Använda mappen Personlig kalender

En kalender som lagras på en Java System Calendar Server fungerar på samma sätt som en kalender som lagras lokalt, så som beskrivs i Kapitel 6. Det finns vissa skillnader som beskrivs i det här avsnittet:

• Varje händelse i en Java System Calendar Server-kalender är ett möte som innehåller schema- och inbjudningsdata liksom data om tidpunkt, upprepning och påminnelse.

• Påminnelsefunktionen för kalendrar som lagras på en Java System Calendar Server fungerar på samma sätt som en påminnelsfunktion för lokala kalendrar, med följande undantag:

  • Av säkerhetsskäl kan du skicka e-postmeddelanden som påminnelse om Java System Calendar Server-möten, men det kan du inte för lokalt lagrade kalendrar.

  • Java System Calendar Server lagrar maximalt en påminnelse per möte. Lokalt lagrade möten kan ha en av varje typ av påminnelse som stöds.

  • Om du skapar en påminnelse och sedan ändrar tidpunkt för ett möte som lagras på en Java System Calendar Server, justeras inte påminnelsen automatiskt. Du måste ta bort den gamla påminnelsen och sedan skapa en ny påminnelse.

• När du skapar ett möte genom att använda Java System Calendar Server -kalendern, får deltagare som har ett Java System Calendar Server-konto inbjudningen till mötet i sin Personliga inbjudningar-mapp. Om du anger en e-postadress som inte associeras med ett konto på Java System Calendar Server-servern får deltagaren ett meddelande per e-post om händelsen.

• När du ändrar eller tar bort en serie möten, eller ett möte i en mötesserie, i en Java System Calendar Server-kalender, visas dialogfönstret Fråga där du sparar ändringarna i Evolution. Markera ett av följande alternativ i dialogfönstret Fråga och klicka sedan på OK:

  • Endast denna instans: Välj det här alternativet om du bara vill ta bort det markerade mötet.

  • Denna och framtida instanser: Välj det här alternativet om du vill ta bort det markerade mötet och alla kommande möten i serien.

  • Alla instanser: Välj det här alternativet om du vill ta bort alla möten i serien.

Ledig-/upptagen-information och katalogservern

Du kan publicera information om ledig och upptagen tid för ett konto, så att andra användare i nätverket kan studera schemat för det kontot när de vill organisera ett sammanträde.

Använd Sun Java™ System Directory Server för att dra nytta av ledig och upptagen information och andra Calendar Server-funktioner. Du kan också kopiera kort från katalogservern till din lokala adressbok. Kontaktkort som kommer från servern har speciella attribut som identifierar att de har kalendrar på en Calendar Server. Kort som du skapar kan verka identiska med kort från servern. De kort som du skapar fungerar bara efter e-post och de identifieras och integreras inte i Calendar Server-systemet.