添加联系人

请执行以下步骤：

1. 选择“文件”->“新建”->“联系人”。 即可显示“联系人编辑器”窗口。

2. 在“常规”选项卡式部分中输入联系人详细信息。 下表介绍了“常规”选项卡式部分中的元素：

   元素	说明
   全名	键入联系人的全名。   或者，单击“全名”按钮。 使用“全名”对话框创建联系人的全名。
   职务	键入联系人的职务。
   组织	键入联系人所属的组织。
   记录方式	使用该下拉式列表选择如何在您的联系人列表中记录该联系人。 该下拉式列表中的选项是从您输入的全名生成的。
   业务、家庭、业务传真、移动电话	使用这些元素输入联系人的电话号码和其他信息。   从该文本框左侧的类别下拉式列表中选择要输入的信息类别。 例如，要输入联系人的业务电话号码，请从该下拉式列表中选择“业务”。 要输入联系人的寻呼机号码，请选择“寻呼机”等等。 在文本框中键入所选类别的联系人信息。
   主电子邮件	键入联系人的主电子邮件地址。   要输入其他电子邮件地址，请从文本框左侧的类别下拉式列表中选择“电子邮件 2”或“电子邮件 3”。 在文本框中键入联系人的其他电子邮件地址。
   要接收 HTML 邮件	如果联系人要接收 HTML 格式的电子邮件，请选择此选项。 如果没有选择此选项，当您向此联系人发送 HTML 格式的电子邮件时，Evolution 会将该电子邮件转换为纯文本格式。
   公司电话	从该地址文本区左侧的类别下拉式列表中选择要输入的地址的类别。 例如，要输入联系人的家庭地址，请从下拉式列表中选择“家庭”。
   地址字段	输入联系人的地址。   或者，单击“地址”按钮。 使用“完整地址”对话框创建联系人的完整地址。
   这是通信地址	选择此选项使用地址字段中的该地址作为联系人的通信地址。
   Web 页地址	在该字段中输入联系人的 Web 页的 URL。 单击连接按钮，在缺省的 Web 浏览器中打开指定的 URL。
   类别	在文本框中键入联系人所属的类别。 如果您键入多个类别，请用逗号分隔这些类别。  或者，单击“类别”按钮。 即可显示“编辑类别”对话框。 要选择类别，请单击该类别的复选框以显示复选标记。 要添加新类别，请单击“编辑主类别列表”按钮。 即可显示“编辑全局类别列表”对话框。 单击类别列表顶部的文本区，键入新类别的名称，然后按回车键。 要删除类别，请选择该类别，然后单击“删除”按钮。 单击“关闭”关闭“编辑全局类别列表”对话框。 单击“确定”将“编辑类别”对话框中的信息放置到“常规”选项卡式部分的文本框中，然后关闭该对话框。

3. 要输入更多的联系人详细信息，请单击“详细信息”选项卡。 下表介绍“详细信息”选项卡式部分中的元素：

   元素	说明
   部门	键入联系人工作的部门。
   办公室	键入联系人工作的办公室。
   职业	键入联系人的职业。
   主管姓名	键入联系人的主管姓名。
   助手姓名	键入联系人助手的姓名。
   昵称	键入联系人的昵称。
   配偶	键入联系人配偶的姓名。
   生日	使用该下拉式组合框指定联系人的出生日期。
   周年纪念	使用该下拉式组合框指定联系人结婚周年纪念的日期。
   便笺	键入您要为该联系人添加的任何其他信息。

4. 要输入联系人的空闲或忙碌信息或其他日历信息，请单击“协作”选项卡。 下表介绍了“协作”选项卡式部分中的元素：

   元素	说明
   公共日历 URL	输入您可以访问的用于查看联系人公共日历信息的 URL。 单击连接按钮，在缺省的 Web 浏览器中打开指定的 URL。
   空闲/忙碌 URL	输入您可以访问的用于查看联系人空闲或忙碌信息的 URL。 单击连接按钮，在缺省的 Web 浏览器中打开指定的 URL。

5. 要保存该联系人，请选择“文件”->“保存”。

   要保存联系人然后关闭“联系人编辑器”窗口，请选择“文件”->“保存并关闭”。

   要以 Vcard 格式文件保存联系人，请选择“文件”->“另存为”以显示“将联系人另存为 VCard”窗口。 键入文件名，然后单击“确定”。

   要关闭“联系人编辑器”窗口，但是不保存联系人，请选择“文件”->“关闭”。

6. 要打印联系人的详细信息，请选择“文件”->“打印”。

在“电话列表”和“按公司”视图中，您可以将联系人直接添加到联系人窗口中。 要在这些视图中添加联系人，请单击“单击此处添加联系人”区，然后在每个可用的字段中输入联系人信息。