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Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 用户指南

第 1 章 Ximian Evolution 概览

本章节概述 Ximian Evolution 的内容。

Evolution 摘要介绍

Evolution 可以帮助您在联网环境中工作。Evolution 包括以下应用程序组件：

日历

可以使用“日历”安排约会、会议和任务的时间。

联系人

您可以使用“联系人”创建联系人通讯簿。

收件箱

可以使用“收件箱”撰写、发送、接收和管理电子邮件。

摘要

“摘要”能使能纵览您当天的各项事务。“摘要”显示了您的电子邮件、约会、会议和任务概况。

任务

可以使用“任务”管理您执行的工作任务。

连接器

您可以使用连接器连接日历服务器。

图形 1–1 为显示摘要的 Evolution 窗口。

图形 1–1 Evolution 摘要窗口

Evolution 摘要窗口。 插图编号：菜单栏，工具栏，快捷栏，文件夹窗格。

Evolution 窗口包括以下内容：

菜单栏

包含在 Evolution 中进行操作所需的菜单。

工具栏

包含在 Evolution 进行操作所需的按键。

快捷栏

显示快捷方式。快捷方式是提供快速存取文件夹的一些图标。快捷栏位于 Evolution 窗口的最左端。

要显示快捷栏，请选择“视图”->“快捷栏”，以便选定“快捷栏”菜单项。

要隐藏快捷栏，请再次选择“视图”->“快捷栏”，从而取消选择“快捷栏”菜单项。

“文件夹”窗格

显示文件夹列表。文件夹窗格位于 Evolution 窗口的左侧。

要显示文件夹窗格，选择 查看 -> 文件夹栏， 文件夹栏 菜单项会被选中。或者在邮件列表顶部单击当前文件夹的名称。

要隐藏文件夹窗格，请再次选择“视图”->“文件夹栏”，从而取消选择“文件夹栏”菜单项。或者，单击文件夹窗格顶部的“关闭”按钮。

大多数 Evolution 组件都包含搜索栏。可以使用搜索栏执行简单搜索。例如，可以在“收件箱” 搜索包含特定文本字符的邮件。

使用 Evolution 应用程序

要显示 Evolution 中的任一应用程序组件，请进行以下步骤：

使用快捷栏

默认情况下，Evolution 包含以下应用程序组件的快捷方式： 日历、联系人、收件箱、摘要、任务。

可用以下任一方式从快捷栏中开启快捷方式。

您也可以自定义快捷栏。以下部分介绍如何自定义快捷栏。

使用快捷方式组

您可以在快捷栏中创建成组的快捷方式。默认情况下，快捷栏包含一个组，由快捷栏顶部的快捷方式按钮表示。

要打开一个组，请单击代表该组的按钮。

创建快捷方式组

右击快捷栏上的空白处，然后在弹出菜单中选择“添加组”。将显示“创建新快捷方式组”对话框。在该对话框中键入组的新名称，然后单击确定。代表该组的按钮将被添加到快捷栏中。

重命名快捷方式组

右击代表组的按钮，然后在弹出菜单中选择“重命名组”。即可显示“更改快捷方式组名称”对话框。在该对话框中键入组的新名称，然后单击确定。快捷栏中代表该组的按钮中的文本已被更新。

删除快捷方式组

右击代表组的按钮，然后在弹出菜单中选择“删除组”。将显示“删除快捷方式组”对话框。单击删除以删除该快捷方式组。

注意：

您不能删除该“快捷方式”组。

更改快捷方式组中图标的大小

右击代表组的按钮，然后在弹出菜单中选择“小图标”或“大图标”。

使用快捷方式

您可以在快捷方式组中添加、重命名和删除快捷方式。以下部分介绍如何使用快捷方式。

添加快捷方式

要添加快捷方式组，请执行以下步骤：

  1. 打开要添加快捷方式的快捷方式组。

  2. 在文件夹窗格中，选择您希望为之添加快捷方式的文件夹，然后选择“文件”-> “文件夹”-> “添加到快捷栏”。文件夹作为一个快捷方式添加到快捷方式组。

    或者，在文件夹窗格中，右击要添加快捷方式的文件夹，然后从弹出菜单中选择添加到快捷方式栏。

添加默认快捷方式

可以把默认快捷方式添加到快捷方式组。要把默认快捷方式添加到快捷方式组，请执行以下步骤：

  1. 打开要添加默认快捷方式的快捷方式组。

  2. 右击快捷栏中的空白区域，然后从弹出菜单中选择创建默认快捷方式。默认快捷方式将被添加到快捷方式组中。

重命名快捷方式

要重命名快捷方式，请右击该快捷方式，然后从弹出式菜单中选择重命名。将显示“重命名快捷方式”对话框。在对话框中键入快捷方式的新名称，然后单击确定。快捷方式上的文本将被更新。

