Guide de l'utilisateur de Ximian Evolution 1.4 pour Java Desktop System Version 2

Introduction à l'utilisation de la messagerie

Ximian Evolution vous permet de composer, d'envoyer et de recevoir des messages électroniques, et de les stocker dans des dossiers de messagerie. Par défaut, les messages entrants sont stockés dans le dossier Boîte de réception. Il existe d'autres dossiers de messagerie par défaut tels que Brouillons, Boîte d'envoi et Éléments envoyés.

Lorsque vous affichez un dossier de messagerie dans Evolution, une fenêtre de messagerie contenant différentes options de menu, ainsi que des boutons de barre d'outils et des volets s'affiche. La Figure 4–1 montre une fenêtre de messagerie type.

Figure 4–1 Fenêtre de messagerie type

Fen&amp;ecirc;tre de messagerie type. L&amp;eacute;gendes : Volet de dossiers, volet de messages, volet d'aper&amp;ccedil;u.

Les fenêtres de messagerie contiennent un volet de dossiers où s'affichent les dossiers dans lesquels vous pouvez stocker vos messages. Pour afficher/masquer le volet de dossiers, choisissez Affichage -> Barre de dossiers.

Les fenêtres de messagerie contiennent également un volet de messages et un volet d'aperçu. Le premier est situé dans la partie supérieure de la fenêtre. Il contient une liste de vos messages. Le second est situé dans la partie inférieure de la fenêtre. Il contient un aperçu du message sélectionné. Pour afficher/masquer le volet d'aperçu, choisissez Affichage -> Volet d'aperçu.

La Figure 4–2 montre un volet de messages et un volet d'aperçu types.

Figure 4–2 Volet de messages et volet d'aperçu types

Fen&amp;ecirc;tre de messagerie avec volet de messages et volet d'aper&amp;ccedil;u. L&amp;eacute;gendes : 1, 2, 3, 4, 5, 6.

Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une liste des composants de l'interface du volet de messages apparaissant sur la Figure 4–2:

Référence	Description
1	Barre de recherche : vous pouvez l'utiliser pour effectuer une recherche simple dans tous les messages d'un dossier en cours (par exemple rechercher un message contenant une chaîne de caractères donnée).
2	En-têtes de colonne : les messages figurant dans le volet de messages se présentent sous la forme d'un tableau dont les lignes contiennent les informations d'en-tête de vos messages et dont les colonnes représentent les champs d'information de vos messages (expéditeur, objet, etc. ). De gauche à droite, le volet de messages contient par défaut les colonnes suivantes : État ; Pièces jointes ; Important ; De ; Objet ; Date.

Référence

Description

Barre de recherche : vous pouvez l'utiliser pour effectuer une recherche simple dans tous les messages d'un dossier en cours (par exemple rechercher un message contenant une chaîne de caractères donnée).

En-têtes de colonne : les messages figurant dans le volet de messages se présentent sous la forme d'un tableau dont les lignes contiennent les informations d'en-tête de vos messages et dont les colonnes représentent les champs d'information de vos messages (expéditeur, objet, etc. ). De gauche à droite, le volet de messages contient par défaut les colonnes suivantes :

État ;
Pièces jointes ;
Important ;
De ;
Objet ;
Date.

Les formats dans lesquels les informations d'en-tête s'affichent dans la liste des messages varient en fonction de l'état de ceux-ci. La Figure 4–2 en fournit une illustration. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une liste et une description des formats dans lesquels les informations d'en-tête des messages s'affichent :

Référence	Format	Description
3	Gras	Message non lu.
4	Aucun formatage	Message lu.
5	Couleur rouge	Message important.
6	En surbrillance	Message sélectionné.

Vous pouvez utiliser la fenêtre de messagerie pour exécuter toutes les tâches relatives aux messages : lecture, composition et envoi. Evolution vous offre également la possibilité de classer vos messages dans des dossiers. Pour de plus amples informations sur les icônes du volet de messages, consultez l'Annexe B.

Pour plus de détails sur les fonctions de messagerie avancées d'Evolution, reportez-vous à la rubrique Chapitre 5.