automatiskt från uppgifterna om ditt e-postkonto. Du kan också skapa egna signaturer.
Till	Ange den e-postadress till vilken du vill skicka meddelandet. Om du vill skicka meddelandet till fler än en adress skiljer du adresserna åt med komman.
Ämne	Skriv in en kort sammanfattning av meddelandets ämne i den här textrutan.
Innehåll	Skriv in meddelandets text i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering. Du kan formatera meddelanden som du skickar. Du hittar mer information om det i Skriva meddelanden.

Du kan bifoga en fil till meddelandet. Så här bifogar du en fil till ett meddelande:
1. I fönstret Skriva ett meddelande väljer du Infoga -> Bilaga. Dialogfönstret Bifoga fil(er) visas.
2. Använd dialogfönstret för att välja den fil som du vill bifoga. När du har valt en fil klickar du på OK. Bilagan visas som en ikon i en bilagepanel i fönstret Skriva ett meddelande.
När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.

Så här svarar du på ett meddelande

Så här svarar du på ett meddelande:

Öppna den mapp som innehåller det meddelande som du vill svara på. Välj det meddelande som du vill svara på i meddelandelistan.

Du kan också öppna det meddelande som du vill svara på.
Skicka ett svar till meddelandets avsändare genom att välja Åtgärder -> Svara avsändaren. Om du vill svara avsändaren och alla som fått en kopia av meddelandet, väljer du Åtgärder -> Svar till alla. Det visas ett nytt meddelandefönster. Beroende på vilka inställningar du använder kan det nya meddelandet också innehålla det ursprungliga meddelandet.
Skriv in meddelandets text i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.
När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.

Så här vidarebefordrar du ett meddelande

Du kan vidarebefordra ett meddelande till andra adresser. Du kan vidarebefordra meddelanden på flera sätt. Dessa beskrivs i följande tabell:

Vidarebefordra som	Beskrivning
En bilaga	Bifogar det vidarebefordrade meddelandet som en fil i det nya meddelandet.
Inuti	Infogar det vidarebefordrade meddelandet i det nya meddelandets text. Detta är praktiskt om du vill citera något från det ursprungliga meddelandet.
Citerad	Infogar det vidarebefordrade meddelandet i det nya meddelandets text och infogar tecken, exempelvis större än-tecken (>), före varje rad i det vidarebefordrade meddelandet. Detta är praktiskt om du vill citera från det ursprungliga meddelandet och vill att det ska gå att skilja enkelt från det nya meddelandet.
Omdirigera	Vidarebefordrar meddelandet och bevarar dess rubrikinformation. Föreställ dig till exempel att du tar emot ett meddelande från Fredrik Corneliusson som du sedan omdirigerar till Andreas Nilsson. När Andreas Nilsson öppnar meddelandet visas Fredrik Corneliusson som avsändare. Detta är praktiskt om du får ett meddelande som egentligen borde ha skickats till någon annan, till exempel om du arbetar med kundtjänst och får ett meddelande som är avsett för försäljningsavdelningen.

Så här vidarebefordrar du ett meddelande:

Öppna den mapp som innehåller det meddelande som du vill vidarebefordra. Välj det meddelande som du vill vidarebefordra i meddelandelistan.

Du kan också öppna det meddelande som du vill vidarebefordra.

Välj Åtgärder -> Vidarebefordra meddelande. Det visas ett nytt meddelandefönster.

Du kan också använda menyn Åtgärder -> Vidarebefordra för att vidarebefordra meddelandet på ett annat sätt. I följande tabell beskrivs hur du vidarebefordrar ett meddelande på olika sätt:

Om du vill vidarebefordra ett meddelande som...	väljer du...
En bilaga	Åtgärder -> Vidarebefordra -> Bifogad
Inuti	Åtgärder -> Vidarebefordra -> Inuti
Citerad	Åtgärder -> Vidarebefordra -> Citerad
Omdirigera	Åtgärder -> Vidarebefordra -> Omdirigera

Ange den e-postadress till vilken du vill vidarebefordra meddelandet i fältet Till. Om du vill vidarebefordra meddelandet till fler än en adress skiljer du adresserna åt med komman.
Om du vill lägga till mer text i meddelandet skriver du in texten i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.
När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.