I det här kapitlet beskrivs hur du använder Ximian Evolution
för att skriva, skicka och ta emot e-postmeddelanden..
Du kan använda Ximian Evolution
för att skriva, skicka och ta emot e-postmeddelanden. E-postmeddelanden lagras i e-postmappar. Standardplatsen för inkommande meddelanden är till exempel mappen Inkorg. Andra standardmappar för e-post är till exempel Utkast, Utkorg och Skickat.
När du visar en e-postmapp i Evolution
visas ett e-postfönster. I e-postfönstret finns menyobjekt, verktygsradknappar och paneler som du kan använda när du arbetar med dina e-postmeddelanden. I Figur 4–1 visas ett typiskt e-postfönster.
E-postfönster innehåller en mappanel. Mappanelen visar de mappar i vilka du kan spara meddelanden. Om du vill visa eller dölja mappanelen väljer du Visa -> Mapprad.
E-postfönster innehåller också en meddelandepanel och en förhandsgranskningspanel. I övre delen av fönstret finns meddelandepanelen, där en lista över meddelandena i mappen visas. I den nedre delen av fönstret finns förhandsgranskningspanelen, som visar en förhandsgranskning av det meddelande som för tillfället är markerat. Om du vill visa eller dölja förhandsgranskningspanelen väljer du Visa -> Förhandsgranskningspanel .
I Figur 4–2 visas en typisk meddelandepanel och förhandsgranskningspanel.
I följande tabell beskrivs de gränssnittskomponenter i meddelandepanelen som syns i Figur 4–2:
Meddelandets rubrikinformation visas i olika format i meddelandelistan beroende på meddelandets status. Figur 4–2 visar de olika formaten i meddelandelistan. Följande tabell innehåller beskrivningar av de format som används för att visa meddelandenas rubrikinformation:
Tal |
Format |
Beskrivning |
---|---|---|
3 |
Fet |
Det här meddelandet har inte lästs. |
4 |
Ingen formatering |
Det här meddelandet har lästs. |
5 |
Röd färg |
Det här meddelandet är markerat som viktigt. |
6 |
Markerad |
Det här meddelandet är markerat för tillfället. |
Du kan använda e-postfönster för att utföra alla e-postrelaterade uppgifter, till exempel läsa, skriva och skicka meddelanden. I Evolution
kan du ordna dina meddelanden i mappar. Mer information om ikonerna i meddelandepanelen finns i Bilaga B.
Mer information om avancerade e-postfunktioner i Evolution
finns i Kapitel 5.
Om du vill ta emot meddelanden väljer du Åtgärder -> Skicka/Ta emot. Nya meddelanden visas i din Inkorg. Om du har fått nya meddelanden visas rubriken för din Inkorg i fetstil. Antalet nya meddelanden visas bredvid Inkorgens rubrik.
Du kan spara och skriva ut meddelanden. Du kan också ändra hur meddelandena visas.
Dubbelklicka på meddelandet i meddelandelistan. Du kan också markera det meddelande som du vill öppna i meddelandelistan och sedan välja Arkiv -> Öppna meddelande.
Om du vill spara ett meddelande som en fil öppnar du meddelandet och väljer sedan Arkiv -> Spara som. Skriv in ett namn på filen i dialogfönstret Spara meddelande som och klicka sedan på OK.
Om du vill skriva ut ett meddelande öppnar du meddelandet och väljer Arkiv -> Skriv ut. Markera de alternativ som du vill använda i dialogfönstret Skriv ut meddelande och klicka sedan på Skriv ut.
Om du vill förhandsgranska meddelandet väljer du Arkiv -> Förhandsgranska.
En bilaga är en fil som är bifogad ett meddelande. Om du vill skicka en fil till någon kan du bifoga filen i meddelandet. Om ett meddelande innehåller bilagor visas en knapp för varje bilaga längst ned i meddelandet. Om systemet kan identifiera bilagans filtyp visas filtypens ikon på knappen.
