약속 만들기

달력을 사용하여 종일 약속이나 짧은 시간의 약속을 만들 수 있습니다. 개별 약속이나 일련의 약속을 만들 수 있습니다.

개별 약속을 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 파일 -> 새로 만들기 -> 약속을 선택합니다.

2. 약속 탭 섹션에 약속에 대한 자세한 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 약속 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   요약	약속에 대한 간단한 설명을 입력합니다.
   위치	약속 장소를 입력합니다.
   시작 시간	드롭다운 콤보 상자를 사용하여 약속 시작 날짜 및 시간을 지정합니다.
   끝나는 시간	드롭다운 콤보 상자를 사용하여 약속이 끝나는 날짜 및 시간을 지정합니다.
   지구본 버튼	다른 시간대의 시간을 지정하려면 드롭다운 콤보 상자 오른쪽의 지구본 버튼을 클릭합니다. 시간대 선택 대화 상자의 지도를 클릭하여 시간대를 선택하거나 드롭다운 목록에서 시간대를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
   종일 이벤트	종일 약속을 만들려면 이 옵션을 선택합니다.  짧은 시간의 약속을 만들려면 이 옵션을 선택 해제합니다.
   자세히 입력란	약속 정보를 입력합니다.
   분류	다음 옵션 중 하나를 선택합니다.  공용: 네트워크의 다른 사용자가 내 일정에 있는 이 약속 정보를 모두 볼 수 있게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 개인: 네트워크의 다른 사용자가 내 일정에 있는 이 약속 정보를 전혀 볼 수 없게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 비밀: 네트워크의 다른 사용자가 내 일정에 이 약속이 있다는 것만 볼 수 있게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 다른 사용자는 약속 정보를 볼 수 없습니다.
   시간을 다른 형식으로 보기	다음 옵션 중 하나를 선택합니다.  약속 없음: 이 약속 시간 동안 다른 회의에 참석할 수 있음을 네트워크의 다른 사용자에게 나타내려면 이 옵션을 선택합니다. 약속 있음: 이 약속 시간 동안 다른 회의에 참석할 수 없음을 네트워크의 다른 사용자에게 나타내려면 이 옵션을 선택합니다.
   범주 및 입력란	이 약속에 범주를 할당하려면 범주 이름을 입력합니다. 범주를 여러 개 할당하려는 경우 각 범주를 쉼표로 구분하십시오.   또는 범주 버튼을 클릭합니다. 범주 편집 대화 상자를 사용하여 범주를 선택합니다.

3. 약속에 대한 알림 일정을 지정하려면 알림 탭을 클릭합니다. 다음 표에서는 알림 탭 섹션의 요소에 대해 설명합니다.

   요소	설명
   기본	약속 날짜, 시작 시간 및 끝 시간을 표시합니다.
   메시지 표시	드롭다운 목록에서 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.  메시지 표시 소리 연주 프로그램을 실행합니다. 전자 메일 보내기
   시간 단위 스핀 상자	스핀 상자를 사용하여 해당 시간 단위로 시간을 지정합니다.
   분	드롭다운 목록에서 다음 시간 단위 유형 중 하나를 선택합니다.  분 시간 일
   이전	드롭다운 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.  이전 이후
   약속 시작	드롭다운 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.  약속 시작 약속 끝
   옵션	옵션 버튼을 클릭하여 알림 옵션 대화 상자를 표시합니다. 알림 옵션 대화 상자을 참조하십시오.
   알림 목록	이 요소는 현재 선택한 약속에 설정되어 있는 알림의 목록을 표시합니다.
   추가	추가를 클릭하여 지정된 알림을 알림 목록에 추가합니다.
   제거	제거를 클릭하여 알림 목록에서 선택한 알림을 제거합니다.

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   주 –

   Evolution에서는 다양한 소스의 시간대 설정을 사용합니다. 이러한 각 소스에서 시간대는 알림과 같은 값으로 설정되어야 제대로 작동합니다. 시간대를 설정하는 방법은 달력 및 작업 환경 설정을 참조하십시오.

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4. 약속을 저장하려면 파일 -> 저장을 선택합니다.

   약속을 저장하고 약속 창을 닫으려면 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다.

