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Java Desktop System 릴리스 2 Ximian Evolution 1.4 사용자 설명서

1장 Ximian Evolution 개요

이 장에서는 Ximian Evolution에 대해 간략히 설명합니다.

Evolution 소개

Evolution을 사용하면 네트워크 환경에서 편리하게 작업할 수 있습니다. Evolution에는 다음과 같은 구성 요소 응용프로그램이 포함되어 있습니다.

달력

달력을 사용하여 약속, 회의 및 작업 일정을 예약할 수 있습니다.

연락처

연락처를 사용하여 연락처의 주소록을 만들 수 있습니다.

전자 메일

Evolution을 사용하여 전자 메일 메시지를 작성, 전송, 수신 및 관리할 수 있습니다.

요약

요약은 하루 일정의 개요를 제공합니다. 요약에는 전자 메일 메시지, 약속, 회의 및 작업에 대한 개요가 표시됩니다.

작업

작업을 사용하여 수행하는 작업을 관리할 수 있습니다.

커넥터

커넥터를 사용하여 다른 달력 서버에 연결할 수 있습니다.

Evolution을 시작하려면 시작을 클릭한 다음 전자 메일 및 달력을 선택합니다.

그림 1–1은 요약이 표시된 Evolution 창을 나타냅니다.

그림 1–1 Evolution 요약 창

Evolution 요약 창 설명선: 메뉴 모음, 도구 모음, 바로 가기 막대, 폴더 창

Evolution 창에는 다음과 같은 항목이 있습니다.

메뉴 모음

Evolution에서 작업을 수행하는 데 사용하는 메뉴가 있습니다. 사용하는 응용프로그램에 따라 다른 메뉴 항목이 나타납니다.

도구 모음

Evolution에서 작업을 수행하는 데 사용하는 버튼이 있습니다. 사용하는 응용프로그램에 따라 다른 도구 모음 버튼이 나타납니다.

바로 가기 막대

바로 가기가 표시됩니다. 바로 가기는 폴더에 빠르게 액세스할 수 있도록 해 주는 아이콘입니다. 바로 가기 막대는 Evolution 창의 가장 왼쪽에 있습니다.

바로 가기 막대를 표시하려면 보기 -> 바로 가기 막대를 선택하여 바로 가기 메뉴 항목이 선택되도록 합니다.

바로 가기 막대를 숨기려면 보기 -> 바로 가기 막대를 다시 선택하여 바로 가기 막대 메뉴 항목의 선택이 취소되도록 합니다.

폴더 창

폴더 목록이 표시됩니다. 폴더 창은 Evolution 창의 왼쪽에 있습니다.

폴더 창을 표시하려면 보기 -> 폴더 막대를 선택하여 폴더 막대 메뉴 항목이 선택되도록 합니다. 메시지 목록의 맨 위에서 현재 폴더의 이름을 클릭할 수도 있습니다.

폴더 창을 숨기려면 보기 -> 폴더 막대를 다시 선택하여 폴더 막대 메뉴 항목을 선택 해제합니다. 폴더 창의 위쪽에 있는 닫기 버튼을 클릭할 수도 있습니다.

대부분의 Evolution 구성 요소에는 검색 창이 있습니다. 검색 창을 사용하여 간단한 검색을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 받은 편지함과 같은 전자 메일 폴더를 검색하여 특정 문자열이 포함되어 있는 메시지를 찾을 수 있습니다.

Evolution 응용프로그램 액세스

Evolution에서 구성 요소 응용프로그램 중 하나를 표시하려면 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

바로 가기 막대 사용

기본적으로 Evolution에는 다음 구성 요소 응용프로그램의 바로 가기가 있습니다. 달력, 연락처, 전자 메일, 요약, 작업

다음 방법 중 하나를 사용하여 바로 가기 막대에서 바로 가기를 열 수 있습니다.

바로 가기 막대를 사용자 정의할 수도 있습니다. 다음 절에서는 바로 가기 막대를 사용자 정의하는 방법에 대해 설명합니다.

바로 가기 그룹 사용

바로 가기 막대에 바로 가기의 그룹을 만들 수 있습니다. 기본적으로 바로 가기 막대에는 바로 가기 막대 맨 위의 바로 가기 버튼으로 나타나는 하나의 그룹이 포함되어 있습니다.

그룹을 열려면 그룹을 나타내는 버튼을 클릭합니다.

바로 가기 그룹을 만들려면

바로 가기 막대의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 그룹 추가를 선택합니다. 새 바로 가기 그룹 만들기 대화 상자가 표시됩니다. 대화 상자에 새 그룹의 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 그룹을 나타내는 버튼이 바로 가기 막대에 추가됩니다.

