Användarhandbok för Ximian Evolution 1.4 Java Desktop System version 2

Kapitel 8 Använda kontakter

Informationen i det här kapitlet beskriver hur du hanterar din kontaktinformation med hjälp av Evolution.

Introduktion till kontakter

Om du använder Evolution kan du lagra information om dina kontakter i kontaktmappar. För var och en av kontakterna kan du lagra namn, befattning, telefonnummer, e-postadresser och så vidare. Du kan dessutom skapa kontaktlistor. Med hjälp av en kontaktlista kan du skicka ett meddelande till många mottagare på en gång.

Figur 8–1 visar ett vanligt kontaktfönster.

Figur 8–1 Vanligt kontaktfönster

Kontaktinformationen i Evolution lagras i Vcard-format.

I Evolution går det dessutom att lagra kontaktinformation på en LDAP-server. Mer information om hur du konfigurerar LDAP-servrar hittar du i Så här lägger du till en LDAP-server.

Söka bland dina kontakter

Det går att söka efter kontakter i Evolution. Med hjälp av sökraden kan du utföra en enkel sökning efter kontakter i en mapp. Du kan till exempel söka efter ett meddelande som innehåller en viss textsträng. Om du söker efter en kontakt vars namn börjar på en viss bokstav kan du använda de alfabetiska indexknapparna.

Du kan också utföra avancerade sökningar med mer komplexa sökvillkor. Du kan till exempel söka efter kontakters e-postadresser eller kategorier.

Så här söker du bland alla kontakter i en mapp

Gör så här:

Visa den mapp som innehåller de kontakter som du vill söka bland.
Ange vilken kontaktegenskap som du vill söka efter i den nedrullningsbara menyn i sökraden.
Skriv texten som du vill söka efter i textrutan på sökraden.
Klicka på knappen Sök nu. Du kan även välja Sök -> Sök nu. De kontakter som motsvarar dina sökvillkor visas.

Om du vill rensa sökvillkoren och visa alla kontakter i en mapp, väljer du Sök -> Töm. Du kan även klicka på knappen Töm i sökraden.

Du kan också söka efter kontakter med hjälp av de alfabetiska indexknapparna till höger i fönstret. Om du vill söka efter en kontakt vars namn börjar på en viss bokstav, klickar du på den knappen. Om du vill söka efter kontakter vars namn börjar på en siffra eller något annat tecken än en bokstav klickar du på indexknappen 123.

Så här gör du en avancerad sökning bland dina funktioner

Gör så här:

Visa den mapp som innehåller de kontakter som du vill söka bland.
Välj Verktyg -> Sök efter kontakter. Du kan också markera Avancerat i den dolda listan i sökraden. Dialogrutan Avancerad sökning visas.
Skapa villkor för sökningen genom att använda grupprutan Om. Så här skapar du villkor:
1. Ange vilken kontaktegenskap du vill söka efter i den första dolda listan. Vill du till exempel söka efter en kontakts e-postadress markerar du E-post.
2. Från den andra dolda listan anger du relationen mellan kontaktegenskapen och söktexten. Om du till exempel vill söka efter text som ingår i e-postadresser markerar du innehåller i den andra nedrullningsbara menyn.
3. Skriv in söktexten i textrutan. Den här texten är inte skiftlägeskänslig.
4. Om du vill lägga till fler sökvillkor klickar du på knappen Lägg till. Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.
Välj lämpligt alternativ i den dolda listan Utföra åtgärder. Välj något av följande alternativ:
- om något villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen ska returnera matchningar där något av de villkor som angetts uppfylls.
- om alla villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen bara ska returnera matchningar där alla villkor som angetts uppfylls.
Klicka på OK för att utföra den avancerade sökningen. De kontakter som matchar sökvillkoren visas i kontaktmappen.

Om du vill tömma de avancerade sökvillkoren och visa alla meddelanden i mappen väljer du Sök -> Töm.

