Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 用户指南

第 1 章 Ximian Evolution 概览

本章节概述 Ximian Evolution 的内容。

Evolution 摘要介绍

Evolution 可以帮助您在联网环境中工作。Evolution 包括以下应用程序组件:

日历

可以使用“日历”安排约会、会议和任务的时间。

联系人

您可以使用“联系人”创建联系人通讯簿。

收件箱

可以使用“收件箱”撰写、发送、接收和管理电子邮件。

摘要

“摘要”能使能纵览您当天的各项事务。“摘要”显示了您的电子邮件、约会、会议和任务概况。

任务

可以使用“任务”管理您执行的工作任务。

连接器

您可以使用连接器连接日历服务器。

图形 1–1 为显示摘要的 Evolution 窗口。

图形 1–1 Evolution 摘要窗口

Evolution 摘要窗口。 插图编号:菜单栏,工具栏,快捷栏,文件夹窗格。

Evolution 窗口包括以下内容:

菜单栏

包含在 Evolution 中进行操作所需的菜单。

工具栏

包含在 Evolution 进行操作所需的按键。

快捷栏

显示快捷方式。快捷方式是提供快速存取文件夹的一些图标。快捷栏位于 Evolution 窗口的最左端。

要显示快捷栏,请选择“视图”->“快捷栏”,以便选定“快捷栏”菜单项。

要隐藏快捷栏,请再次选择“视图”->“快捷栏”,从而取消选择“快捷栏”菜单项。

“文件夹”窗格

显示文件夹列表。文件夹窗格位于 Evolution 窗口的左侧。

要显示文件夹窗格,选择 查看 -> 文件夹栏, 文件夹栏 菜单项会被选中。或者在邮件列表顶部单击当前文件夹的名称。

要隐藏文件夹窗格,请再次选择“视图”->“文件夹栏”,从而取消选择“文件夹栏”菜单项。或者,单击文件夹窗格顶部的“关闭”按钮。

大多数 Evolution 组件都包含搜索栏。可以使用搜索栏执行简单搜索。例如,可以在“收件箱” 搜索包含特定文本字符的邮件。

使用 Evolution 应用程序

要显示 Evolution 中的任一应用程序组件,请进行以下步骤:

使用快捷栏

默认情况下,Evolution 包含以下应用程序组件的快捷方式: 日历、联系人、收件箱、摘要、任务。

可用以下任一方式从快捷栏中开启快捷方式。

您也可以自定义快捷栏。以下部分介绍如何自定义快捷栏。

使用快捷方式组

您可以在快捷栏中创建成组的快捷方式。默认情况下,快捷栏包含一个组,由快捷栏顶部的快捷方式按钮表示。

要打开一个组,请单击代表该组的按钮。

创建快捷方式组

右击快捷栏上的空白处,然后在弹出菜单中选择“添加组”。将显示“创建新快捷方式组”对话框。在该对话框中键入组的新名称,然后单击确定。代表该组的按钮将被添加到快捷栏中。

重命名快捷方式组

右击代表组的按钮,然后在弹出菜单中选择“重命名组”。即可显示“更改快捷方式组名称”对话框。在该对话框中键入组的新名称,然后单击确定。快捷栏中代表该组的按钮中的文本已被更新。

删除快捷方式组

右击代表组的按钮,然后在弹出菜单中选择“删除组”。将显示“删除快捷方式组”对话框。单击删除以删除该快捷方式组。


注意:

您不能删除该“快捷方式”组。


更改快捷方式组中图标的大小

右击代表组的按钮,然后在弹出菜单中选择“小图标”或“大图标”。

使用快捷方式

您可以在快捷方式组中添加、重命名和删除快捷方式。以下部分介绍如何使用快捷方式。

添加快捷方式

要添加快捷方式组,请执行以下步骤:

  1. 打开要添加快捷方式的快捷方式组。

  2. 在文件夹窗格中,选择您希望为之添加快捷方式的文件夹,然后选择“文件”-> “文件夹”-> “添加到快捷栏”。文件夹作为一个快捷方式添加到快捷方式组。

    或者,在文件夹窗格中,右击要添加快捷方式的文件夹,然后从弹出菜单中选择添加到快捷方式栏。

添加默认快捷方式

可以把默认快捷方式添加到快捷方式组。要把默认快捷方式添加到快捷方式组,请执行以下步骤:

