使用虛擬資料夾

您可以利用虛擬資料夾，檢視位於數個資料夾中的郵件。 虛擬資料夾便位於資料夾窗格的「虛擬資料夾」。 如果要顯示虛擬資料夾，請從資料夾窗格中的「虛擬資料夾」項目中選取虛擬資料夾。

如果資料夾窗格中沒有顯示虛擬資料夾，請選擇「檢視」->「資料夾列」。

使用虛擬資料夾，可以組織位於多個資料夾中的郵件。 例如：假設您公司的產品名稱是 Lorem Ipsum。 您有一個客戶叫做 Ximdom.Com。Ximdom.Com 的員工會定期傳送有關 Lorem Ipsum 和其他產品的郵件給您。 而您將這些郵件儲存在多個不同的資料夾中。

您可以使用虛擬資料夾組織來自 Ximdom.Com 的郵件，將與 Lorem Ipsum 產品有關及無關的郵件分別存放。 如果要使用這種方式組織郵件，您可能要建立下列的虛擬資料夾：

Ximdom.
Com (Lorem Ipsum)

將所有資料夾中地址包含 @ximdom.com 以及郵件內容包含文字 lorem ipsum 的郵件顯示出來。

Ximdom.
Com (其他)

將所有資料夾中地址包含 @ximdom.com，但郵件內容不包含文字 lorem ipsum 的郵件顯示出來。

您可以使用下列方式建立虛擬資料夾：

• 使用虛擬資料夾編輯器。

• 使用郵件清單中的郵件，自動產生虛擬資料夾。

• 執行搜尋，然後使用搜尋結果自動產生虛擬資料夾。

使用虛擬資料夾編輯器

您可以使用虛擬資料夾編輯器新增、編輯和刪除虛擬資料夾。 您也可以使用虛擬資料夾編輯器，重新排列資料夾窗格中虛擬資料夾的位置。

新增虛擬資料夾

執行下列步驟：

1. 選擇「工具」->「虛擬資料夾編輯器」。

2. 按一下「虛擬資料夾」對話方塊上的「新增」。

3. 在「新增規則」對話方塊中，輸入虛擬資料夾的資訊。 下列表格說明的，是「新增規則」對話方塊中的各項元素：

   元素	描述
   規則名稱	請在文字方塊中輸入虛擬資料夾的名稱。
   新增	請按一下這個按鈕，新增更多的條件到虛擬資料夾。
   執行動作	請使用下拉式清單，指定要加入虛擬資料夾的郵件是否必須符合全部或任一項條件。 您可以選取下列選項：   如果符合全部條件： 選取這個選項，可以指定郵件必須符合所有的搜尋條件。 如果符合任何條件： 選取這個選項，可以指定郵件必須至少符合一項搜尋條件。
   第一個下拉式清單	選取做為條件的郵件元件。 例如：假如您希望虛擬資料夾搜尋郵件內文中的文字，請選取「 郵件內容」。
   第二個下拉式清單	請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。 例如：如果要讓虛擬資料夾搜尋內容包含搜尋文字的郵件，請從第二個下拉式清單中選取「包含」。
   文字方塊	請輸入搜尋文字。 這個文字並不會區分大小寫。
   移除	如果要移除條件，請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。
   虛擬資料夾來源	請從下拉式清單中，選取要建立虛擬資料夾的資料夾 。 選取下列任一項選項：  特定的資料夾即可： 選取這個選項，可以從指定的資料夾建立虛擬資料夾。 如果要指定資料夾，請按一下「新增」。 從「選擇資料夾」對話方塊選取您要新增的資料夾，然後按一下「確定」。 如果要移除資料夾，請選取資料夾，然後按一下「移除 」。 包括全部本機資料夾： 選取這個選項，可以從本機系統上的所有資料夾建立虛擬資料夾。 包括全部可用的遠端資料夾： 選取這個選項，可以從您連線之郵件伺服器上的所有資料夾建立虛擬資料夾。 包括全部本機及可用的遠端資料夾： 選取這個選項，可以從下列項目建立虛擬資料夾： 本機系統上的所有資料夾。 您連線之郵件伺服器上的所有資料夾。

4. 完成虛擬資料夾資訊的輸入後，請按一下「確定」 (位於「新增規則」對話方塊中)。

5. 請按一下「確定」，關閉「虛擬資料夾」對話方塊。

編輯虛擬資料夾

執行下列步驟：

1. 選擇「工具」->「虛擬資料夾編輯器」。

2. 在「虛擬資料夾」對話方塊中，選取您要編輯的虛擬資料夾，然後按一下「編輯」。

3. 視需要在「編輯規則」對話方塊中修改虛擬資料夾的詳細資訊。 有關這個對話方塊的更多資訊，請參閱新增虛擬資料夾 。

4. 完成虛擬資料夾資訊的修改後，請按一下「確定」 (位於「編輯規則」對話方塊中)。

5. 請按一下「確定」，關閉「虛擬資料夾」對話方塊。

刪除虛擬資料夾

執行下列步驟：

1. 選擇「工具」->「虛擬資料夾編輯器」。

2. 在「虛擬資料夾」對話方塊中，選取您要刪除的虛擬資料夾，然後按一下「移除」。

3. 請按一下「確定」，關閉「虛擬資料夾」對話方塊。

變更虛擬資料夾的位置

如果要變更資料夾窗格中虛擬資料夾的位置，請執行下列步驟：

1. 選擇「工具」->「虛擬資料夾編輯器」。

2. 在「虛擬資料夾」對話方塊中，選取您要變更位置的虛擬資料夾。

3. 按一下「上移」或「下移」按鈕，變更虛擬資料夾的位置。 請重複這個步驟，直到虛擬資料夾位於正確的位置。

4. 請按一下「確定」，關閉「虛擬資料夾」對話方塊。

從郵件建立虛擬資料夾

執行下列步驟：

1. 選取郵件清單中要建立虛擬資料夾的郵件。

2. 選擇「工具」->「從郵件建立虛擬資料夾」，然後選擇下列任一個功能表項目：

   • 從主旨建立虛擬資料夾： 從選取郵件的主旨建立虛擬資料夾。

   • 寄件者虛擬資料夾： 以選取郵件的寄件者建立虛擬資料夾。

   • 收件者虛擬資料夾： 以選取郵件的收件者建立虛擬資料夾。

   • 郵件清單虛擬資料夾： 以選取郵件的「收件者」和「副本」欄位中的郵件清單建立虛擬資料夾。

   此時便會顯示「新增虛擬資料夾」對話方塊。 對話方塊包含的虛擬資料夾條件，將依據所選擇的功能表項目而不同。

3. 請依需要修改對話方塊中的虛擬資料夾資訊。 有關這個對話方塊的更多資訊，請參閱新增虛擬資料夾 。

4. 按一下「確定」。 虛擬資料夾便會新增到資料夾窗格中的虛擬資料夾清單。

從搜尋結果建立虛擬資料夾

執行下列步驟：

1. 從要建立虛擬資料夾的位置開始執行搜尋。 如需更多資訊，請參閱使用進階搜尋。

2. 執行搜尋後，請選擇「搜尋」->「從搜尋建立虛擬資料夾」。 此時便會顯示「新增虛擬資料夾」對話方塊。 這個對話方塊會包含剛剛所執行之搜尋的搜尋條件。

3. 請依需要修改對話方塊中的虛擬資料夾資訊。 有關這個對話方塊的更多資訊，請參閱新增虛擬資料夾 。

4. 按一下「確定」。 虛擬資料夾便會新增到資料夾窗格中的虛擬資料夾清單。