Java Desktop System 发行版 2 Ximian Evolution 1.4 用户指南

取消会议

可以取消会议或撤消对某个与会者的会议邀请。

取消会议

请执行以下步骤:

  1. 双击日程安排窗格中的会议,打开“约会”窗口。

  2. 选择“操作”->“取消会议”,显示确认报警信息。

  3. 单击“是”取消会议。 Evolution 会向指定邮件地址发送一个取消通知。

撤消会议邀请

请执行以下步骤:

  1. 双击日程安排窗格中的会议,打开“约会”窗口。

  2. 单击“会议”选项卡,显示“会议”选项卡式部分。

  3. 右击要撤消其邀请的与会者,然后从弹出菜单中选择“删除”。 Evolution 会从与会者名单中删除该与会者。

    对要撤消其邀请的其他每位与会者,都要重复执行上述步骤。

  4. 选择“文件”->“保存并关闭”。 Evolution 会询问您是否要发送更新的会议信息。

  5. 单击“是”向指定邮件带发送更新会议信息:

    • 被撤消邀请的与会者会收到一封主题为“取消:日历信息”的邮件。

    • 同时会向与会者名单中的与会者发送一封主题为“日历信息”的邮件。

    单击“否”保存更新的会议信息,但不向指定邮件地址发送邮件。