Ange åtkomsträttigheter för mappar

Åtkomsträttigheter styr vem som kan visa eller ändra en viss kalendermapp.

Primära kalenderägare har fullständiga rättigheter till sina egna kalendrar. Calendar Server utför inga åtkomstkontroller när primära ägare använder sina egna kalendrar. Primära kalenderägare kan utse andra ägare till sina kalendrar. Den andre ägaren kan då agera på uppdrag av den primäre ägaren och schemalägga, ta bort, ändra, godta eller avböja händelser eller uppgifter för en kalender.

Ordningen på regler för åtkomstkontroll

Det är viktigt i vilken ordning reglerna för åtkomstkontroll placeras, eftersom servern följer den första regel som beviljar eller förbjuder åtkomst, och ignorerar alla efterföljande konflikter.

Placera alltid den mest specifika regeln först, och de mer allmänna reglerna senare. Anta att den första regeln för kalendern gunnar.alm:sport beviljar alla användare läsrättigheter. Calendar Server påträffar sedan en andra regel som nekar karin.berndtsson läsåtkomst till den här kalendern. I det här exemplet beviljar Calendar Server karin.berndtsson läsåtkomst till servern, och ignorerar den andra regeln på grund av konflikten.

För att garantera att en åtkomsträttighet för en specifik användare som till exempel karin.berndtsson respekteras, bör du placera regeln för karin.berndtsson före de mera globala posterna, exempelvis en regel som gäller alla användare av en kalender.

Så här visar du åtkomsträttigheter för en mapp

Gör så här:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Reglerna för åtkomstkontroll visas i flikavsnittet Rättigheter. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Rättigheter:

   Element	Beskrivning
   Namn	Namnet på personen eller gruppen med åtkomsträttigheten.
   Tillgänglighet	Välj det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna se att mappen finns.
   Bjud in	Välj det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna bjuda in dig till sammanträden.
   Läs	Välj det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna läsa mappens innehåll.
   Ta bort	Välj det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna ta bort mappens innehåll.
   Ändra	Välj det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna ändra mappens innehåll.
   Lägg till	Klicka på Lägg till om du vill lägga till en ny post i rättighetslistan.
   Redigera	Klicka på Redigera om du vill redigera en post i rättighetslistan.
   Ta bort	Klicka på Ta bort om du vill ta bort en post från rättighetslistan.
   OK	Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.
   Avbryt	Klicka på Avbryt om du vill stänga dialogfönstret Mapprättigheter utan att spara dina ändringar.

3. Om du vill visa listan med ägare för mappen klickar du på fliken Ägare. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Ägare:

   Element	Beskrivning
   Användare	Visar listan med mappens ägare.
   Lägg till	Klicka på Lägg till om du vill lägga till en användare i listan Användare.
   Ta bort	När du klickar på Ta bort tas den markerade användaren bort från listan Användare.
   OK	Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.
   Avbryt	Klicka på Avbryt om du vill stänga dialogfönstret Mapprättigheter utan att spara dina ändringar.

Så här beviljar du en användare åtkomsträttigheter

Gör så här:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Klicka på Lägg till så att dialogfönstret Lägg till rättighet visas.

3. Skriv användarens namn i textfältet Användare.

4. Välj några av eller alla de nödvändiga rättigheterna:

   • Tillgänglighet

   • Bjud in

   • Läs

   • Ta bort

   • Ändra

5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Lägg till rättighet stängs.

6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Så här lägger du till en användare i listan över ägare

Gör så här:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Visa flikavsnittet Ägare genom att klicka på fliken Ägare.

3. Klicka på Lägg till så att dialogfönstret Lägg till ägare visas.

4. Skriv användarens namn i textfältet Ange användarnamn.

5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Lägg till ägare stängs.

6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Du kan bevilja olika åtkomsträttigheter för ägarna. Om du inte gör andra inställningar kan ägarna visa och redigera uppgifter och händelser i kategorierna Publikt, Privat och Konfidentiellt för den mappen.

Så här tar du bort åtkomsträttigheter från en användare

Gör så här:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Markera användaren i flikavsnittet Rättigheter.

3. Avmarkera några av eller alla de nödvändiga rättigheterna:

   • Tillgänglighet

   • Bjud in

   • Läs

   • Ta bort

   • Ändra

   Du kan också ta bort användaren från listan genom att klicka på Ta bort.

4. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Så här tar du bort en användare från listan över ägare

Gör så här:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Visa flikavsnittet Ägare genom att klicka på fliken Ägare.

3. Markera användaren i listan.

4. Ta bort användaren från listan över ägare genom att klicka på Ta bort.

5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.