So passen Sie die aktuelle Ansicht an

Außer im Fall von Kalenderansichten gehen Sie wie folgt vor, um die aktuelle Ansicht anzupassen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Spaltenkopf, und wählen Sie Aktuelle Ansicht anpassen im Kontextmenü. Das Dialogfeld Aktuelle Ansicht anpassen wird angezeigt.

2. Zum Auswählen der Felder, die in der Ansicht angezeigt werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Angezeigte Felder. Das Dialogfeld Angezeigte Felder wird angezeigt.

   Um ein weiteres Feld in die Ansicht einzufügen, wählen Sie es im Listenfeld Verfügbare Felder aus und klicken dann auf Hinzufügen. Das Feld wird in das Listenfeld Diese Felder in dieser Reihenfolge zeigen verschoben.

   Indem Sie ein Feld im Listenfeld Diese Felder in dieser Reihenfolge zeigen auswählen und auf Entfernen klicken, entfernen Sie dieses Feld aus der Ansicht. Es wird in das Listenfeld Verfügbare Felder verschoben.

   Wenn Sie die Position eines Felds innerhalb der Ansicht ändern möchten, wählen Sie es zunächst im Listenfeld Diese Felder in dieser Reihenfolge zeigen aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten, um die Position des Felds zu ändern. Wiederholen Sie diese Schritte so oft, bis sich das Feld an der gewünschten Stelle befindet.

   Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Felder zeigen zu schließen.

3. Um die Sortierreihenfolge der Elemente in der Ansicht festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren nach. Das Dialogfeld Gruppieren wird angezeigt.

   Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einträge gruppieren nach das Feld aus, nach dem die Elemente primär gruppiert werden sollen. Mit den Optionen Aufsteigend und Absteigend legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Elemente in der Gruppe angezeigt werden. Um den Namen des Felds anzuzeigen, nach dem die Elemente gruppiert werden, wählen Sie die Option Feld in der Ansicht zeigen aus.

   Die Dropdown-Liste Dann nach und die dazugehörigen Optionen dienen dazu, die Elemente sekundär nach weiteren Feldern zu gruppieren.

   Zum Löschen aller Einstellungen in allen Elementen des Dialogfelds Gruppieren klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen.

   Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Gruppieren zu schließen.

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   Hinweis –

   Sie können nicht festlegen, wie die Elemente in Ansichten für Eingang gruppiert werden.

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4. Um die Sortierreihenfolge der Felder in der Ansicht festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt.

   Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einträge sortieren nach das Feld aus, nach dem die Elemente zuerst sortiert werden sollen. Mit den Optionen Aufsteigend und Absteigend legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Elemente in der Ansicht angezeigt werden.

   Die Dropdown-Liste Dann nach und die dazugehörigen Optionen dienen dazu, die Elemente sekundär nach weiteren Feldern zu sortieren.

   Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Sortieren zu schließen.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Aktuelle Ansicht anpassen zu schließen.

Informationen zum Speichern der aktuellen Ansicht finden Sie unter So speichern Sie die aktuelle Ansicht.