  1. 打开要添加默认快捷方式的快捷方式组。

  2. 右击快捷栏中的空白区域,然后从弹出菜单中选择创建默认快捷方式。默认快捷方式将被添加到快捷方式组中。

重命名快捷方式

要重命名快捷方式,请右击该快捷方式,然后从弹出式菜单中选择重命名。将显示“重命名快捷方式”对话框。在对话框中键入快捷方式的新名称,然后单击确定。快捷方式上的文本将被更新。

删除快捷方式

要删除快捷方式,请右击该快捷方式,然后从弹出式菜单中选择删除。

使用文件夹

Evolution 中,信息存储在文件夹中。例如,传入邮件的默认位置是 Inbox 文件夹。

您可以利用以下用户界面组件来使用文件夹:

打开文件夹

选择 文件 -> 转到文件夹. 从“转到文件夹”对话框中选择要打开的文件夹,然后单击“确定”。

或者在文件夹窗格中单击该文件夹。

要在新窗口中打开当前文件夹,请选择“文件”->“文件夹”->“在新窗口中打开”。

或者在文件夹窗格中右击该文件夹,然后从弹出式菜单中选择在新窗口中打开。

创建新文件夹

执行下列步骤:

  1. 选择“文件”->“文件夹”->“新建文件夹”。或者在文件夹窗格中右击,然后从弹出式菜单中选择新建文件夹。即可显示“创建新文件夹”对话框。

  2. 在“创建新文件夹”对话框中输入要创建的文件夹的详细资料。下表介绍“创建新文件夹”对话框上的元素:

    元素 

    说明 

    文件夹名称

    在此文本框中键入文件夹的名称。 

    文件夹类型

    从下拉列表中选择文件夹的类型。 

    指定创建文件夹的位置

    使用树目录结构选择要创建新文件夹的位置。 

  3. 单击“确定”。

移动文件夹

执行下列步骤:

  1. 打开要移动的文件夹,然后选择“文件”->“文件夹”->“移动”。或者在文件夹窗格中右击要移动的文件夹,然后从弹出式菜单中选择移动。即可显示“移动文件夹”对话框。

  2. 使用“移动文件夹”对话框中的树目录结构选择要将文件夹移动到的位置。

    要创建新文件夹,请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息,请参见创建新文件夹.

  3. 单击“确定”。

复制文件夹

执行下列步骤:

  1. 打开要复制的文件夹,然后选择“文件”->“文件夹”->“复制”。或者在文件夹窗格中右击要复制的文件夹,然后从弹出式菜单中选择复制。即可显示“复制文件夹”对话框。

  2. 使用“复制文件夹”对话框中的树目录结构选择要将文件夹复制到的位置。

    要创建新文件夹,请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息,请参见创建新文件夹.

  3. 单击“确定”。

重命名文件夹

执行下列步骤:

  1. 打开要重命名的文件夹,然后选择“文件”->“文件夹”->“重命名”。或者在文件夹窗格中右击要重命名的文件夹,然后从弹出式菜单中选择重命名。即可显示“重命名文件夹”对话框。

  2. 在该对话框中键入文件夹的新名称,然后单击“确定”。

删除文件夹

打开要删除的文件夹,然后选择“文件”->“文件夹”->“删除”。或者在文件夹窗格中右击要删除的文件夹,然后从弹出式菜单中选择删除。即可显示确认对话框。单击“删除”,删除该文件夹。

在 Evolution 中执行操作

Evolution 中,有多种方式可以执行同一操作。 例如,可以使用以下方式从“收件箱”中删除邮件:

UI 组件 

状态  

菜单栏 

选择“编辑”-> “删除”。

工具栏 

单击“删除”工具栏按钮。

弹出菜单 

右击邮件,然后从弹出菜单中选择“删除”。

快捷键 

按下 Ctrl + D 组合键。

本指南介绍工具栏的功能。

项目排序

您可以在 Evolution 中对项目排序,以便按照您喜欢的方式排列项目。您可以给邮件、任务和联系人排序。

您可以按照与项目有关的字段给项目排序。例如,您可以按照任务的汇总字段给任务排序。

可以升序或降序排序。例如,可以按日期降序对邮件排序,以便在邮件列表顶部显示最新邮件。

您可以按照以下任意一种方式对 Evolution 中的项目排序:

