新增聯絡人

執行下列步驟：

1. 選擇「檔案」->「開新檔案」->「聯絡人」。 「聯絡人編輯器」視窗便會出現。

2. 在一般 標籤區段中輸入聯絡人詳細資訊。 下表將說明一般標籤區段上的元素：

   元素	說明
   全名	輸入聯絡人的全名。   或者，按一下「全名」按鈕。 使用「全名」對話方塊建立聯絡人的全名。
   職稱	輸入聯絡人的職稱。
   社團組織	輸入聯絡人所屬的社團組織。
   歸檔為	使用下拉式清單選取如何在您的聯絡人清單中歸檔聯絡人。 這個下拉式清單中的選項是從您輸入的全名產生的。
   商務、住家、商務傳真、行動電話	請用這些元素輸入聯絡人的電話號碼和其他資訊。   從文字方塊左邊的分類下拉式清單，選取您要輸入的資訊分類。 例如：要輸入聯絡人的商務電話號碼，請從下拉式清單選取「商務」。 如果要輸入聯絡人的傳呼機號碼，請選取「傳呼機」，依此類推。 在文字方塊中針對您選取的分類輸入聯絡人資訊。
   主要電子郵件	輸入聯絡人的主要電子郵件地址。   如果要輸入其他電子郵件地址，請從文字方塊左邊的分類下拉式清單選取「電子郵件 2」或「電子郵件 3」。 在文字方塊中輸入聯絡人的其他電子郵件地址。
   希望收到HTML 郵件	如果這位聯絡人希望以 HTML 格式接收電子郵件，請選取這個選項。 如果不選這個選項，當您以 HTML 格式傳送電子郵件給這位聯絡人時，Evolution 會將電子郵件轉換為純文字格式。
   商務	從地址文字區左邊的分類下拉式清單，選取您想要輸入的地址分類。 例如：要輸入聯絡人的住家地址，請從下拉式清單選取「住家」。
   地址欄	輸入聯絡人的地址。   或者，按一下「地址」按鈕。 使用「地址」對話方塊建立聯絡人的地址。
   這是郵寄地址	選取這個選項會用地址欄中的這個地址作為聯絡人的郵寄地址。
   Web 網址	在欄位中輸入聯絡人的網頁 URL。 請按一下連線按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。
   分類	在文字方塊中輸入聯絡人所屬的分類。 如果要輸入一個以上分類，請用逗號分隔這些分類。  或者，按一下「分類」按鈕。 「編輯分類」對話方塊便會出現。 如果要選取分類，請按一下分類的核取方塊，顯示核取符號。 如果要新增分類，請按一下「編輯主分類清單」按鈕。 「編輯全域的分類清單」對話方塊便會出現。 按一下分類清單上方的文字區，輸入新分類的名稱，然後再按 Return。 如果要刪除分類，請選取該分類，然後按一下「移除」按鈕。 按一下「關閉」，關閉「編輯全域的分類清單」對話方塊。 按一下「確定」就會將「編輯分類」對話方塊的資訊置入「一般」標籤區段中的文字方塊，並且關閉這個對話方塊。

3. 如果要輸入更多聯絡人資訊，請按一下「詳細資訊」標籤。 下表將說明「詳細資訊」標籤區段上的元素：

   元素	說明
   部門	輸入聯絡人工作的部門。
   辦公室	輸入聯絡人工作的辦公室。
   職業	輸入聯絡人的職業。
   主管名稱	輸入聯絡人主管的名稱。
   助理名稱	輸入聯絡人助理的名稱。
   暱稱	輸入聯絡人的暱稱。
   配偶	輸入聯絡人配偶的名稱。
   生日	用下拉式組合方塊指定聯絡人的生日。
   紀念日	用下拉式組合方塊指定聯絡人的結婚紀念日。
   備註	輸入您要對這位聯絡人增加的其他資訊。

4. 如果要輸入 聯絡人的空閒或忙碌資訊，或其他行事曆資訊，請按一下「合作」標籤。 下表將說明「合作」標籤區段上的元素：

   元素	說明
   公開行事曆 URL	輸入可以檢視這位聯絡人的公開行事曆資訊的 URL。 請按一下連線按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。
   空閒/忙碌 URL	輸入可以檢視這位聯絡人的空閒或忙錄資訊的 URL。 請按一下連線按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。

5. 如果要儲存聯絡人，請選擇「檔案」->「儲存」。

   如果要儲存聯絡人然後關閉「聯絡人編輯器」視窗，請選擇「檔案」->「儲存後關閉」。

   如果要將聯絡人儲存為 Vcard 格式檔案，請選擇 「檔案」->「另存新檔」，顯示「儲存成 VCard 檔案格式」視窗。 輸入檔案名稱， 然後按一下「確定」。

   如果要直接關閉「聯絡人編輯器」視窗，不儲存聯絡人，請選擇「檔案」->「關閉」。

6. 如果要列印聯絡人的詳細資訊，請選擇「檔案」->「列印」。

您可以在「電話清單」和「依公司」檢視中，將聯絡人直接新增到聯絡人視窗。 如果要在這些檢視中新增聯絡人，請按一下「按這裡新增聯絡人」區域，然後在每個相關欄位中輸入聯絡人資訊。