Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 用户指南

分配任务

您只能从本地文件夹分配任务。您无法从 Sun ONE 文件夹分配任务。

要分配任务,请执行以下步骤:

  1. 双击“任务”窗口中的任务,打开一个“任务” 窗口,该窗口包含如创建任务中所述的选项卡式部分。

  2. 选择“操作”->“分配任务”,以显示“分配”选项卡式部分。

  3. 从“组织者”下拉列表中选择任务的组织者。

  4. 任务分配是按照表格的格式列出的。您可以通过添加或删除列来定制表格,如使用视图中所述。默认情况下,任务分配表格包含下表所述的列:

    列 

    说明 

    参加者

    Evolution 自动输入当前用户作为参加者列表中的第一项。

    要向列表中添加其他参加者,请单击参加者列表下面的“单击此处添加参加者”文本。键入人员的姓名、组,以及要分配给任务的资源或房间。如果要向参加者发送任务信息,您必须在此字段中键入参加者的电子邮件地址。

    类型

    单击“类型”列标题下的字段激活一个下拉列表。从该下拉列表中选择以下其中一个类型:

    • 个人

    • 资源

    • 房间

    • 未知

    角色

    单击“角色”列标题下的字段激活一个下拉列表。从该下拉列表中选择以下其中一个角色:

    • 主席

    • 必需的参加者

    • 可选的参加者

    • 非参加者

    • 未知

    RSVP

    单击“RSVP”列标题下的字段激活一个下拉列表。从下拉列表中选择“是”或“否”以指定是否向会议组织者发送回复。

    状态

    单击“状态”列标题下的字段激活一个下拉列表。从下拉列表中选择以下状态选项之一:

    • 需要操作

    • 已接受

    • 已拒绝

    • 暂定

    • 已委托

  5. 单击“邀请其他人”按钮在分配表中创建一个新条目。Evolution 还显示“从通讯簿中选择联系人”对话框,您可以使用该对话框选择参加者。

  6. 选择“文件”->“保存并关闭”。Evolution 创建任务分配,然后询问您是否要发送任务分配信息。

  7. 单击“是”将任务分配信息发送给指定的邮件地址。

    单击“否”保存任务分配信息,但是不发送给指定的邮件地址。您可以在稍后发送任务分配信息,如发送任务信息所述。