ビューの使用

ビューには、フォルダ内の項目が特定の取り決めで表示されます。 ビューを使用すると、異なる方法で項目を見ることができます。

標準ビューは、「表示」メニューから利用可能です。 標準ビューを使用するには、「表示」 -> 「現在の表示」を選択して、必要なビューを選択します。 たとえば、カレンダの表示を選ぶには、次のビューのどれか 1 つを選択します。

• 「日間ビュー」

• 「平日ビュー」

• 「週間ビュー」

• 「月間ビュー」

現在のビューを変更したあと、現在のビューを保存することができます。 また、メッセージ、タスク、および連絡先用にカスタムビューを作成することもできます。 次の表は、メッセージ、タスク、および連絡先のビュー用に変更できる特性を示しています。

現在のビューのカラムを変更する

現在のビュー内のカラムの表示形式は、次の方法で変更できます。

• ビューにカラムを追加するには、任意のカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「項目の追加」を選択します。 「項目の追加」ダイアログが表示されます。

  カラムを追加するには、ダイアログ内のカラムをドラッグして、それを表示する位置まで移動します。

• カラムを移動するには、カラム見出しをドラッグします。 そのカラムを表示する位置でカラム見出しをドロップします。

• カラムを削除するには、そのカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「この項目の削除」を選択します。

• カラムの幅を調整するには、変更するカラムの縁をポイントします。 「表カラムのサイズ変更」ポインタが表示されます。 カラムの縁を希望するサイズまでドラッグします。

  あるいは、内容に合わせてカラム幅を自動的に調整することもできます。 カラム幅を自動調整するには、そのカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「最適なサイズ」を選択します。

現在のビューを保存する方法については、現在のビューを保存する を参照してください。

現在のビューをカスタマイズする

カレンダビュー以外の現在のビューをカスタマイズするには、次の手順を実行します。

1. 任意のカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「現在のビューのカスタマイズ」を選択します。 「現在のビューのカスタマイズ」ダイアログが表示されます。

2. ビューに表示するフィールドを指定するには、「表示中の項目」 ボタンをクリックします。 「項目の表示」ダイアログが表示されます。

   ビューにフィールドを追加するには、「利用可能な項目」 リストボックス内のフィールドを選択して、「追加」をクリックします。 そのフィールドは、「順番に表示する項目」リストボックスに移動されます。

   ビューからフィールドを削除するには、「順番に表示する項目」リストボックス内のフィールドを選択して、「削除」をクリックします。 そのフィールドは、「利用可能な項目」リストボックスに移動されます。

   ビュー内でフィールドの位置を変更するには、「順番に表示する項目」リストボックス内のフィールドを選択します。 「上」ボタンまたは「下」ボタンをクリックして、フィールドの位置を変更します。 フィールドが希望する位置になるまで、この手順を繰り返します。

   「了解」をクリックして、「Show Fields」ダイアログを閉じます。

3. ビュー内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「グループ化」ボタンをクリックします。 「グループ」ダイアログが表示されます。

   項目のグループ化に使用する最初のフィールドを「アイテムのグループ化」ドロップダウンリストから選択します。 「昇順」または「降順」 オプションを使用して、グループに表示する項目の順序を選択します。 項目のグループ化に指定したフィールド名を表示するには、「ビュー中に項目を表示する」オプションを選択します。

   ほかのフィールドも指定して項目をグループ化する場合は、「追加の条件」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

   「グループ」ダイアログ内のすべての要素のすべての設定を消去するには、「すべて消去」ボタンをクリックします。

   「了解」をクリックして設定を保存し、「グループ」ダイアログを閉じます。

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   注 –

   「受信箱」ビュー内の項目のグループ化方法は指定できません。

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4. ビュー内でのフィールドのソート方法を指定するには、「並び替え」ボタンをクリックします。 「並び替え」ダイアログが表示されます。

   項目のソートに使用する最初のフィールドを「アイテムの並び替え」ドロップダウンリストから選択します。 「昇順」または「降順」 オプションを使用して、ビューに表示する項目の順序を選択します。

   ほかのフィールドも指定して項目をソートする場合は、「追加の条件」 ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

   「了解」をクリックして、「並び替え」ダイアログを閉じます。

5. 「了解」をクリックして、 「現在のビューのカスタマイズ」ダイアログを閉じます。

現在のビューを保存する方法については、現在のビューを保存する を参照してください。

現在のビューを保存する

次の手順を実行します。

1. 「表示」-> 「現在の表示」-> 「カスタム表示を保存」を選択します。

2. 新しいビューを作成するには、「名前を付けて新規ビューを作成」オプションを選択します。 「名前を付けて新規ビューを作成」オプションの下のテキストボックスに、新しいビューの名前を入力します。

   現在のビューを上書きする場合は、「既存ビューの置き換え」オプションを選択することもできます。

3. 「了解」をクリックします。

カスタムビューを作成する

次の手順を実行します。

1. 「表示」->「現在の表示」->「表示の定義」を選択します。 「component ビューの定義」ダイアログが表示されます。

2. 新しいビューを作成するには、「New」をクリックします。

3. 「新しいビューの名前」テキストボックスに、ビューの名前を入力します。 「ビューの種類」のリストボックスから、ビューの種類を選択します。 「了解」をクリックします。 ビューの特性を定義するために使用できるダイアログが表示されます。

4. ビューに表示するフィールドを指定するには、「表示中の項目」 ボタンをクリックします。 「項目の表示」ダイアログが表示されます。 ビューに表示するフィールドを指定する方法については、現在のビューをカスタマイズする を参照してください。

5. ビュー内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「グループ化」ボタンをクリックします。 「グループ」ダイアログが表示されます。 ビュー内でどのように項目をグループ化するかの指定方法については、現在のビューをカスタマイズする を参照してください。

6. ビュー内でのフィールドのソート方法を指定するには、「並び替え」ボタンをクリックします。 「並び替え」ダイアログが表示されます。 ビュー内でのフィールドのソート方法については、現在のビューをカスタマイズする を参照してください。

7. ビューの特徴を定義するダイアログの「了解」をクリックすると、ビューが作成されます。

   あるいは、「元に戻す」ボタンをクリックすると、デフォルトのビュー設定に戻ります。

8. 「component ビューの定義」ダイアログの 「了解」をクリックすると、ダイアログが閉じます。