회의를 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 파일 -> 새로 만들기 -> 회의를 선택합니다. 약속 창은 파일 -> 새로 만들기 -> 약속을 선택했을 때의 창과 비슷하지만 여기에는 두 개의 탭이 더 있습니다. 추가된 탭은 일정과 회의입니다.

2. 개별 약속을 만들려면 및 반복 약속을 만들려면의 설명대로 약속 창의 약속, 알림 및 반복 탭에 적절한 정보를 입력합니다.

3. 회의에 대해 좀더 자세한 정보를 입력하려면 회의 탭을 클릭하여 회의 탭 섹션을 표시합니다.

4. 구성자 드롭다운 목록에서 회의 구성자를 선택합니다.

   Evolution에서 현재 사용자의 이름을 구성자 입력란에 자동으로 입력합니다. Evolution 계정을 여러 개 보유하고 있는 경우 드롭다운 목록에서 적절한 계정을 선택합니다.

5. 회의 참석자가 테이블 형식으로 나열됩니다. 기본적으로 회의 참석자 테이블에는 다음 열이 왼쪽에서 오른쪽 순서로 들어 있습니다.

   열	설명
   참석자	Evolution에서 자동으로 현재 사용자를 참석자 목록의 첫 항목으로 입력합니다. 목록에 다른 참석자를 추가하려면 참석자 목록 아래의 여기를 클릭하여 참석자를 추가하십시오. 텍스트를 클릭합니다. 회의에 초대할 사람이나 그룹의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하거나 회의를 위해 예약할 자원이나 방의 이름을 입력합니다. 참석자에게 회의 정보를 보내려면 이 필드에 참석자의 전자 메일 주소를 입력해야 합니다.
   종류	종류 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 유형 중 하나를 선택합니다. 개인 단체 자원 방 알 수 없음
   역할	역할 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 역할 중 하나를 선택합니다. 의장 필수 참석자 선택 참석자 참석 불가자 알 수 없음
   예약 필요	예약 필요 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 회의 구성자에게 답장을 보내야 하는지 여부를 지정합니다. 예 아니오
   상태	상태 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 상태 옵션 중 하나를 선택합니다. 작업 필요 수락 거부 미정 위임됨

   참석자 목록에 새 항목을 추가하려면 Enter 키를 누르십시오.

   목록에서 참석자를 삭제하려면 참석자 목록에서 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 삭제를 선택하십시오.

   현재 보기를 변경 또는 저장하거나 사용자 정의 보기를 만드는 방법은 보기 사용을 참조하십시오.

6. 테이블에 새 항목을 만들려면 다른 사람 초대 버튼을 클릭하십시오. Evolution은 참석자를 선택할 때 사용할 수 있는 주소록에서 연락처 선택 대화 상자도 함께 표시합니다.

7. 일정 탭을 클릭하여 일정 탭 섹션을 표시합니다. 일정 탭 섹션을 사용하여 모든 참석자가 회의에 참석할 수 있는 기간과 필요한 자원을 회의에 사용할 수 있는 시간을 파악할 수 있습니다. 다음 표에서는 일정 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   참석자 목록	회의 참석자의 목록을 표시합니다. 이 참석자 목록은 회의 탭 섹션의 목록과 같지만 역할 및 예약 필요 열이 표시되지 않는다는 점이 다릅니다. 보기 사용의 설명대로 이 테이블의 내용을 사용자 정의할 수 있습니다.
   범례	일정에서 다음을 나타내는 데 사용되는 색상 코드를 설명합니다. 미정: 참석자가 다른 약속이 있지만 이 시간을 약속 없음으로 표시해 놓았기 때문에 지정된 시간에 이 회의에 참석할 수도 있습니다. 약속 있음: 참석자가 다른 약속이 있으므로 지정된 시간에 이 회의에 참석할 수 없습니다. 부재 중: 참석자가 부재 중이므로 지정된 시간에 이 회의에 참석할 수 없습니다. 정보 없음: 참석자가 약속 있음/약속 없음 정보를 게시하지 않아 참석자가 지정된 시간에 이 회의에 참석할 수 있는지 여부를 Evolution에서 알 수 없습니다.
   일정	각 회의 참석자의 일정을 표시합니다. 현재 선택한 기간에 해당하는 부분은 배경이 밝은 색이고 나머지 부분은 모두 배경이 어두운 색입니다. 각 참석자의 약속 있음/약속 없음 시간은 색칠된 사각형으로 표시됩니다.
   다른 사람 초대	참석자 목록에 새 항목을 만들려면 다른 사람 초대 버튼을 클릭하십시오. Evolution에는 참석자를 선택할 수 있는 주소록에서 연락처 선택 대화 상자도 표시됩니다.
   옵션	옵션 버튼을 클릭하면 다음 메뉴 항목이 포함된 팝업 메뉴가 표시됩니다. 작업 시간만 표시: 각 날짜의 작업 시간만 표시하도록 일정을 변경하려면 이 옵션을 선택합니다. 각 날짜의 모든 시간을 표시하려면 이 옵션을 선택 해제합니다. 작업 시간은 작업 시작과 작업 끝 사이의 시간입니다. 축소만 표시: 여러 날짜의 요약 일정을 표시하도록 일정을 변경하려면 이 옵션을 선택합니다. 각 날짜의 자세한 일정을 표시하려면 이 옵션을 선택 해제합니다. 약속 있음/약속 없음 업데이트: 참석자 목록에 있는 각 참석자의 일정에서 약속 있음/약속 없음 정보를 업데이트하려면 이 메뉴 항목을 선택합니다.
   << 버튼	<< 버튼을 클릭하면 선택된 자동 선택 조건과 일치하는 이전 시간이 일정에서 강조 표시됩니다. Evolution에서 회의 시작 시간 및 회의 종료 시간 값이 자동으로 업데이트됩니다.
   자동 선택	자동 선택 버튼을 클릭하면 다음 메뉴 항목이 포함된 팝업 메뉴가 표시됩니다. 모든 사람 및 자원: 지정한 모든 사람과 자원을 사용할 수 있는 기간을 강조 표시하려면 이 메뉴 항목을 선택합니다. 모든 사람 및 하나의 자원: 지정한 모든 사람과 지정한 자원 중 하나라도 사용할 수 있는 기간을 강조 표시하려면 이 메뉴 항목을 선택합니다. 필요한 사람: 필요한 모든 사람을 사용할 수 있는 기간을 강조 표시하려면 이 메뉴 항목을 선택합니다. 필요한 사람 및 하나의 자원: 필요한 모든 사람과 지정된 자원 중 하나라도 사용할 수 있는 기간을 강조 표시하려면 이 메뉴 항목을 선택합니다.
   >> 버튼	>> 버튼을 클릭하면 선택된 자동 선택 조건과 일치하는 그 다음 시간이 일정에서 강조 표시됩니다. Evolution은 회의 시작 시간 및 회의 종료 시간 값을 자동으로 업데이트합니다.
   회의 시작 시간	드롭다운 콤보 상자를 사용하여 회의 시작 날짜 및 시간을 지정합니다.
   회의 종료 시간	드롭다운 콤보 상자를 사용하여 회의 종료 날짜 및 시간을 지정합니다.

8. 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다. Evolution에서 회의를 만들고 회의 정보를 보낼지 사용자에게 묻습니다.

9. 지정한 메일 주소로 회의 정보를 보내려면 예를 클릭합니다.

   지정한 메일 주소로 정보를 보내지 않고 회의 정보를 저장하려면 아니오를 클릭합니다. 회의 정보 보내기의 설명대로 회의 정보를 나중에 보낼 수 있습니다.