Java Desktop System 發行版本 2 Ximian Evolution 1.4 使用者手冊

使用進階搜尋

您可以執行使用複雜搜尋條件的進階搜尋。 例如:您可以搜尋含有附件、已加上標幟,或是在特定日期收到的郵件。 您也可以先儲存您的搜尋,稍後再從「搜尋」功能表使用這些搜尋。

有關如何執行簡單搜尋的相關資訊,請參閱搜尋郵件

執行進階搜尋

執行下列步驟:

  1. 顯示含有要搜尋郵件的資料夾。

  2. 選擇「搜尋」->「進階」。 或者,請從搜尋列的下拉式清單中選取「進階」。

  3. 使用「進階搜尋」對話方塊中的「如果」 群組方塊建立搜尋條件。 如果要建立搜尋條件,請執行下列步驟:

    1. 從第一個下拉式清單中,選取要搜尋的郵件元件。 例如:選取「郵件內容」便可以搜尋郵件內文中的文字。

    2. 從第二個下拉式清單中,選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。 例如:如果要搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單選取「包含」。

    3. 在文字方塊中輸入搜尋文字。 這個文字並不會區分大小寫。

    4. 如果要加入更多的條件,請按一下「新增」按鈕。 如果要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。

  4. 請從「執行動作」下拉式清單中,選取適當的選項。 選取下列任一項選項:

    • 如果符合任何條件: 如果您要傳回符合任何條件的搜尋結果,請選取這個選項。

    • 如果符合全部條件: 如果您僅要傳回符合全部條件的搜尋結果,請選取這個選項。

  5. 按一下「確定」,開始執行進階搜尋。 符合條件的郵件會顯示在郵件清單中。

    或者,如果要儲存搜尋,請在「規則名稱」文字方塊中輸入搜尋的名稱,然後按一下「儲存」。 選擇「搜尋」->「搜尋名稱」執行搜尋。

    如果要清除進階搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件,請選擇「搜尋」->「清除」。

使用搜尋編輯器

Evolution 還可以讓您儲存您的搜尋。 儲存的搜尋會加入至「搜尋」功能表中,您可以從這個功能表上選擇搜尋。 Evolution 也含有一個搜尋編輯器,您可以利用它新增、編輯和刪除搜尋。 您也可以重新排列「搜尋」功能表上的搜尋順序。

新增搜尋

執行下列步驟:

  1. 選擇「搜尋」->「編輯儲存的搜尋結果」。

  2. 按一下「搜尋編輯器」對話方塊中的「新增」。

  3. 請在「新增規則」對話方塊中,輸入搜尋的資訊。 下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊中的各項元素:

    元素 

    描述  

    規則名稱

    請在這個文字方塊中,輸入搜尋的名稱。 

    新增

    請按一下這個按鈕,加入更多的條件。  

    執行動作

    請使用下拉式清單,指定是否讓搜尋傳回符合全部或任一項搜尋條件的郵件。 

    第一個下拉式清單  

    請選取要搜尋的郵件元件。 例如:選取「郵件內容」會在郵件內文中搜尋文字。

    第二個下拉式清單 

    請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。 例如:如果要搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單選取「包含」。

    文字方塊  

    請輸入搜尋文字。 這個文字並不會區分大小寫。 

    移除

    如果要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。

  4. 按一下「確定」。 搜尋便會新增到「搜尋」功能表。

您也可以儲存您從搜尋列執行的搜尋。 如需更多資訊,請參閱搜尋資料夾中所有的郵件 。 您也可以使用「進階搜尋」對話方塊來儲存搜尋。 如需更多資訊,請參閱執行進階搜尋

編輯搜尋

執行下列步驟:

  1. 選擇「搜尋」->「編輯儲存的搜尋結果」。

  2. 在「搜尋編輯器」對話方塊中,選取您要編輯的搜尋,然後按一下「編輯」。 「編輯規則」對話方塊便會出現。 請修改「編輯規則」對話方塊中的搜尋資訊。 有關對話方塊中各項元素的更多資訊,請參閱新增搜尋

  3. 按一下「確定」,儲存您所作的變更並關閉「編輯規則」對話方塊。

  4. 按一下「確定」,關閉「搜尋編輯器」對話方塊。

刪除搜尋

執行下列步驟:

  1. 選擇「搜尋」->「編輯儲存的搜尋結果」。

  2. 在「搜尋編輯器」對話方塊中,選取您要刪除的搜尋,然後按一下「移除」。

  3. 按一下「確定」。 搜尋便會從「搜尋」功能表上移除。

排列搜尋功能表上的搜尋

執行下列步驟:

  1. 選擇「搜尋」->「編輯儲存的搜尋結果」。 「搜尋編輯器」對話方塊便會按照「搜尋」功能表中的相同順序顯示您的搜尋。

  2. 選取要變更其位置的搜尋,然後按一下「上移」或「下移」按鈕,直到搜尋移動到您想要放置的位置為止。

  3. 按一下「確定」。 「搜尋」功能表上搜尋結果的位置便會更新。