删除快捷方式

要删除快捷方式，请右击该快捷方式，然后从弹出式菜单中选择删除。

使用文件夹

在 Evolution 中，信息存储在文件夹中。例如，传入邮件的默认位置是 Inbox 文件夹。

您可以利用以下用户界面组件来使用文件夹：

打开文件夹

选择 文件 -> 转到文件夹. 从“转到文件夹”对话框中选择要打开的文件夹，然后单击“确定”。

或者在文件夹窗格中单击该文件夹。

要在新窗口中打开当前文件夹，请选择“文件”->“文件夹”->“在新窗口中打开”。

或者在文件夹窗格中右击该文件夹，然后从弹出式菜单中选择在新窗口中打开。

创建新文件夹

执行下列步骤：

  1. 选择“文件”->“文件夹”->“新建文件夹”。或者在文件夹窗格中右击，然后从弹出式菜单中选择新建文件夹。即可显示“创建新文件夹”对话框。

  2. 在“创建新文件夹”对话框中输入要创建的文件夹的详细资料。下表介绍“创建新文件夹”对话框上的元素：

    元素 

    说明 

    文件夹名称

    在此文本框中键入文件夹的名称。 

    文件夹类型

    从下拉列表中选择文件夹的类型。 

    指定创建文件夹的位置

    使用树目录结构选择要创建新文件夹的位置。 

  3. 单击“确定”。

移动文件夹

执行下列步骤：

  1. 打开要移动的文件夹，然后选择“文件”->“文件夹”->“移动”。或者在文件夹窗格中右击要移动的文件夹，然后从弹出式菜单中选择移动。即可显示“移动文件夹”对话框。

  2. 使用“移动文件夹”对话框中的树目录结构选择要将文件夹移动到的位置。

    要创建新文件夹，请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息，请参见创建新文件夹.

  3. 单击“确定”。

复制文件夹

执行下列步骤：

  1. 打开要复制的文件夹，然后选择“文件”->“文件夹”->“复制”。或者在文件夹窗格中右击要复制的文件夹，然后从弹出式菜单中选择复制。即可显示“复制文件夹”对话框。

  2. 使用“复制文件夹”对话框中的树目录结构选择要将文件夹复制到的位置。

    要创建新文件夹，请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息，请参见创建新文件夹.

  3. 单击“确定”。

重命名文件夹

执行下列步骤：

  1. 打开要重命名的文件夹，然后选择“文件”->“文件夹”->“重命名”。或者在文件夹窗格中右击要重命名的文件夹，然后从弹出式菜单中选择重命名。即可显示“重命名文件夹”对话框。

  2. 在该对话框中键入文件夹的新名称，然后单击“确定”。

删除文件夹

打开要删除的文件夹，然后选择“文件”->“文件夹”->“删除”。或者在文件夹窗格中右击要删除的文件夹，然后从弹出式菜单中选择删除。即可显示确认对话框。单击“删除”，删除该文件夹。

