Ximian Evolution 1.4 para Java Desktop System Versión 2: Guía del usuario

Poner una bandera a los mensajes para seguimiento

Se puede añadir una bandera para realizar en seguimiento de un mensaje en el Buzón de entrada. Una bandera puede señalar una acción de seguimiento del mensaje y una fecha y hora límite para la acción. Las banderas permiten recordar los asuntos surgidos a raíz de los mensajes.

Las banderas se muestran en la parte superior de los mensajes. La siguiente figura muestra una bandera de Seguimiento en un mensaje:

Muestra un ejemplo de cabecera de mensaje con una bandera de seguimiento.

Cuando la acción asociada con la bandera se completa, se puede cambiar el estado a terminado. También se puede eliminar una bandera de un mensaje.

A continuación, se muestran los campos de la lista de mensajes relacionados con las banderas:

Para obtener más información, consulte Para personalizar la vista actual.

Para marcar un mensaje con una bandera

Siga estos pasos:

  1. Seleccione el mensaje o mensajes que se deseen marcar en la lista.

  2. Seleccione Acciones -> Seguimiento.

  3. Introduzca los detalles en el diálogo Marcar para seguimiento. A continuación se describen los elementos del diálogo que aparecen en Marcar para seguimiento:

    Elemento 

    Descripción  

    Marca

    Seleccione el tipo de bandera deseado para el mensaje o mensajes en el cuadro de combinación desplegable. Por ejemplo, si desea recordar que debe responder a un mensaje, seleccione la bandera de Responder.

    También, se puede escribir el nombre de un tipo de bandera nuevo en el cuadro de texto.  

    Limpiar

    Haga clic en este botón para borrar la bandera del mensaje. 

    Vence el

    Especifique la fecha y hora tope en que la tarea debe completarse mediante las casillas desplegables.  

    Terminado

    Seleccione esta opción para indicar que la acción indicada por la bandera está completada. 

  4. Haga clic en Aceptar.

Para establecer una marca de bandera como completada

Haga clic con el botón derecho en el mensaje de la lista y seleccione Marcar como completado en el menú emergente. La bandera se eliminará de la parte superior del mensaje.

También, seleccione el mensaje en la lista y, a continuación seleccione Acciones -> Seguimiento. En el diálogo Marcar para seguimiento, seleccione la opción Terminado.

Para borrar una bandera

Para borrar una bandera, haga clic con el botón de la derecha sobre el mensaje en la lista. Seleccione Quitar marca en el menú emergente.

También, marque el mensaje y, a continuación seleccione Acciones -> Seguimiento. En el diálogo Marcar para seguimiento, haga clic en el botón Limpiar.