使用虚拟文件夹编辑器

您可以使用虚拟文件夹编辑器来添加、编辑和删除虚拟文件夹。也可以使用虚拟文件夹编辑器来重新排列虚拟文件夹在文件夹窗格中的位置。

添加虚拟文件夹

要添加虚拟文件夹，请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。即可显示“虚拟文件夹”对话框。

2. 单击“添加”。 即可显示“添加规则”对话框。

3. 在“添加规则”对话框中输入虚拟文件夹的详细资料。下表介绍“添加规则”对话框中的元素：

   元素	说明
   规则名称	在此文本框中键入虚拟文件夹的名称。
   添加	单击此按钮可以向虚拟文件夹中添加更多的标准。
   执行操作	使用此下拉列表指定邮件是需要满足所有标准还是只需满足任意标准就可以添加到虚拟文件夹中。可以选择以下选项：   如果满足所有标准：选择此选项指定邮件必须满足所有搜索标准。 如果满足任意标准：选择此选项指定邮件必须满足至少一条搜索标准。
   第一个下拉列表	选择要用于标准的邮件组件。例如，如果想要让虚拟文件夹在邮件正文中搜索文本，请选择“邮件正文”。
   第二个下拉列表	选择邮件组件与搜索文本之间的关系。例如，如果想要让虚拟文件夹搜索正文中包含搜索文本的邮件，请从第二个下拉列表中选择“包含”。
   文本框	键入搜索文本。此文本不区分大小写。
   删除	要删除标准，请单击该标准旁边的“删除”按钮。
   虚拟文件夹源	从该下拉列表中，选择要从其中创建虚拟文件夹的文件夹。选择以下选项之一：  仅限特定文件夹：选择此选项可以从指定的文件中创建虚拟文件夹。 要指定一个文件夹，请单击“添加”。即可显示“选择文件夹”对话框。从该对话框中选择要添加的文件夹，然后单击“确定”。 要删除文件夹，请选择该文件夹，然后单击“删除”。 所有本地文件夹：选择此选项可以从本地系统上的所有文件夹中创建虚拟文件夹。 所有活动的远程文件夹：选择此选项可以从所连接的邮件服务器上的所有文件夹中创建虚拟文件夹。 所有本地文件夹和活动的远程文件夹：选择此选项可以从以下文件夹中创建虚拟文件夹： 本地系统上的所有文件夹。 所连接的邮件服务器上的所有文件夹。

4. 在输入了虚拟文件夹的详细资料之后，单击“添加规则”对话框上的“确定”。

5. 单击“确定”，关闭“虚拟文件夹”对话框。

编辑虚拟文件夹

要编辑虚拟文件夹，请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。即可显示“虚拟文件夹”对话框。

2. 选择要编辑的虚拟文件夹，然后单击“编辑”。即可显示“编辑规则”对话框。

3. 根据需要在对话框中修改虚拟文件夹的详细资料。有关该对话框的详细信息，请参阅添加虚拟文件夹。

4. 在修改了虚拟文件夹详细资料之后，单击“编辑规则”对话框上的“确定”。

5. 单击“确定”，关闭“虚拟文件夹”对话框。

删除虚拟文件夹

要删除虚拟文件夹，请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。即可显示“虚拟文件夹”对话框。

2. 选择要删除的虚拟文件夹，然后单击“删除”。该虚拟文件夹即被删除。

3. 单击“确定”，关闭“虚拟文件夹”对话框。

更改虚拟文件夹的位置

要更改虚拟文件夹在文件夹窗格中的位置，请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。即可显示“虚拟文件夹”对话框。

2. 选择要更改位置的虚拟文件夹。

3. 单击“上移”按钮或“下移”按钮，更改虚拟文件夹的位置。重复此步骤，直到虚拟文件夹处于所需的位置。

4. 单击“确定”，关闭“虚拟文件夹”对话框。