바로 가기 그룹의 이름을 바꾸려면

그룹을 나타내는 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 이 그룹 이름 바꾸기를 선택합니다. 바로 가기 그룹 이름 바꾸기 대화 상자가 표시됩니다. 대화 상자에 그룹의 새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 바로 가기 막대에서 그룹을 나타내는 버튼의 텍스트가 업데이트됩니다.

바로 가기 그룹을 제거하려면

그룹을 나타내는 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 이 그룹을 삭제를 선택합니다. 바로 가기 그룹 제거 대화 상자가 표시됩니다. 삭제를 클릭하여 바로 가기 그룹을 제거합니다.

주 –

바로 가기 그룹은 제거할 수 없습니다.

바로 가기 그룹에서 아이콘의 크기를 변경하려면

그룹을 나타내는 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 작은 아이콘 또는 큰 아이콘을 선택합니다.

바로 가기 사용

바로 가기 그룹에서 바로 가기를 추가 및 제거하고 바로 가기의 이름을 바꿀 수 있습니다. 다음 단원에서는 바로 가기 사용 방법에 대해 설명합니다.

바로 가기를 추가하려면

바로 가기 그룹에 바로 가기를 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 바로 가기를 추가할 바로 가기 그룹을 엽니다.

  2. 폴더 창에서 바로 가기를 추가할 폴더를 선택한 다음 파일 -> 폴더 -> 바로 가기 막대에 추가를 선택합니다. 폴더가 바로 가기 그룹에 바로 가기로 추가됩니다.

    또는 폴더 창에서 바로 가기를 추가할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 바로 가기 막대에 추가를 선택합니다.

기본 바로 가기를 추가하려면

바로 가기 그룹에 기본 바로 가기를 추가할 수 있습니다. 바로 가기 그룹에 기본 바로 가기를 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 기본 바로 가기를 추가할 바로 가기 그룹을 엽니다.

  2. 바로 가기 막대의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 기본 바로 가기 만들기를 선택합니다. 기본 바로 가기가 바로 가기 그룹에 추가됩니다.

바로 가기의 이름을 바꾸려면

바로 가기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 이름 바꾸기를 선택합니다. 바로 가기 이름 바꾸기 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에 바로 가기의 새 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. 바로 가기의 텍스트가 업데이트됩니다.

바로 가기를 제거하려면

바로 가기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 제거를 선택합니다.

폴더 사용

Evolution에서는 정보를 폴더에 저장합니다. 예를 들어 수신 메시지의 기본 위치는 받은 편지함 폴더입니다.

다음 사용자 인터페이스 구성 요소를 통해 폴더를 사용할 수 있습니다.

폴더를 열려면

파일 -> 폴더로 가기를 선택합니다. 폴더로 가기 대화 상자에서 열려는 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다.

폴더 창에서 폴더를 클릭할 수도 있습니다.

현재 폴더를 새 창에서 열려면 파일 -> 폴더 -> 새 창에서 열기를 선택합니다.

폴더 창에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 새 창에서 열기를 선택할 수도 있습니다.

새 폴더를 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 파일 -> 폴더 -> 새 폴더를 선택합니다. 폴더 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 새 폴더를 선택할 수도 있습니다. 새 폴더 만들기 대화 상자가 나타납니다.

  2. 새 폴더 만들기 대화 상자에 만들려는 폴더의 세부 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 새 폴더 만들기 대화 상자의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명  

    폴더 이름

    이 입력란에 폴더 이름을 입력합니다. 

    폴더 유형

    드롭다운 목록에서 폴더 유형을 선택합니다.  

    폴더를 만들 위치 지정

    트리를 사용하여 새 폴더를 만들 위치를 선택합니다. 

  3. 확인을 클릭합니다.

폴더를 이동하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 이동하려는 폴더를 열고 파일 -> 폴더 -> 이동을 선택합니다. 폴더 창에서 이동하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 이동을 선택할 수도 있습니다. 폴더 이동 대화 상자가 나타납니다.

  2. 폴더 이동 대화 상자의 트리를 사용하여 폴더를 이동할 위치를 선택합니다.

    새 폴더를 만들려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 새 폴더 만들기 대화 상자가 나타납니다. 자세한 내용은 새 폴더를 만들려면를 참조하십시오.

  3. 확인을 클릭합니다.