Hantera kontakter

Följande avsnitt visar hur du genomför följande uppgifter:

Lägga till kontakter och kontaktlistor.
Redigera kontakter och kontaktlistor.
Ta bort kontakter och kontaktlistor.
Spara kontakter och kontaktlistor.
Vidarebefordra kontakter och kontaktlistor.
Spara kontakter och kontaktlistor.
Flytta och kopiera kontakter och kontaktlistor.
Skicka meddelanden till kontakter och kontaktlistor.
Markera flera kontakter och kontaktlistor.

Så här lägger du till en kontakt

Gör så här:

Välj Arkiv -> Ny -> Kontakt. Fönstret Kontaktredigerare visas.

Ange information om kontakten i flikavsnittet Allmänt. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Allmänt:

Element	Beskrivning
Fullständigt namn	Ange kontaktens fullständiga namn. Du kan också klicka på knappen Fullständigt namn. Ange det fullständiga namnet på kontakten i dialogrutan Fullständigt namn.
Jobbtitel	Ange kontaktens jobbtitel.
Organisation	Ange vilken organisation kontakten hör till.
Arkivera som	Ange med hjälp av den dolda listan hur du vill att kontakten ska arkiveras bland dina kontaktlistor. Alternativen i den dolda listan baseras på det fullständiga namn som du skriver in.
Företag, Hem , Företagsfax, Mobil	Ange kontaktens telefonnummer och annan information med hjälp av de här elementen. Välj vilken informationskategori du vill ange med hjälp av den dolda kategorilistan till vänster om textrutan. Om du till exempel vill ange kontakten företagstelefonnummer, markerar du Företag på den dolda listan. Vill du ange numret till kontaktens personsökare, markerar du Personsökare och så vidare. Ange kontaktinformationen för den kategori du markerade i textrutan.
Primär e-postadress	Ange kontaktens primära e-postadress. Om du vill ange en annan e-postadress, väljer du E-post 2 eller E-post 3 i den dolda kategorilistan till vänster om textrutan. Ange kontaktens andra e-postadress i textrutan.
Vill ha HTML-formaterad e-post	Markera det här alternativet om din kontakt vill få e-postmeddelanden i HTML-format. Om du inte markerar den kryssrutan men ändå skickar ett e-postmeddelande i HTML-format till kontakten, konverteras det till vanligt textformat av `Evolution`.
Företag	Välj vilken adresskategori du vill ange med hjälp av den dolda kategorilistan till vänster om adresstextområdet. Om du till exempel vill ange kontaktens hemadress, väljer du Hem på den dolda listan.
Adressfält	Ange kontaktens adress. Du kan också klicka på knappen Adress i verktygsraden. Ange det fullständiga adressen till kontakten i dialogrutan Fullständig adress.
Det här är e-postadressen	Markera det här alternativet om du vill använda adressen i adressfältet som kontaktens utdelningsadress.
Webbsideadress	Ange URL:en till kontaktens webbsidan i fältet. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:en i standardwebbläsaren.
Kategorier	Ange till vilka kategorier kontakten hör i textrutan. Om du anger mer än en kategori, avgränsar du dem med ett kommatecken. Du kan också klicka på knappen Kategorier. Dialogrutan Redigera kategorier visas. Om du vill markera en kategori klickar du i motsvarande kryssruta så att en markering visas. Om du vill lägga till en ny kategori, klickar du på knappen Redigera huvudkategorilistan. Dialogrutan Redigera globala kategorilistan visas. Klicka på textområdet överst i kategorilistan, ange namnet på den nya kategorin och tryck sedan på Retur. Om du vill ta bort en kategori, markerar du kategorin och klickar sedan på knappen Ta bort. Stäng dialogrutan Edit Global Category List genom att klicka på Stäng. Klicka på OK om du vill infoga informationen från dialogrutan Redigera kategorier i textrutan på fliken Allmänt och stänga dialogrutan.

Om du vill ange mer information om kontakten, klickar du på fliken Information. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Information:

Element	Beskrivning
Avdelning	Ange i vilken avdelning kontakten arbetar på.
Kontor	Ange vilket kontor kontakten arbetar på.
Yrke	Ange kontaktens yrke.
Chefens namn	Ange namnet på kontaktens chef.
Assistentens namn	Ange namnet på kontaktens assistent.
Smeknamn	Ange kontaktens smeknamn.
Partner	Ange namnet på kontaktens partner.
Födelsedag	Ange kontaktens födelsedatum med hjälp av den nedrullningsbara kombinationsrutan.
Jubileum	Ange kontaktens bröllopsdag med hjälp av den nedrullningsbara kombinationsrutan.
Anteckningar	Ange all övrig information du vill lägga till om kontakten.