Du kan utföra följande åtgärder på bilagor:
Åtgärd |
Instruktioner |
---|---|
Visa meddelandets bilaga |
Klicka på ikonen för högerpilen på vänster sida av knappen. Du kan även klicka på nedåtpilen på höger sida om knappen och sedan välja Visa inuti på snabbmenyn. Om bilagan redan visas i meddelandet döljer du bilagan genom att klicka på nedåtpilen till vänster om knappen. Du kan även klicka på nedåtpilen till höger om knappen och sedan välja Dölj på snabbmenyn. |
Spara bilagan |
Klicka på nedåtpilen till höger om knappen och sedan välja Spara bilaga på popupmenyn. Dialogfönstret Spara bilaga visas. Använd dialogfönstret Spara bilaga för att spara bilagan. |
Öppna bilagan i ett program |
Om systemet kan identifiera bilagans filtyp kan du öppna bilagan i ett program. Om du vill öppna bilagan klickar du på nedåtpilen till höger om knappen och väljer sedan Öppna i programnamn på snabbmenyn. |
Du kan skicka nya meddelanden, svara på meddelanden som du tar emot och vidarebefordra meddelande som du tar emot. Du kan ange de adresser till vilka du vill skicka meddelanden i följande fält i meddelandefönstret:
Ange de adresser till vilka du vill skicka meddelandet i det här fältet.
Att kopiera ett meddelande betyder att det skickas en kopia av det till en annan adress. Skriv in de adresser till vilka du vill skicka en kopia av meddelandet i det här fältet. Du visar fältet Kopia genom att välja Vy -> Kopiefältet i meddelandefönstret.
Skriv in de adresser till vilka du vill skicka en blindkopia av meddelandet i det här fältet. När du skickar en blindkopia av ett meddelande visas inte de adresser som finns på raden för blindkopia i det levererade meddelandet. Du visar fältet Blindkopia genom att välja Vy -> Blindkopiefältet i meddelandefönstret.
Du kan också använda knapparna Till, Kopia och Blindkopia för att välja kontakter som meddelandet ska skickas till. Mer information om hur du lägger till kontakter från din kontaktlista i fältet Till finns i Välja kontakter att skicka ett meddelande till .
Så här skriver och skickar du ett nytt meddelande:
Välj Arkiv -> Nytt -> E-postmeddelande. Du kan även välja Åtgärder -> Skriv ett nytt meddelande.
Använd fönstret Skriva ett meddelande för att skriva meddelandet. I följande tabell beskrivs elementen i fönstret Skriva ett meddelande:
Element |
Beskrivning |
---|---|
Från |
Om du har fler än ett e-postkonto kan du använda den här dolda listan om du vill markera vilken e-postadress som ska anges i meddelandets Från-fält. |
Signatur |
Om du vill lägga till en signatur i meddelandet använder du den här dolda listan för att välja signatur. Du kan välja en signatur som genereras automatiskt från uppgifterna om ditt e-postkonto. Du kan också skapa användardefinierade signaturer. Mer information om signaturer finns i Ange redigerarinställningar . |
Till |
Ange den e-postadress till vilken du vill skicka meddelandet. Om du vill skicka meddelandet till fler än en adress skiljer du adresserna åt med komman. Mer information om hur du lägger till kontakter från din kontaktlista i fältet Till finns i Välja kontakter att skicka ett meddelande till . |
Ämne |
Skriv in en kort sammanfattning av meddelandets ämne i den här textrutan. |
Innehåll |
Skriv meddelandetexten i fönstret under fältet Ämne och verktygsraden för formatering. Du kan formatera meddelanden som du skickar. Du hittar mer information om det i Skriva meddelanden . |
Du kan bifoga en fil till meddelandet. Så här bifogar du en fil till ett meddelande:
I fönstret Skriva ett meddelande väljer du Infoga -> Bilaga. Dialogfönstret Bifoga fil(er) visas.
Använd dialogfönstret för att välja den fil som du vill bifoga. När du har valt en fil klickar du på OK. Bilagan visas som en ikon i en bilagepanel i fönstret Skriva ett meddelande.
När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.
Gör så här:
Öppna den mapp som innehåller det meddelande som du vill svara på. Välj det meddelande som du vill svara på i meddelandelistan.
Du kan också öppna det meddelande som du vill svara på.
Skicka ett svar till meddelandets avsändare genom att välja Åtgärder -> Svara avsändaren.
Om du vill svara avsändaren och alla som fått en kopia av meddelandet, väljer du Åtgärder -> Svara till alla.