폴더를 복사하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 복사하려는 폴더를 열고 파일 -> 폴더 -> 복사를 선택합니다. 폴더 창에서 복사하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 복사를 선택할 수도 있습니다. 폴더 복사 대화 상자가 나타납니다.

  2. 폴더 복사 대화 상자의 트리를 사용하여 폴더를 복사할 위치를 선택합니다.

    새 폴더를 만들려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 새 폴더 만들기 대화 상자가 나타납니다. 자세한 내용은 새 폴더를 만들려면를 참조하십시오.

  3. 확인을 클릭합니다.

폴더 이름을 바꾸려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 이름을 바꿀 폴더를 열고 파일 -> 폴더 -> 이름 바꾸기를 선택합니다. 폴더 창에서 이름을 바꿀 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 이름 바꾸기를 선택할 수도 있습니다. 폴더 이름 바꾸기 대화 상자가 나타납니다.

  2. 대화 상자에서 폴더의 새 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

폴더를 삭제하려면

삭제할 폴더를 연 다음 파일 -> 폴더 -> 삭제를 선택합니다. 폴더 창에서 삭제하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 삭제를 선택할 수도 있습니다. 확인 대화 상자가 나타납니다. 삭제를 클릭하여 폴더를 삭제합니다.

Evolution에서 작업 수행

Evolution에서는 몇 가지 방법으로 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 방법으로 받은 편지함에서 메시지를 삭제할 수 있습니다.

UI 구성 요소 

동작  

메뉴 모음  

편집 -> 삭제를 선택합니다.

도구 모음  

삭제 도구 모음 버튼을 클릭합니다.

팝업 메뉴  

메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 삭제를 선택합니다.

바로 가기 키  

Ctrl + D를 클릭합니다.

이 설명서는 메뉴 표시줄의 기능을 설명합니다.

항목 정렬

Evolution에서 항목을 정렬하여 원하는 순서대로 배열할 수 있습니다. 메시지, 작업 및 연락처를 정렬할 수 있습니다.

항목과 관련된 필드를 기준으로 항목을 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 요약 필드를 기준으로 작업을 정렬할 수 있습니다.

항목을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 메시지를 날짜를 기준으로 내림차순으로 정렬하여 가장 최근의 메시지를 메시지 목록의 맨 위에 배치할 수 있습니다.

Evolution에서 다음과 같은 방법으로 항목을 정렬할 수 있습니다.

보기 사용

보기는 폴더에 있는 항목을 특정한 형태로 정렬하는 것입니다. 보기를 통해 항목을 여러 가지 방식으로 볼 수 있습니다.

표준 보기는 보기 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 표준 보기를 사용하려면 보기 -> 현재 보기를 선택하고 원하는 보기를 선택합니다. 예를 들어 다음 보기 중 하나로 달력을 볼 수 있습니다.

현재 보기를 수정한 후 저장할 수 있습니다. 메시지, 작업 및 연락처의 사용자 정의 보기를 만들 수도 있습니다. 다음 테이블에는 메시지, 작업 및 연락처 보기에 대해 수정할 수 있는 특성이 나와 있습니다.

특성 

설명  

필드  

보기에 표시할 필드를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 받은 편지함 보기에 보낸 사람, 제목, 날짜 및 추가 작업 플래그 필드만 표시할 수 있습니다.

그룹  

보기에 있는 항목을 특정 필드를 기준으로 묶을 수 있습니다. 예를 들어 받은 편지함 보기에서 추가 작업 플래그 필드를 기준으로 메시지를 묶을 수 있습니다.

정렬 순서  

보기에 있는 항목의 정렬 순서를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 받은 편지함 보기의 그룹 내에서 날짜 필드를 기준으로 메시지를 정렬할 수 있습니다.

현재 보기의 열 표시 형식을 지정하려면

다음과 같은 방법으로 현재 보기에 있는 열의 표시 형식을 지정할 수 있습니다.

현재 보기를 저장하는 방법은 현재 보기를 저장하려면 을 참조하십시오.

현재 보기를 사용자 정의하려면

달력 보기를 제외한 현재 보기를 사용자 정의하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 마우스 오른쪽 버튼으로 열 제목을 클릭하고 팝업 메뉴에서 현재 보기 사용자 정의를 선택합니다. 현재 보기 사용자 정의 대화 상자가 나타납니다.

  2. 보기에 표시할 필드를 지정하려면 표시된 필드 버튼을 클릭합니다. 필드 표시 대화 상자가 나타납니다.

    보기에 필드를 추가하려면 사용 가능한 필드 목록 상자에서 필드를 선택하고 추가를 클릭합니다. 해당 필드가 이 필드를 순서대로 표시 목록 상자로 이동합니다.