在 Evolution 中执行操作

在 Evolution 中，有多种方式可以执行同一操作。 例如，可以使用以下方式从“收件箱”中删除邮件：

UI 组件 

状态  

菜单栏 

选择“编辑”-> “删除”。

工具栏 

单击“删除”工具栏按钮。

弹出菜单 

右击邮件，然后从弹出菜单中选择“删除”。

快捷键 

按下 Ctrl + D 组合键。

本指南介绍工具栏的功能。

项目排序

您可以在 Evolution 中对项目排序，以便按照您喜欢的方式排列项目。您可以给邮件、任务和联系人排序。

您可以按照与项目有关的字段给项目排序。例如，您可以按照任务的汇总字段给任务排序。

可以升序或降序排序。例如，可以按日期降序对邮件排序，以便在邮件列表顶部显示最新邮件。

您可以按照以下任意一种方式对 Evolution 中的项目排序：

使用视图

视图是文件夹中项目的特定排列。视图使您可以多种方式查看项目。

可以从“视图”菜单中选择使用标准视图。要使用标准视图，请选择视图 -> 当前视图，然后选择您需要的视图。例如，您可以选择用以下视图之一查看您的日历：

您可以修改并保存当前视图。您也可以为邮件、任务和联系人创建自定义视图。下表显示您可以为邮件、任务和联系人视图修改的特性：

特性 

说明 

字段 

您可以指定希望在视图中显示的字段。例如，收件箱视图只能显示发件人、 主题、日期和后续标志字段。

组 

可以按照特定字段在视图中组合项目。例如，在收件箱视图中可以按照后续标志字段组合邮件。

排序顺序 

可以指定视图中项目的排序顺序。例如，在收件箱视图中可以对组中的邮件按照日期字段排序。

设置当前视图中各列的格式

您可以用以下方法设置当前视图中列的显示格式：

有关如何保存当前视图的信息，请参阅保存当前视图。

定制当前视图

要定义除日历视图外的当前视图，请执行以下步骤：

  1. 右击任意列标题，然后从弹出菜单中选择“定制当前视图”。即可显示“定制当前视图”对话框。

  2. 要指定显示在该视图中的字段，请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。

    要向视图添加字段，请选择“可用字段”列表框中的字段，然后单击“添加”。该字段会被移动到“按顺序显示这些字段”列表框中。

    要从视图中删除字段，请从“按顺序显示这些字段”列表框中选择该字段，然后单击“删除”。 该字段会被移动到“可用字段”列表框。

    要更改字段在视图中的位置，请在“按顺序显示这些字段”列表框中选择该字段。单击“上移”按钮或“下移”按钮更改该字段的位置。重复执行上述步骤直到该字段出现在所需位置上。

    单击“确定”关闭“显示字段”对话框。

  3. 要指定视图中项目的组合方式，请单击组合依据按钮。将显示组对话框。

    在 依据...将项目排序 下拉列表中，选择希望对项目进行排序的第一个域。使用升序 或 降序 选项，来选择在视图中显示项目的顺序。选择 在视图中显示域选项，显示域的名称（项目分组的依据）。

    要通过附加的域将项目进行分组，应使用 依据 下拉列表以及适当的选项。

    要清除“组”对话框中所有元素的所有设置，请单击“全部清除”按钮。

    单击“确定”保存设置并关闭“组”对话框。

    注意：

    在收件箱视图中不能指定将项目分组的方式。

  4. 要指定字段在视图中的排序方式，请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。

    在 依据...将项目排序 下拉列表中，选择希望对项目进行排序的第一个域。使用升序 或 降序 选项，来选择在视图中显示项目的顺序。

    要通过附加的域将项目进行分组，应使用 依据 下拉列表以及适当的选项。

    单击“确定”关闭“排序”对话框。

  5. 单击“确定”关闭“定制当前视图”对话框。

有关如何保存当前视图的信息，请参阅保存当前视图。

保存当前视图

执行下列步骤：

  1. 选择“视图”-> “当前视图”-> “保存定制视图”。

  2. 要创建新视图，请选择“创建新的命名视图”选项。在“创建新的命名视图”选项下的文本框中键入新视图的名称。

    或者，要覆盖当前视图，请选择“替换现有视图”选项。

  3. 单击“确定”。

创建定制视图

执行下列步骤：

  1. 选择“视图”->“当前视图”->“定义视图”。 显示定义视图组件 对话框。

  2. 要创建新视图，请单击“新建”.

  3. 在“新视图名称”文本框中键入该视图的名称。从“视图类型”列表框中选择视图类型。单击“确定”。即可显示可用于定义视图特性的对话框。

  4. 要指定显示在该视图中的字段，请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。有关如何指定视图中显示的字段的信息，请参阅定制当前视图。

  5. 选择依据...分组 按键，来指定如何在视图中对项目进行分组。将显示组对话框。有关如何指定视图中项目分组方式的信息，请参阅定制当前视图。

  6. 要指定字段在视图中的排序方式，请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。有关如何指定视图中字段排序方式的信息，请参阅定制当前视图。

  7. 在定义视图对话框上单击“确定”以创建该视图。

    或者，要还原默认视图设置，请单击“还原”按钮。

  8. 单击“定义邮件视图”对话框中的“确定”关闭该对话框。