Du kan svara på ett meddelande från en e-postlista så att ditt svar endast skickas till e-postlistan men inte till avsändaren eller personer som fått kopior av meddelandet. Det gör du genom att välja Åtgärder -> Svara till lista.
Det visas ett nytt meddelandefönster. Beroende på dina inställningar kan det nya meddelandet innehålla originalmeddelandet.
Skriv in meddelandets text i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.
När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.
Du kan vidarebefordra ett meddelande till andra adresser. Du kan vidarebefordra meddelanden på flera sätt. Dessa beskrivs i följande tabell:
Vidarebefordra som |
Beskrivning |
---|---|
En bilaga |
Bifogar det vidarebefordrade meddelandet som en fil i det nya meddelandet. |
Inuti |
Infogar det vidarebefordrade meddelandet i det nya meddelandets text. Detta är praktiskt om du vill citera något från det ursprungliga meddelandet. |
Citerad |
Infogar det vidarebefordrade meddelandet i det nya meddelandets brödtext och infogar tecken, till exempel tecknet större än (>), före varje rad i det vidarebefordrade meddelandet. Detta är praktiskt om du vill citera från det ursprungliga meddelandet och vill att det ska gå att skilja enkelt från det nya meddelandet. |
Omdirigera |
Vidarebefordrar meddelandet och bevarar dess rubrikinformation. Föreställ dig till exempel att du tar emot ett meddelande från Fredrik Corneliusson som du sedan omdirigerar till Andreas Nilsson. När Andreas Nilsson öppnar meddelandet visas Fredrik Corneliusson som avsändare. Detta är praktiskt om du får ett meddelande som egentligen borde ha skickats till någon annan, till exempel om du arbetar med kundtjänst och får ett meddelande som är avsett för försäljningsavdelningen. |
Så här vidarebefordrar du ett meddelande:
Öppna den mapp som innehåller det meddelande som du vill vidarebefordra. Välj det meddelande som du vill vidarebefordra i meddelandelistan.
Du kan också öppna det meddelande som du vill vidarebefordra.
Välj Åtgärder -> Vidarebefordra meddelande. Det visas ett nytt meddelandefönster.
Du kan också använda menyn Åtgärder -> Vidarebefordra för att vidarebefordra meddelandet på ett annat sätt. I följande tabell beskrivs hur du vidarebefordrar ett meddelande på olika sätt:
För att vidarebefordra ett meddelande som ... |
Välj ... |
---|---|
En bilaga |
Åtgärder -> Vidarebefordra -> Bifogad |
Inuti |
Åtgärder -> Vidarebefordra -> Inuti |
Citerad |
Åtgärder -> Vidarebefordra -> Citerad |
Omdirigera |
Åtgärder -> Vidarebefordra -> Omdirigera |
Ange den e-postadress till vilken du vill vidarebefordra meddelandet i fältet Till. Om du vill vidarebefordra meddelandet till fler än en adress skiljer du adresserna åt med komman.
Mer information om hur du lägger till kontakter i fältet Till finns i Välja kontakter att skicka ett meddelande till .
Om du vill lägga till mer text i meddelandet skriver du in texten i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.
När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.
Du kan ange en standardstil för vidarebefordran. Mer information finns i Ange redigerarinställningar .
Du kan lägga till kontakter från dina kontaktmappar till fälten Till, Kopia och Blindkopia i meddelandet.
Om du vill lägga till kontakter till ett meddelande gör du så här:
Klicka på någon av knapparna Till, Kopia eller Blindkopia i meddelandet. Dialogfönstret Välj kontakter från adressboken visas.
Använd dialogfönstret Välj kontakter från adressboken för att lägga till kontakter i meddelandet. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Välj kontakter från adressboken:
Element |
Beskrivning |
---|---|
Mapp |
Klicka på väljarknappen för mappar för att välja den kontaktmapp där du vill välja kontakterna. Information om hur du anger en standardmapp för kontakter finns i Ange mappinställningar. |
Kategori |
Välj den kategori som kontakten tillhör från den dolda listan. Listan med kontakter i nedre delen av dialogfönstret visar alla kontakter i denna kategori. Om du vill visa kontakter från alla kategorier väljer du Alla kategorier. |
Textrutan Namn |
Skriv namnet på den kontakt du vill söka efter och klicka sedan på knappen Sök för att hitta kontakten i kontaktlistan. |
Kontaktlista |
Visar en lista över de kontakter och kontaktlistor som finns i aktuell mapp. Listans innehåll är beroende av följande faktorer:
|
Till |
Om du vill lägga till en kontakt i fältet Till i meddelandet ska du markera kontakten i listan och sedan klicka på knappen Till. |
Kopia |
Om du vill lägga till en kontakt i fältet Kopia i meddelandet ska du markera kontakten i listan och sedan klicka på knappen Kopia. |
Blindkopia |
Om du vill lägga till en kontakt i fältet Blindkopia i meddelandet ska du markera kontakten i listan och sedan klicka på knappen Blindkopia. |
Klicka på OK för att lägga till kontakterna i fälten Till, Kopia och Blindkopia i meddelandet och stänga dialogfönstret.
Du kan klippa ut, kopiera och klistra in innehållet i de meddelanden du skriver. Du kan söka efter text och ersätta denna text. Du kan också kontrollera stavningen i meddelandet. Du kan också spara utkast av dina meddelanden.
Du kan redigera meddelandets innehåll när du arbetar i fönstret för meddelanderedigering. Du kan redigera meddelandets innehåll enligt nedan:
Om du vill markera all text i ett meddelande väljer du Redigera -> Markera allt.
Om du vill ta bort text från ett meddelande och placera texten i urklipp markerar du texten i meddelandet och väljer sedan Redigera -> Klipp ut.
Om du vill kopiera text från ett meddelande till urklipp markerar du texten i meddelandet och väljer sedan Redigera -> Kopiera.
Om du vill klistra in text från urklipp i ett meddelande placerar du markören i meddelandet där du vill infoga texten. Välj Redigera -> Klistra in.
Om du vill klistra in text från urklipp i ett meddelande som ett citat, placerar du markören i meddelandet där du vill infoga texten. Välj Redigera -> Klistra in citat. Texten infogas i meddelandet med större än-tecken (>) före varje rad i den infogade texten.
Om du vill ångra den senaste redigeringsåtgärden väljer du Redigera -> Ångra.
Om du sedan bestämmer dig för att du inte vill ångra åtgärden, väljer du Redigera -> Gör om.
Kontrollera stavningen i ett meddelande genom att välja Redigera -> Stavningskontrollera dokument.
När stavningskontrollen påträffar ett felstavat ord visas dialogfönstret Stavningskontroll med en lista över förslag som ska ersätta det felstavade ordet. Du kan utföra följande åtgärder i dialogfönstret Stavningskontroll:
Om du vill ersätta det felstavade ordet med ett av förslagen i dialogfönstret Stavningskontroll markerar du förslaget och klickar sedan på knappen Ersätt.
Om du vill ignorera det felstavade ordet klickar du på knappen Ignorera. Stavningskontrollen anser nu inte längre att ordet är felstavat.
Om du vill gå vidare till nästa felstavade ord utan att ändra det aktuella ordet klickar du på knappen Hoppa över.
Om du vill gå tillbaka till föregående felstavade ord utan att ändra det aktuella ordet klickar du på knappen Bakåt.
Om du vill lägga till det felstavade ordet i en ordbok markerar du ordboken i den dolda listan Lägg till i ordboken och klickar sedan på knappen Lägg till ord.
Evolution
kontrollerar stavningen i dina meddelanden mot de språk du har aktiverat i Evolution
-inställningarna. Om du vill använda ett annat språk när du kontrollerar stavningen i meddelandet väljer du Redigera -> Aktuella språk och väljer sedan det önskade språket.
Mer information om hur du ändrar standardspråk för stavningskontroll finns i Ange redigerarinställningar .
Om du vill spara ett meddelande som du ännu inte vill skicka, kan du spara ett utkast av meddelandet. Spara ett utkast av meddelandet du håller på att skriva genom att välja Arkiv -> Spara utkast. Meddelandet sparas i din lokala Utkast-mapp.
Om du vill fortsätta redigera ett utkast, öppnar du meddelandet från din lokala Utkast-mapp och skriver sedan färdigt meddelandet.
