Ximian Evolution 1.4 para Java Desktop System Versión 2: Guía del usuario

Uso del editor de filtros

El editor de filtros permite agregar, editar y suprimir filtros, así como ordenar la posición de éstos en el editor.

Para añadir un filtro

Siga estos pasos:

  1. Seleccione Herramientas -> Filtros.

  2. En la lista desplegable de la parte superior del diálogo Filtros, seleccione si el filtro se aplicará al correo entrante o al saliente.

  3. Haga clic en Añadir.

  4. Introduzca los detalles del filtro en el diálogo Añadir regla. Introduzca el criterio del filtro en la sección superior del diálogo. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en la parte superior de Agregar regla:

    Elemento 

    Descripción  

    Nombre de la regla

    Escriba el nombre del filtro en el cuadro de texto. 

    Añadir

    Haga clic en este botón para agregar más criterios al filtro.  

    Ejecutar acciones

    Con esta lista desplegable, indique si el filtro debe devolver los mensajes que cumplan un criterio,o bien todos los criterios del filtro. 

    Primera lista desplegable  

    Seleccione el componente del mensaje al que desee aplicar el criterio. Por ejemplo, si desea que el filtro busque un texto en el cuerpo del mensaje, seleccione Cuerpo del mensaje.

    Segunda lista desplegable 

    Seleccione la relación entre el componente del mensaje y el texto que buscar. Por ejemplo, si desea que el filtro busque mensajes cuyo cuerpo incluya el texto de búsqueda, seleccione contiene.

    Cuadro de texto  

    Escriba el texto que buscar. El texto no distingue mayúsculas/minúsculas. 

    Quitar

    Para suprimir un criterio, haga clic en el botón Quitar situado al lado.

  5. Introduzca las acciones que se deben realizar cuando se satisfaga el criterio en la parte inferior del diálogo. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en la parte inferior de Añadir regla:

    Elemento 

    Descripción  

    Añadir

    Haga clic en este botón para agregar más acciones al filtro.  

    Lista desplegable  

    Seleccione en la lista desplegable la acción que desee realizar. Según la acción seleccionada, se abrirá un nuevo control. Por ejemplo, si se selecciona Mover a la carpeta, se mostrará un nuevo botón. Haga clic en el botón para abrir el diálogo que permitirá seleccionar la carpeta.

    Quitar

    Para suprimir una acción, haga clic en el botón Quitar situado al lado.

  6. Una vez introducidos los detalles del filtro, haga clic en Aceptar del diálogo Añadir regla.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtros.


Nota –

Se pueden crear filtros que copien los mensajes que cumplan los criterios en más de una carpeta.


Para editar un filtro

Siga estos pasos:

  1. Seleccione Herramientas -> Filtros.

  2. En la lista desplegable de la parte superior del diálogo Filtros, seleccione si el filtro que desea editar es para el correo entrante o el saliente.

  3. Seleccione el filtro que desee editar y, a continuación, haga clic en Editar. Se mostrará el cuadro de diálogo Editar regla.

  4. Modifique los detalles del filtro en el diálogo según sea necesario. Para obtener más información acerca de este diálogo, consulte Para añadir un filtro.

  5. Una vez modificados los detalles del filtro, haga clic en Aceptar del diálogo Editar regla.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtros.

Para borrar un filtro

Siga estos pasos:

  1. Seleccione Herramientas -> Filtros.

  2. En la lista desplegable de la parte superior del diálogo Filtros, seleccione si el filtro que desea borrar es para el correo entrante o el saliente.

  3. Seleccione el filtro que desee borrar y, a continuación, haga clic en Quitar.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtros.

Para cambiar la posición de un filtro

Para cambiar la posición de un filtro en el diálogo Filtros:

  1. Seleccione Herramientas -> Filtros.

  2. En la lista desplegable de la parte superior del diálogo Filtros, seleccione si el filtro cuya posición desea cambiar es para el correo entrante o el saliente.

  3. Seleccione el filtro cuya posición desee cambiar.

  4. Haga clic en el botón Arriba o Abajo para cambiar la posición. Repita estos pasos hasta situar el filtro en la posición deseada.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtros.