分配任务

您只能从本地文件夹分配任务。您无法从 Sun ONE 文件夹分配任务。

要分配任务，请执行以下步骤：

1. 双击“任务”窗口中的任务，打开一个“任务” 窗口，该窗口包含如创建任务中所述的选项卡式部分。

2. 选择“操作”->“分配任务”，以显示“分配”选项卡式部分。

3. 从“组织者”下拉列表中选择任务的组织者。

4. 任务分配是按照表格的格式列出的。您可以通过添加或删除列来定制表格，如使用视图中所述。默认情况下，任务分配表格包含下表所述的列：

   列	说明
   参加者	Evolution 自动输入当前用户作为参加者列表中的第一项。 要向列表中添加其他参加者，请单击参加者列表下面的“单击此处添加参加者”文本。键入人员的姓名、组，以及要分配给任务的资源或房间。如果要向参加者发送任务信息，您必须在此字段中键入参加者的电子邮件地址。
   类型	单击“类型”列标题下的字段激活一个下拉列表。从该下拉列表中选择以下其中一个类型： 个人 组 资源 房间 未知
   角色	单击“角色”列标题下的字段激活一个下拉列表。从该下拉列表中选择以下其中一个角色： 主席 必需的参加者 可选的参加者 非参加者 未知
   RSVP	单击“RSVP”列标题下的字段激活一个下拉列表。从下拉列表中选择“是”或“否”以指定是否向会议组织者发送回复。
   状态	单击“状态”列标题下的字段激活一个下拉列表。从下拉列表中选择以下状态选项之一： 需要操作 已接受 已拒绝 暂定 已委托

5. 单击“邀请其他人”按钮在分配表中创建一个新条目。Evolution 还显示“从通讯簿中选择联系人”对话框，您可以使用该对话框选择参加者。

6. 选择“文件”->“保存并关闭”。Evolution 创建任务分配，然后询问您是否要发送任务分配信息。

7. 单击“是”将任务分配信息发送给指定的邮件地址。

   单击“否”保存任务分配信息，但是不发送给指定的邮件地址。您可以在稍后发送任务分配信息，如发送任务信息所述。