Om du vill skicka ett utkast öppnar du meddelandet i din lokala Utkast-mapp. Skriv klart meddelandet i redigeringsfönstret och välj sedan Arkiv -> Skicka.
När du tar bort ett meddelande inträffar följande:
Meddelandet flyttas till mappen Papperskorg.
Om din Inkorg är konfigurerad att visa borttagna meddelanden visas meddelandet med genomstrykning i din meddelandelista. Om du vill visa borttagna meddelanden väljer du Visa -> Dölj borttagna meddelanden så att menyobjektet Dölj borttagna meddelanden avmarkeras.
Om du behöver hämta ett meddelande från Papperskorgen kan du återskapa det. När du återskapar ett meddelande återställs det till den mapp varifrån du tog bort det.
Du kan tömma en mapp om du vill att meddelanden som du tagit bort från mappen ska tas bort permanent.
Du kan tömma Papperskorgen om du vill att innehållet i Papperskorgen ska tas bort permanent. Det betyder att när du tömmer Papperskorgen tömmer du också alla mappar.
Markera det meddelande du vill ta bort i meddelandelistan och välj sedan Redigera -> Ta bort.
Markera det meddelande du vill återskapa i mappen Papperskorg och välj sedan Redigera -> Återskapa.
Om du vill ta bort meddelandena i en mapp permanent öppnar du mappen och väljer Åtgärder -> Tömma.
Välj Åtgärder -> Töm papperskorgen.
I följande avsnitt beskrivs hur du kan navigera bland och markera dina meddelanden.
Du kan navigera bland meddelandena i meddelandelistan på flera sätt. I Tabell 4–1 beskrivs hur du navigerar bland meddelandena i meddelandelistan.
Tabell 4–1 Navigera bland meddelanden
Task |
Åtgärd |
---|---|
Gå till det första meddelandet. |
Tryck på Home. |
Gå till det sista meddelandet. |
Tryck på End. |
Gå en sida upp i meddelandelistan. |
Tryck på Page Up-tangenten. |
Gå en sida ned i meddelandelistan. |
Tryck på Page Down-tangenten. |
Gå till nästa meddelande. |
Välj Åtgärder -> Gå till -> Nästa meddelande. |
Gå till nästa olästa meddelande. |
Välj Åtgärder -> Gå till -> Nästa olästa meddelande. |
Gå till nästa meddelande som är markerat som viktigt. |
Välj Åtgärder -> Gå till -> Nästa viktiga meddelande. |
Gå till det första meddelandet i nästa tråd. |
Välj Åtgärder -> Gå till -> Nästa tråd. |
Gå till föregående meddelande. |
Välj Åtgärder -> Gå till -> Föregående meddelande. |
Gå till föregående olästa meddelande. |
Välj Åtgärder -> Gå till -> Föregående olästa meddelande. |
Gå till det föregående meddelandet som har markerats som viktigt. |
Välj Åtgärder -> Gå till -> Föregående viktiga meddelande. |
Du kan markera meddelanden i en meddelandelista på flera sätt. I Tabell 4–2 beskrivs hur du markerar meddelanden i en meddelandelista.
Tabell 4–2 Markera meddelanden i en meddelandelista
Task |
Åtgärd |
---|---|
Markera ett meddelande |
Klicka på meddelandet. |
Markera en grupp med sammanhängande meddelanden |
Tryck på och håll ned Skift. Klicka på det första meddelandet i gruppen och sedan på det sista. |
Markera flera meddelanden |
Tryck på och håll ned Control. Klicka på de meddelanden som du vill markera. |
Markera alla meddelanden i en mapp |
Välj Redigera -> Markera alla. |
Invertera markeringen av meddelanden |
Välj Redigera -> Omvänd markering. De meddelanden som är markerade avmarkeras, och de som inte är markerade markeras. |
Klicka inte på ikonen i statuskolumnen för att markera ett meddelande.