   약속을 파일에 저장하려면 파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하여 다른 이름으로 저장 창을 표시합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

   약속을 저장하지 않고 약속 창을 닫으려면 파일 -> 닫기를 선택합니다.

5. 약속에 대한 자세한 정보를 미리 보려면 파일 -> 인쇄 미리 보기를 선택합니다.

   약속에 대한 자세한 정보를 인쇄하려면 파일 -> 인쇄를 선택합니다.

알림 옵션 대화 상자

알림 옵션 대화 상자를 사용하여 알림에 대한 추가 옵션을 지정하십시오. 다음 표에서는 알림 옵션 대화 상자의 요소를 설명합니다.

약속을 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 파일 -> 새로 만들기 -> 약속을 선택합니다. 종일 이벤트 옵션이 선택된 상태로 약속 창이 표시됩니다. 약속 창은 파일 -> 새로 만들기 -> 약속을 선택할 때 표시되는 창과 비슷하지만 시작 시간과 끝나는 시간이 표시되지 않습니다.

2. 개별 약속을 만들려면의 설명대로 약속 창에 적절한 정보를 입력합니다.

3. 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다. Evolution에서 약속을 저장하고 약속 창을 닫습니다.

반복 약속을 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 개별 약속을 만들려면의 설명대로 약속을 만듭니다.

2. 약속 창에서 반복 탭을 클릭하여 반복 탭 섹션을 표시합니다. 다음 표에서는 반복 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   기본	약속 날짜, 시작 시간 및 끝 시간을 표시합니다.
   반복 규칙	다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 반복 없음: 약속을 한 번만 예약하려면 이 옵션을 선택합니다. 간단한 반복: 미리 정의된 설정을 사용하여 일련의 약속을 예약하려면 이 옵션을 선택합니다. 사용자 정의 반복: 이 옵션을 선택하면 약속에는 Evolution에서 편집할 수 없는 반복이 적용됩니다.
   매	일련의 약속 간의 시간을 해당 시간 단위로 지정하려면 이 스핀 상자를 사용합니다.
   일	드롭다운 목록에서 다음 시간 단위 유형 중 하나를 선택합니다. 일 주 개월 년
   항상	드롭다운 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 일련의 약속이 끝나는 시점을 지정합니다. 항상: 일련의 약속이 무한정 계속되게 지정하려면 이 옵션을 선택합니다. 동안: 이 옵션을 선택하면 항목 스핀 상자가 표시됩니다. 스핀 상자를 사용하여 일련의 약속 수를 지정합니다. 까지: 이 옵션을 선택하면 드롭다운 콤보 상자가 표시됩니다. 드롭다운 콤보 상자를 사용하여 일련의 약속 중 마지막 약속의 날짜를 지정합니다.
   예외	이 드롭다운 콤보 상자를 사용하여 약속을 예약하지 않을 일련의 날짜를 지정합니다.
   추가	추가를 클릭하여 지정된 날짜를 예외 목록에 추가합니다.
   수정	지정한 변경 내용을 예외 목록에서 선택한 날짜에 적용하려면 수정을 클릭합니다.
   제거	선택한 날짜를 예외 목록에서 제거하려면 제거를 클릭합니다.
   미리 보기	미리 보기 섹션에는 현재 달의 날짜가 모두 표시됩니다. 현재 날짜는 빨간색 윤곽으로 표시됩니다. 현재 일련의 약속이 예약된 날짜는 굵게 표시됩니다. 그림 6–2에 일반적인 미리 보기 섹션이 나타납니다. 미리 보기 섹션에서 월 이름 왼쪽에 있는 왼쪽 화살표를 클릭하면 이전 달이 표시됩니다. 왼쪽 화살표를 여러 번 클릭하면 여러 달 뒤로 스크롤할 수 있습니다. 미리 보기 섹션에서 월 이름 오른쪽에 있는 오른쪽 화살표를 클릭하면 다음 달이 표시됩니다. 오른쪽 화살표를 여러 번 클릭하면 여러 달 앞으로 스크롤할 수 있습니다.

3. 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다. Evolution에서 일련의 약속을 저장하고 약속 창을 닫습니다.

그림 6–2 일반적인 미리 보기 섹션