使用视图

视图是文件夹中项目的特定排列。视图使您可以多种方式查看项目。

可以从“视图”菜单中选择使用标准视图。要使用标准视图,请选择视图 -> 当前视图,然后选择您需要的视图。例如,您可以选择用以下视图之一查看您的日历:

您可以修改并保存当前视图。您也可以为邮件、任务和联系人创建自定义视图。下表显示您可以为邮件、任务和联系人视图修改的特性:

特性 

说明 

字段 

您可以指定希望在视图中显示的字段。例如,收件箱视图只能显示发件人、 主题、日期和后续标志字段。

组 

可以按照特定字段在视图中组合项目。例如,在收件箱视图中可以按照后续标志字段组合邮件。

排序顺序 

可以指定视图中项目的排序顺序。例如,在收件箱视图中可以对组中的邮件按照日期字段排序。

设置当前视图中各列的格式

您可以用以下方法设置当前视图中列的显示格式:

有关如何保存当前视图的信息,请参阅保存当前视图

定制当前视图

要定义除日历视图外的当前视图,请执行以下步骤:

  1. 右击任意列标题,然后从弹出菜单中选择“定制当前视图”。即可显示“定制当前视图”对话框。

  2. 要指定显示在该视图中的字段,请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。

    要向视图添加字段,请选择“可用字段”列表框中的字段,然后单击“添加”。该字段会被移动到“按顺序显示这些字段”列表框中。

    要从视图中删除字段,请从“按顺序显示这些字段”列表框中选择该字段,然后单击“删除”。 该字段会被移动到“可用字段”列表框。

    要更改字段在视图中的位置,请在“按顺序显示这些字段”列表框中选择该字段。单击“上移”按钮或“下移”按钮更改该字段的位置。重复执行上述步骤直到该字段出现在所需位置上。

    单击“确定”关闭“显示字段”对话框。

  3. 要指定视图中项目的组合方式,请单击组合依据按钮。将显示组对话框。

    在 依据...将项目排序 下拉列表中,选择希望对项目进行排序的第一个域。使用升序 或 降序 选项,来选择在视图中显示项目的顺序。选择 在视图中显示域选项,显示域的名称(项目分组的依据)。

    要通过附加的域将项目进行分组,应使用 依据 下拉列表以及适当的选项。

    要清除“组”对话框中所有元素的所有设置,请单击“全部清除”按钮。

    单击“确定”保存设置并关闭“组”对话框。


    注意:

    在收件箱视图中不能指定将项目分组的方式。


  4. 要指定字段在视图中的排序方式,请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。

    在 依据...将项目排序 下拉列表中,选择希望对项目进行排序的第一个域。使用升序 或 降序 选项,来选择在视图中显示项目的顺序。

    要通过附加的域将项目进行分组,应使用 依据 下拉列表以及适当的选项。

    单击“确定”关闭“排序”对话框。

  5. 单击“确定”关闭“定制当前视图”对话框。

有关如何保存当前视图的信息,请参阅保存当前视图

保存当前视图

执行下列步骤:

  1. 选择“视图”-> “当前视图”-> “保存定制视图”。

  2. 要创建新视图,请选择“创建新的命名视图”选项。在“创建新的命名视图”选项下的文本框中键入新视图的名称。

    或者,要覆盖当前视图,请选择“替换现有视图”选项。

  3. 单击“确定”。

创建定制视图

执行下列步骤:

  1. 选择“视图”->“当前视图”->“定义视图”。 显示定义视图组件 对话框。

  2. 要创建新视图,请单击“新建”.

  3. 在“新视图名称”文本框中键入该视图的名称。从“视图类型”列表框中选择视图类型。单击“确定”。即可显示可用于定义视图特性的对话框。

  4. 要指定显示在该视图中的字段,请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。有关如何指定视图中显示的字段的信息,请参阅定制当前视图

  5. 选择依据...分组 按键,来指定如何在视图中对项目进行分组。将显示组对话框。有关如何指定视图中项目分组方式的信息,请参阅定制当前视图

  6. 要指定字段在视图中的排序方式,请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。有关如何指定视图中字段排序方式的信息,请参阅定制当前视图

  7. 在定义视图对话框上单击“确定”以创建该视图。

    或者,要还原默认视图设置,请单击“还原”按钮。

  8. 单击“定义邮件视图”对话框中的“确定”关闭该对话框。