Om du vill ange information om när kontakten är ledig eller upptagen, eller annan kalenderinformation, klickar du på fliken Samarbete. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Samarbete:

Element	Beskrivning
URL till publik kalender	Om din kontakt har en publik kalender kan du ange kalenderns URL. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:en i standardwebbläsaren.
Ledig/upptagen-URL	Om din kontakt har publicerat information om ledig och upptagen tid kan du ange URL:en till den informationen här. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.

Välj Arkiv -> Spara om du vill spara kontakten.

Välj Arkiv -> Spara och Stäng om du vill spara kontakten och sedan stänga fönstret Kontaktredigerare.

Om du vill spara kontakten i Vcard-format, väljer du Arkiv -> Spara som för att visa fönstret Spara kontakt som VCard. Skriv filnamnet och klicka på OK.

Om du vill stänga fönstret Kontaktredigerare utan att spara kontakten, väljer du Arkiv -> Stäng.
Om du vill skriva ut informationen om kontakten, väljer du Arkiv -> Skriv ut.

Obs!

I vyerna Telefonlista och Efter företag kan du lägga till en kontakt direkt i kontaktfönstret. Om du vill lägga till en kontakt i de vyerna klickar du i området Klicka här för att lägga till en kontakt och anger sedan kontaktinformation i de tillgängliga fälten.

Så här lägger du till en kontaktlista

Gör så här:

Välj Arkiv -> Ny -> Kontaktlista.
Ange ett namn för listan i textrutan Listnamn i fönstret Kontaktlisteredigerare.
Om du vill lägga till en e-postadress i kontaktlistan, skriver du in e-postadressen i textrutan överst i grupprutan Medlemmar och klickar sedan på knappen Lägg till. E-postadressen infogas i kontaktlistan.
Om du vill lägga till en kontakt i mappen Kontakter i listan, öppnar du mappen Kontakter i ett eget fönster. Dra kontakten från mappen Kontakter till listan i den nedre delen av grupprutan Medlemmar.
Om du vill ta bort en medlem från kontaktlistan, markerar du medlemmen i listan i den nedre delen av grupprutan Medlemmar och klickar sedan på Ta bort.
När du skickar meddelanden till en kontaktlista, infogas medlemmarnas namn eller e-postadresser till i meddelandefältet Till . Om du inte vill visa medlemmarnas namn eller e-postadresser när du skickar meddelanden till listan, markerar du alternativet Dölj adresser då e-post skickas till denna lista. Markerar du det alternativet, läggs medlemmarnas namn eller e-postadresser till i fältet Blindkopia när du skickar meddelanden till kontaktlistan.
Välj Arkiv -> Spara om du vill spara kontaktlistan.

Välj Arkiv -> Spara och stäng om du vill spara kontaktlistan och sedan stänga fönstret Kontaktlisteredigerare.

Om du vill spara kontaktlistan i Vcard-format, väljer du Arkiv -> Spara som för att visa fönstret Spara kontaktlista som VCard. Skriv filnamnet och klicka på OK.

Om du vill stänga fönstret Kontaktlisteredigerare utan att spara kontakten väljer du Arkiv -> Stäng.

Så här redigerar du en kontakt

Gör så här:

Markera den kontakt som du vill redigera i kontaktmappen och välj sedan Arkiv -> Öppna. Du kan också dubbelklicka på kontakten.

Kontaktinformationen visas i dialogrutan Kontaktredigerare.
Redigera kontaktinformationen med hjälp av dialogrutan Kontaktredigerare. Mer information om de olika komponenterna i dialogrutan Kontaktredigerare finns i Så här lägger du till en kontakt .
Spara dina ändringar genom att välja Arkiv -> Spara.