    보기에서 폴더를 제거하려면 이 필드를 순서대로 표시 목록 상자에서 필드를 선택하고 제거를 클릭합니다. 해당 필드가 사용 가능한 필드 목록 상자로 이동합니다.

    보기에서 필드 위치를 변경하려면 이 필드를 순서대로 표시 목록 상자에서 필드를 선택합니다. 위로 이동 또는 아래로 이동 버튼을 클릭하여 필드 위치를 변경합니다. 필드가 원하는 위치로 이동할 때까지 이 단계를 반복합니다.

    확인을 클릭하여 필드 표시 대화 상자를 닫습니다.

  3. 보기에서 항목을 묶을 방법을 지정하려면 묶기 기준 버튼을 클릭합니다. 묶기 대화 상자가 나타납니다.

    항목 묶기 기준 드롭다운 목록에서 항목을 묶을 때 기준으로 삼을 첫 번째 필드를 선택합니다. 오름차순 또는 내림차순 옵션을 사용하여 그룹에서 항목을 표시할 순서를 선택합니다. 항목을 묶을 때 기준으로 삼은 필드의 이름을 표시하려면 보기에 필드 표시 옵션을 선택합니다.

    추가 필드를 기준으로 항목을 묶으려면 둘째 기준 드롭다운 목록과 관련 옵션을 사용합니다.

    묶기 대화 상자의 모든 요소에서 설정을 모두 지우려면 모두 지우기 버튼을 클릭합니다.

    확인을 클릭하여 설정을 저장하고 묶기 대화 상자를 닫습니다.

    주 –

    받은 편지함 보기에서는 항목을 묶는 방법을 지정할 수 없습니다.

  4. 보기에서 필드 정렬 방법을 지정하려면 정렬 버튼을 클릭합니다. 정렬 대화 상자가 나타납니다.

    첫째 기준 드롭다운 목록에서 항목을 정렬할 때 기준으로 삼을 첫 번째 필드를 선택합니다. 오름차순 또는 내림차순 옵션을 사용하여 보기에서 항목을 표시할 순서를 선택합니다.

    추가 필드를 기준으로 항목을 정렬하려면 둘째 기준 드롭다운 목록과 관련 옵션을 사용합니다.

    확인을 클릭하여 정렬 대화 상자를 닫습니다.

  5. 확인을 클릭하여 현재 보기 사용자 정의 대화 상자를 닫습니다.

현재 보기를 저장하는 방법은 현재 보기를 저장하려면 을 참조하십시오.

현재 보기를 저장하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 보기 -> 현재 보기 -> 사용자 정의 보기 저장을 선택합니다.

  2. 새 보기를 만들려면 명명된 새 보기 만들기 옵션을 선택합니다. 명명된 새 보기 만들기 옵션 아래의 입력란에 새 보기 이름을 입력합니다.

    현재 보기를 겹쳐 쓰려면 기존 보기 바꾸기 옵션을 선택합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

사용자 정의 보기를 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 보기 -> 현재 보기 -> 보기 정의를 선택합니다. component에 대한 보기 정의 대화 상자가 나타납니다.

  2. 새 보기를 만들려면 새로 만들기를 클릭합니다.

  3. 새 보기 이름 입력란에 보기 이름을 입력합니다. 보기 형식 목록 상자에서 보기 형식을 선택합니다. 확인을 클릭합니다. 보기 특성을 정의할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

  4. 보기에 표시할 필드를 지정하려면 표시된 필드 버튼을 클릭합니다. 필드 표시 대화 상자가 나타납니다. 보기에 표시되는 필드를 지정하는 방법은 현재 보기를 사용자 정의하려면 을 참조하십시오.

  5. 보기에서 항목을 묶는 방법을 지정하려면 묶기 기준 버튼을 클릭합니다. 묶기 대화 상자가 나타납니다. 보기에서 항목을 묶는 방식을 지정하는 방법은 현재 보기를 사용자 정의하려면 을 참조하십시오.

  6. 보기에서 필드 정렬 방법을 지정하려면 정렬 버튼을 클릭합니다. 정렬 대화 상자가 나타납니다. 보기에서 필드 정렬 방식을 지정하는 방법은 현재 보기를 사용자 정의하려면 을 참조하십시오.

  7. 보기를 만들려면 보기 정의 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

    기본 보기 설정으로 되돌리려면 되돌리기 버튼을 클릭할 수도 있습니다.

  8. 메일에 대한 보기 정의 대화 상자에서 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.