連絡先を追加する

次の手順を実行します。

1. 「ファイル」->「新規」->「連絡先」選択します。 「連絡先エディタ」 ウィンドウが表示されます。

2. 連絡先の詳細を「一般」タブの領域に入力します。 次の表に、「一般」タブの領域の要素を示します。

   要素	説明
   「氏名」	連絡先の正式名称を入力します。   または、「氏名」ボタンをクリックします。 「氏名」ダイアログを使用して、連絡先の正式名称を作成します。
   「仕事」	連絡先の役職名を入力します。
   「組織」	この連絡先が属する組織名を入力します。
   「別名」	ドロップダウンリストを使用して、連絡先のリストに連絡先を保存する方法を選択します。 ドロップダウンリスト内のオプションは、入力した正式名称から生成されます。
   「仕事」、「自宅」、「仕事の FAX」、「携帯」	これらの要素を使用して、連絡先の電話番号およびその他の情報を入力します。   テキストボックス左側のカテゴリドロップダウンリストから、入力する情報のカテゴリを選択します。 たとえば、その連絡先の会社の電話番号を入力するには、ドロップダウンリストから「仕事」を選択します。 また、ポケットベルの番号を入力するには、「ポケベル」を選択します。 テキストボックスに、選択したカテゴリについて連絡先情報を入力します。
   「第一の電子メールアドレス」	連絡先の第一の電子メールアドレスを入力します。   別の電子メールアドレスを入力するには、テキストボックス左側のカテゴリドロップダウンリストから「電子メール 2」または「電子メール 3」を選択します。 テキストボックスに、その連絡先の別の電子メールアドレスを入力します。
   「HTML メールの受信を希望する」	この連絡先が、電子メールを HTML 形式で受信することを希望する場合は、このオプションを選択します。 このオプションを選択しない場合、この連絡先に HTML 形式で電子メールを送信すると Evolution によってその電子メールがプレーンテキスト形式に変換されます。
   「仕事」	アドレステキスト領域左側のカテゴリドロップダウンリストから、入力する住所のカテゴリを選択します。 連絡先の自宅住所を入力するには、ドロップダウンリストから「自宅」を選択します。
   住所フィールド	連絡先の住所を入力します。   または、「住所」ボタンをクリックします。 「住所の詳細」ダイアログを使用して、連絡先の住所の詳細を作成します。
   「メーリングリストのアドレス」	アドレスフィールドの住所を連絡先の住所として使用する場合は、このオプションを選択します。
   「Web ページの URL」	この連絡先の Web ページの URL をフィールドに入力します。 接続ボタンをクリックすると、デフォルトの Web ブラウザで指定の URL が開きます。
   「カテゴリ」	連絡先が属するカテゴリをテキストボックスに入力します。 複数のカテゴリを入力するときは、カテゴリをコンマで区切ります。  または、「カテゴリ」ボタンをクリックします。 「カテゴリの編集」ダイアログが表示されます。 カテゴリを選択するには、そのカテゴリのチェックボックスをクリックして、チェックマークを表示します。 新しいカテゴリを追加するには、「マスターカテゴリ一覧の編集」ボタンをクリックします。 「グローバルなカテゴリ一覧の編集」ダイアログが表示されます。 カテゴリリスト上部のテキスト領域をクリックし、新しいカテゴリ名を入力して、Return キーを押します。 カテゴリを削除するには、そのカテゴリを選択して、「削除」ボタンをクリックします。 「閉じる」をクリックして、「グローバルなカテゴリ一覧の編集」ダイアログを閉じます。 「了解」をクリックして「カテゴリの編集」ダイアログの情報を「一般」タブ領域のテキストボックスに挿入し、ダイアログを閉じます。

3. 連絡先の詳細をさらに入力するには、「詳細」タブをクリックします。 次の表に、「詳細」タブの領域の要素を示します。

   要素	説明
   「担当部署」	連絡先が属する部署を入力します。
   「オフィス」	連絡先の勤め先を入力します。
   「専門職」	連絡先の職業を入力します。
   「マネージャの名前」	連絡先のマネージャの名前を入力します。
   「アシスタントの名前」	連絡先のアシスタントの名前を入力します。
   「ニックネーム」	連絡先のニックネームを入力します。
   「配偶者」	連絡先の配偶者の名前を入力します。
   「誕生日」	ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、連絡先の誕生日を指定します。
   「記念日」	ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、連絡先の結婚記念日を指定します。
   「メモ」	連絡先に追加したいその他の情報を入力します。

4. 連絡先のその他の情報 (空き情報など) を入力するには、「コラボレーション」 タブをクリックします。 次の表は、「コラボレーション」タブの領域の要素を説明しています。

   要素	説明
   「カレンダを公開している URI」	連絡先の公開カレンダ情報を表示するためのアクセス可能な URL を入力します。 接続ボタンをクリックすると、デフォルトの Web ブラウザで指定の URL が開きます。
   「予定の URL」	連絡先の空き情報を表示するためのアクセス可能な URL を入力します。 接続ボタンをクリックすると、デフォルトの Web ブラウザで指定の URL が開きます。

5. 連絡先を保存するには、「ファイル」->「保存」を選択します。

   連絡先を保存して連絡先エディタ ウィンドウを閉じるには、「ファイル」->「保存して閉じる」を選択します。

   Vcard 形式のファイルで連絡先を保存するには、「ファイル」->「別名で保存」を選択して VCard 形式で連絡先の保存 ウィンドウを表示します。 ファイル名を入力して、「了解」をクリックします。

   連絡先を保存せずに 連絡先エディタ ウィンドウを閉じるには、「ファイル」->「閉じる」を選択します。

6. 連絡先の詳細を印刷するには、「ファイル」->「印刷」を選択します。

「電話リスト」および「企業順」ビューでは、連絡先を連絡先ウィンドウに直接追加できます。 これらのビューの連絡先を追加するには、「連絡先を追加する場合は、ここをクリックしてください 」領域をクリックして、入力可能な各フィールドに連絡先情報を入力します。