Så här redigerar du en kontaktlista

Gör så här:

Markera den kontaktlista som du vill redigera i kontaktmappen och välj sedan Arkiv -> Öppna. Du kan också dubbelklicka på kontaktlistan.

Kontaktlistans information visas i dialogrutan Kontaktlisteredigerare.
Redigera informationen i kontaktlistan med hjälp av dialogrutan Kontaktlisteredigerare. Mer information om de olika komponenterna i dialogrutan Kontaktlisteredigerare finns i Så här lägger du till en kontaktlista .
Spara dina ändringar genom att välja Arkiv -> Spara.

Så här sparar du en kontakt eller kontaktlista i Vcard-format

Gör så här:

Markera den kontakt eller kontaktmapp som du vill spara i kontaktmappen och välj sedan Arkiv -> Spara som VCard.

Du kan också markera kontakten eller kontaktlistan och sedan högerklicka på den. Välj Spara som VCard på popupmenyn.
Ange filens namn och plats med hjälp av dialogrutan Spara som VCard.

Så här vidarebefordrar du en kontakt eller kontaktlista

Så här skickar du en kontakt eller en kontaktlista som en bifogad fil i Vcard-format:

Markera den kontakt eller kontaktmapp som du vill spara i kontaktmappen och välj sedan Arkiv -> Vidarebefordra kontakt.

Du kan också markera kontakten eller kontaktlistan och sedan högerklicka på den. Välj Vidarebefordra kontakt på popupmenyn.

Ett meddelandefönster visas med kontakten eller kontaktlistan bifogad.
Ange e-postadressen till den du vill skicka kontakten eller kontaktlistan till i fältet Till.
Ange den text du vill lägga till i meddelandet i innehållsutrymmet och välj sedan Arkiv -> Skicka från meddelandefönstret.

Så här sparar du en kontakt eller en kontaktlista som någon skickat till dig

Om någon skickar dig en kontakt eller en kontaktlista i en bifogad fil i Vcard-format kan du spara kontakten eller kontaktlistan bland dina kontakter.

Klicka på högerpilen till vänster om knappen och välj sedan Visa inuti. Nu visas kontakten eller kontaktlistan i meddelandet. Lägg till kontakten eller kontaktlistan genom att klicka på knappen Spara i adressboken.

Så här flyttar du en kontakt eller kontaktlista

Om du vill flytta en kontakt eller en kontaktlista till en annan mapp gör du så här:

Markera den kontakt eller kontaktmapp som du vill flytta i en kontaktmapp och välj sedan Åtgärder -> Flytta till mapp.

Du kan också markera kontakten eller kontaktlistan och sedan högerklicka på den. Välj Flytta till mapp på popupmenyn.
Ange vilken mapp du vill flytta kontakten eller kontaktlistan till med hjälp av dialogrutan Flytta kort till.

Obs!

Kontakter och kontaktlistor kan bara flyttas till mappar av typen Kontakter.

Så här kopierar du en kontakt eller kontaktlista

Om du vill kopiera en kontakt eller en kontaktlista till en annan mapp gör du så här:

Markera den kontakt eller kontaktmapp som du vill kopiera i en kontaktmapp och välj sedan Åtgärder -> Kopiera till mapp.

Du kan också markera kontakten eller kontaktlistan och sedan högerklicka på den. Välj Kopiera till mapp på popupmenyn.
Ange vilken mapp du vill kopiera kontakten eller kontaktlistan till i dialogrutan Kopiera kort till.

Obs!

Kontakter och kontaktlistor kan bara kopieras till mappar av typen Kontakter.

Så här tar du bort en kontakt eller kontaktlista

Markera den kontakt eller kontaktlista som du vill ta bort och välj sedan Redigera -> Ta bort . Ett bekräftelsedialogfönster visas. Ta bort kontakten eller kontaktlistan genom att klicka på Ta bort.

Så här skickar du ett meddelande till en kontakt eller en kontaktlista

Markera en kontakt eller kontaktlista i en kontaktmapp och välj sedan Åtgärder -> Skicka meddelande till kontakt. Dialogrutan Skriva ett meddelande visas, med kontakterna i de aktuella fältet. Skriv meddelandet och skicka det därefter.