Så här lägger du till en kontakt

Gör så här:

1. Välj Arkiv -> Ny -> Kontakt. Fönstret Kontaktredigerare visas.

2. Ange information om kontakten i flikavsnittet Allmänt. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Allmänt:

   Element	Beskrivning
   Fullständigt namn	Ange kontaktens fullständiga namn.   Du kan också klicka på knappen Fullständigt namn. Ange det fullständiga namnet på kontakten i dialogrutan Fullständigt namn.
   Jobbtitel	Ange kontaktens jobbtitel.
   Organisation	Ange vilken organisation kontakten hör till.
   Arkivera som	Ange med hjälp av den dolda listan hur du vill att kontakten ska arkiveras bland dina kontaktlistor. Alternativen i den dolda listan baseras på det fullständiga namn som du skriver in.
   Företag, Hem , Företagsfax, Mobil	Ange kontaktens telefonnummer och annan information med hjälp av de här elementen.   Välj vilken informationskategori du vill ange med hjälp av den dolda kategorilistan till vänster om textrutan. Om du till exempel vill ange kontakten företagstelefonnummer, markerar du Företag på den dolda listan. Vill du ange numret till kontaktens personsökare, markerar du Personsökare och så vidare. Ange kontaktinformationen för den kategori du markerade i textrutan.
   Primär e-postadress	Ange kontaktens primära e-postadress.   Om du vill ange en annan e-postadress, väljer du E-post 2 eller E-post 3 i den dolda kategorilistan till vänster om textrutan. Ange kontaktens andra e-postadress i textrutan.
   Vill ha HTML-formaterad e-post	Markera det här alternativet om din kontakt vill få e-postmeddelanden i HTML-format. Om du inte markerar den kryssrutan men ändå skickar ett e-postmeddelande i HTML-format till kontakten, konverteras det till vanligt textformat av Evolution.
   Företag	Välj vilken adresskategori du vill ange med hjälp av den dolda kategorilistan till vänster om adresstextområdet. Om du till exempel vill ange kontaktens hemadress, väljer du Hem på den dolda listan.
   Adressfält	Ange kontaktens adress.   Du kan också klicka på knappen Adress i verktygsraden. Ange det fullständiga adressen till kontakten i dialogrutan Fullständig adress.
   Det här är e-postadressen	Markera det här alternativet om du vill använda adressen i adressfältet som kontaktens utdelningsadress.
   Webbsideadress	Ange URL:en till kontaktens webbsidan i fältet. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:en i standardwebbläsaren.
   Kategorier	Ange till vilka kategorier kontakten hör i textrutan. Om du anger mer än en kategori, avgränsar du dem med ett kommatecken.  Du kan också klicka på knappen Kategorier. Dialogrutan Redigera kategorier visas. Om du vill markera en kategori klickar du i motsvarande kryssruta så att en markering visas. Om du vill lägga till en ny kategori, klickar du på knappen Redigera huvudkategorilistan. Dialogrutan Redigera globala kategorilistan visas. Klicka på textområdet överst i kategorilistan, ange namnet på den nya kategorin och tryck sedan på Retur. Om du vill ta bort en kategori, markerar du kategorin och klickar sedan på knappen Ta bort. Stäng dialogrutan Edit Global Category List genom att klicka på Stäng. Klicka på OK om du vill infoga informationen från dialogrutan Redigera kategorier i textrutan på fliken Allmänt och stänga dialogrutan.

3. Om du vill ange mer information om kontakten, klickar du på fliken Information. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Information:

   Element	Beskrivning
   Avdelning	Ange i vilken avdelning kontakten arbetar på.
   Kontor	Ange vilket kontor kontakten arbetar på.
   Yrke	Ange kontaktens yrke.
   Chefens namn	Ange namnet på kontaktens chef.
   Assistentens namn	Ange namnet på kontaktens assistent.
   Smeknamn	Ange kontaktens smeknamn.
   Partner	Ange namnet på kontaktens partner.
   Födelsedag	Ange kontaktens födelsedatum med hjälp av den nedrullningsbara kombinationsrutan.
   Jubileum	Ange kontaktens bröllopsdag med hjälp av den nedrullningsbara kombinationsrutan.
   Anteckningar	Ange all övrig information du vill lägga till om kontakten.

4. Om du vill ange information om när kontakten är ledig eller upptagen, eller annan kalenderinformation, klickar du på fliken Samarbete. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Samarbete:

   Element	Beskrivning
   URL till publik kalender	Om din kontakt har en publik kalender kan du ange kalenderns URL. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:en i standardwebbläsaren.
   Ledig/upptagen-URL	Om din kontakt har publicerat information om ledig och upptagen tid kan du ange URL:en till den informationen här. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.

5. Välj Arkiv -> Spara om du vill spara kontakten.

   Välj Arkiv -> Spara och Stäng om du vill spara kontakten och sedan stänga fönstret Kontaktredigerare.

   Om du vill spara kontakten i Vcard-format, väljer du Arkiv -> Spara som för att visa fönstret Spara kontakt som VCard. Skriv filnamnet och klicka på OK.

   Om du vill stänga fönstret Kontaktredigerare utan att spara kontakten, väljer du Arkiv -> Stäng.

6. Om du vill skriva ut informationen om kontakten, väljer du Arkiv -> Skriv ut.

I vyerna Telefonlista och Efter företag kan du lägga till en kontakt direkt i kontaktfönstret. Om du vill lägga till en kontakt i de vyerna klickar du i området Klicka här för att lägga till en kontakt och anger sedan kontaktinformation i de tillgängliga fälten.