使用進階郵件撰寫功能

您可以剪下、複製和貼上您撰寫的郵件內容。 您可以搜尋文字並且取代這些文字。 您可以檢查郵件的拼字。 您也可以儲存郵件的草稿。

您可以使用下列格式撰寫郵件：

• HTML 格式

  您可以將文字設定成 HTML 格式，如下所示：

  字型格式

  粗體、斜體、底線、字型大小、字型色彩和其他字型格式。

  段落格式

  段落樣式，包括標題樣式、項目符號式清單樣式和數字清單樣式。 您也可以指定段落的對齊和縮排方式。

  頁面格式

  您可以選取郵件範本、設定文件、指定背景影像和其他的頁面格式。

  您也可以在郵件中插入情緒圖案。 情緒圖案是一種代表臉部表情的圖示。

• 純文字格式

  純文字郵件是不可以套用任何的格式設定。

在郵件中尋找和取代文字

當您撰寫郵件時，您可以在郵件中搜尋文字。 您也可以替代您所搜尋的文字。

在郵件中尋找文字

如果要在郵件中搜尋文字，請執行下列步驟：

1. 選擇「編輯」->「尋找」。 在「尋找」對話方塊的文字方塊中輸入要搜尋的文字。

   或者，您可以用常規表示式來搜尋文字。 常規表示式是一種指定搜尋文字式樣的方式。 例如：常規表示式 t*e 會找到文字 the、 time、table 等等。

   如果要用常規表示式搜尋文字，請選擇「編輯」->「尋找常規表示式」。 在「尋找常規表示式」對話方塊的文字方塊中，輸入要搜尋的常規表示式。

2. 選取「向後」選項會從郵件結尾或游標所在位置開始，朝向郵件開頭的方向進行搜尋。

3. 選取「區分大小寫」選項，只尋找和您所輸入文字大小寫相符的字串。

4. 按一下「尋找」按鈕。 如果在郵件中找到文字，第一個相符的字串會在郵件中以反白顯示。

5. 如果要尋找下一個相符的文字，請選擇「編輯」->「搜尋下一個」。

在郵件中替代文字

若要搜尋文字，並且用替代文字取代這個文字，請執行下列步驟：

1. 選擇「編輯」->「替代」。

2. 在「替代」文字方塊中，輸入要搜尋的文字。

3. 在「替代成」文字方塊中，輸入要用來取代所搜尋文字的文字。

4. 選取「向後搜尋」選項會從郵件結尾或游標所在位置開始，朝向郵件開頭的方向進行搜尋。

5. 選取「區分大小寫」選項，只尋找和您所輸入文字大小寫相符的字串。

6. 按一下「尋找並取代」按鈕。 如果在郵件中找到這些文字，就會顯示「確認取代」對話方塊。 請用「確認取代」對話方塊上的按鈕來取代郵件中的文字，如下表中所示。

   按鈕	功能
   全部替代	用替代文字取代所有找到的搜尋文字。
   下一個	略過這一個找到的搜尋文字，繼續尋找下一個。
   關閉	關閉「確認取代」對話方塊，不取代任何文字。
   替代	用替代文字取代目前這個找到的搜尋文字，並且繼續尋找下一個。

建立 HTML 格式的郵件

如果要使用 HTML 格式建立郵件，請選擇「檔案」->「新增」->「郵件訊息」。 在「撰寫郵件」視窗中，選擇 「格式」->「HTML」，選取「HTML」功能表項目。

套用字型格式設定至使用 HTML 格式的郵件

執行下列步驟：

1. 選取您要格式化的文字。

2. 如果要設定選取文字的格式，請執行下列一項或更多的動作：

   格式	動作
   純文字	選擇「格式」->「樣式」->「純文字」。
   粗體	選擇「格式」->「樣式」->「粗體」。
   斜體	選擇「格式」->「樣式」->「斜體」。
   底線	選擇「格式」->「樣式」->「底線」。
   刪除線	選擇「格式」->「樣式」->「刪除線」。
   字型大小	選擇「格式」->「字型大小」，然後從子功能表中選取字型大小。 您必須以標準文字大小為依據，指定文字的大小。 您可以選擇的選項有「+2」、「+1」、「-1」、「-2」等。
   字型色彩	選擇「格式」->「文字」。 按一下「色彩」下拉式清單中的箭頭。 從色彩表中選取一種色彩。 或者，如果要指定自訂色彩，請按一下「自訂色彩」色彩選擇器按鈕。 請使用色輪或旋轉方塊來選取色彩。 按一下「確定」，將新色彩加入色彩表。 按一下「確定」套用字型色彩格式，並且關閉對話方塊。

   您也可以使用格式工具列，設定文字格式。 如果要使用格式工具列來設定文字格式，請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用段落格式至使用 HTML 格式的郵件

執行下列步驟：

1. 按一下要設定格式的段落。

2. 如果要設定選取段落的格式，請執行下列一項或更多的動作：

   格式	動作
   樣式	選擇「格式」->「段落」。 從「樣式」下拉式清單選取您要的樣式。 您可以選取的樣式包括： 標準體 預先格式化的文字 標題樣式 地址樣式 無序號清單 已排列順序的清單 按一下「確定」套用樣式，並且關閉「內容： 段落」對話方塊。
   對齊	選擇「格式」->「段落」。 從「向左」、「置中」或「向右」選項選取對齊方式。 按一下「確定」套用對齊，並且關閉內容： 段落」對話方塊。
   縮排	如果要增加段落中的縮排，請選擇「格式」->「增加縮排」。 如果要減少段落中的縮排，請選擇「格式」->「減少縮排」。

   您也可以使用格式工具列，設定段落格式。 如果要使用格式工具列設定段落格式，請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用頁面格式設定至使用 HTML 格式的郵件

執行下列步驟：

1. 選擇「格式」->「頁面」。

2. 從「範本」下拉式清單選取頁面範本 (位於「內容： 頁面」對話方塊中)。

3. 在「文件標題」文字方塊中，輸入頁面的名稱。

4. 在「背景圖像」下拉式組合方塊中，輸入要做為郵件背景的圖像檔名稱。

   或者，按一下「瀏覽」，顯示「背景圖像」對話方塊。 請使用這個對話方塊，指定要使用的圖像檔案。

5. 如果要選取文字、連結或郵件背景的色彩，請按一下「色彩」群組中下拉式清單上的箭頭。 從色彩表中選取一種色彩。

   或者，如果要指定自訂色彩，請按一下「自訂色彩」色彩選擇器按鈕。 請使用色輪或調整器選擇色彩。 按一下「確定」，將新色彩加入色彩表。 按一下「確定」，套用色彩並關閉對話方塊。

6. 按一下「確定」，將格式套用到郵件並且關閉「特性：」 頁面」對話方塊。

在郵件中插入情緒圖案

如果要在郵件中插入情緒圖案，請選擇「插入」->「表情圖示」，然後選取您需要的情緒圖案。

自訂郵件撰寫視窗

您可以自訂哪些郵件元素顯示在郵件撰寫視窗中。 以下表格是說明如何在郵件撰寫視窗中顯示各種郵件元素：