Los permisos de acceso controlan quién puede ver o cambiar una carpeta de agenda.
Los propietarios principales tienen acceso completo a sus respectivas agendas. El Servidor de agendas
no realiza ningún control de acceso cuando los propietarios acceden a sus propias agendas. Los propietarios principales pueden designar otros propietarios para sus agendas. Éstos pueden entonces actuar en nombre del principal para planificar, borrar, modificar, aceptar o rechazar eventos o tareas de la agenda.
El orden en el que se disponen las reglas de control de acceso es importante, ya que el servidor sigue la primera regla que permite o deniega el acceso e ignora el resto de conflictos a posteriori.
Siempre se deben poner las reglas más específicas en primer lugar, antes de las generales. Por ejemplo, supongamos que la primera regla de la agenda juana.lopez:deportes permite el acceso a todos los usuarios. A continuación, el Servidor de agendas
encuentra una segunda regla que niega a angela.ruiz acceso de lectura a la agenda. En tal caso, el Servidor de agendas
permitirá el acceso de lectura angela.ruiz a esta agenda porque obviará la segunda regla debido al conflicto.
Para asegurar que el derecho de acceso de un usuario concreto, como angela.ruiz, sitúe la regla sobre angela.ruiz antes de entradas más globales que correspondan a reglas más generales de acceso a la agenda.
Siga estos pasos:
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.
Las reglas de control de accesos se muestran en la sección Permisos. A continuación se describen las fichas del cuadro de diálogo que aparecen en Permisos:
Elemento |
Descripción |
---|---|
Nombre |
Nombre de la persona o grupo con permisos de acceso. |
Disponibilidad |
Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda consultar la existencia de la carpeta. |
Invitar |
Seleccione esta opción para permitir a la persona nombrada a invitarle a sus reuniones. |
Lectura |
Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda leer en la carpeta. |
Borrar |
Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda suprimir elementos de la carpeta. |
Modificar |
Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda modificar elementos de la carpeta. |
Añadir |
Haga clic en Añadir para agregar una nueva entrada a la lista de permisos. |
Editar |
Haga clic en Editar para editar una entrada a la lista de permisos. |
Quitar |
Haga clic en Quitar para eliminar una entrada a la lista de permisos. |
Aceptar |
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta. |
Cancelar |
Haga clic en Cancelar para cerrar el diálogo Permisos de carpeta sin guardar los cambios. |
Si desea ver una lista de propietarios de la carpeta, haga clic en la pestaña Propietarios. La tabla siguiente describe los elementos de la ficha Propietarios:
Elemento |
Descripción |
---|---|
Usuario |
La lista de propietarios de la carpeta. |
Añadir |
Haga clic en Añadir para agregar un usuario a la lista Usuario. |
Quitar |
Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuario. |
Aceptar |
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta. |
Cancelar |
Haga clic en Cancelar para cerrar el diálogo Permisos de carpeta sin guardar los cambios. |
Siga estos pasos:
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.
Haga clic en Añadir para abrir el diálogo Añadir permiso.
Escriba el nombre del usuario en el cuadro de texto Usuario.
Seleccione los permisos necesarios:
Disponibilidad
Invitar
Lectura
Borrar
Modificar
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Añadir permiso.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.
Siga estos pasos:
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.
Haga clic en la pestaña Propietarios para mostrar la sección Propietarios.
Haga clic en Añadir para abrir el diálogo Añadir propietario.
Escriba el nombre del usuario en el cuadro de texto Introducir nombre de usuario.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el diálogo Añadir propietario.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.
Los propietarios pueden tener diferentes tipos de niveles de acceso. A no ser que se especifique de otro modo, los propietarios pueden ver y editar las tareas públicas, privadas y confidenciales de la carpeta.
Siga estos pasos:
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.
Seleccione el usuario en la sección Permisos.
Desmarque los permisos necesarios:
Disponibilidad
Invitar
Lectura
Borrar
Modificar
Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuarios.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.
Siga estos pasos:
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.
Haga clic en la pestaña Propietarios para mostrar la sección Propietarios.
Seleccione el usuario en la lista.
Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista de propietarios.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.