Du kan spara dina meddelanden i mappar. Som standard finns följande mappar för meddelanden i Evolution
:
Mapp |
Beskrivning |
---|---|
Utkast |
Standardmappen för utkast. När du skriver ett meddelande och sedan väljer Arkiv -> Spara utkast sparas meddelandet i den här mappen. När du är klar med meddelandet och skickar det tas det bort från den här mappen. |
Inkorg |
Standardmappen för inkommande meddelanden. |
Utkorg |
Innehåller meddelanden som du har skickat, men som |
Skickat |
Standardmappen för meddelanden som du har skickat. |
Papperskorg |
Innehåller meddelanden som du har tagit bort. |
Om du vill ordna dina meddelanden kan du skapa mappar och flytta eller kopiera meddelanden från din Inkorg till de andra mapparna. Du hittar mer information om hur du använder mappar i efterföljande avsnitt.
Gör så här:
Markera det meddelande som du vill flytta och välj sedan Åtgärder -> Flytta till mapp.
Använd trädet i dialogfönstret Flytta meddelande(n) till för att välja den mapp som du vill flytta meddelandet till.
Skapa en ny mapp genom att klicka på knappen Ny. Dialogfönstret Skapa ny mapp visas. Mer information finns i Så här skapar du en ny mapp .
Klicka på OK.
Du kan också klippa ut ett meddelande från en mapp och sedan klistra in meddelandet i en annan mapp så här:
Markera meddelandet som ska flyttas.
Välj Redigera -> Klipp ut.
Välj den mapp dit du vill flytta meddelandet.
Välj Redigera -> Klistra in.
Du kan också visa mappanelen och sedan dra meddelandet till mappen på panelen.
Gör så här:
Markera det meddelande som du vill kopiera och välj sedan Åtgärder -> Kopiera till mapp.
Använd trädet i dialogfönstret Kopiera meddelande(n) till för att välja den mapp som du vill kopiera meddelandet till.
Skapa en ny mapp genom att klicka på knappen Ny. Dialogfönstret Skapa ny mapp visas. Mer information finns i Så här skapar du en ny mapp .
Klicka på OK.
Du kan också kopiera meddelandet och sedan klistra in meddelandet i en annan mapp så här:
Markera meddelandet som ska kopieras.
Välj Redigera -> Kopiera.
Välj den mapp dit du vill kopiera meddelandet.
Välj Redigera -> Klistra in.
I Evolution
kan du söka igenom dina meddelanden. Du kan söka efter text i enskilda meddelanden. Du kan använda sökraden när du gör en enkel sökning av alla meddelanden i en mapp. Du kan till exempel söka efter ett meddelande som innehåller en viss textsträng.
Du kan utföra avancerade sökningar med mer komplexa sökkriterier. Du kan till exempel söka efter meddelanden som innehåller en bilaga, är flaggade och som du fick på en viss dag. Du kan även spara dina sökningar och använda dem senare genom att välja dem på Sök-menyn. Mer information om hur du gör avancerade sökningar och sparar sökningar finns i Använda avancerade sökningar.
Gör så här:
Öppna det meddelande som du vill söka igenom.
Du kan även kontrollera att förhandsgranskningspanelen visas och markera meddelandet som du vill söka i.
Välj Redigera -> Sök meddelande.
Skriv texten som du vill söka efter i textrutan Sök i dialogrutan Sök i meddelande. Om du vill att sökningen ska skilja mellan stora och små bokstäver ska du markera alternativet Gör skillnad på gemener/VERSALER.
Klicka på Sök. Matchningarna markeras i meddelandet. Det totala antalet matchningar visas i dialogfönstret Sök i meddelande.
När du vill stänga dialogfönstret Sök i meddelande klickar du på Stäng.
Gör så här:
Visa den mapp som innehåller de meddelanden som du vill söka igenom.
Markera i den dolda listan i sökraden den meddelandekomponent som sökningen ska göras i.
Skriv texten som du vill söka efter i textrutan på sökraden.
Klicka på knappen Sök nu. Du kan även välja Sök -> Sök nu. De meddelanden som matchar sökvillkoren visas i meddelandelistan.
Om du vill spara sökningen väljer du Sök -> Spara sökning. Dialogfönstret Spara sökning visas. Ange ett namn för sökningen i textrutan Regelnamn och klicka sedan på OK.
Om du vill tömma sökvillkoren och visa alla meddelanden i mappen väljer du Sök -> Töm. Du kan även klicka på knappen Töm i sökraden.