Java Desktop System 發行版本 2 Ximian Evolution 1.4 使用者手冊

傳送郵件

您可以傳送新的郵件、回覆接收的郵件,或轉寄已接收的郵件。 您可以在郵件視窗中的下列欄位,輸入要傳送郵件的地址:

收件者

請在這個欄位中輸入要傳送郵件的地址。

副本

寄送郵件的副本,就表示要寄送郵件副本給另一個地址。 請在這個欄位中,輸入要寄送郵件副本的地址。 如果要顯示「副本」欄位,請選擇郵件視窗中的「檢視」->「副本欄位」。

密件副本

請在這個欄位中,輸入要寄送郵件密件副本的地址。 寄送郵件的密件副本時,密件副本的地址並不會出現在寄出的郵件中。 如果要顯示「密件副本」欄位,請選擇郵件視窗中的「檢視」->「密件副本欄位」。

您也可以使用「收件者」、「副本」和「密件副本」按鈕來選取您要傳送郵件的聯絡人。 有關如何從聯絡人清單新增聯絡人到「收件者」欄位的詳細資訊,請參閱選取要傳送郵件的收件聯絡人

傳送新的郵件

如果要撰寫並傳送新的郵件,請執行下列步驟:

  1. 選擇「檔案」->「新增」->「郵件訊息」。 或者,請選擇「動作」->「撰寫新郵件」。

  2. 請使用「撰寫郵件」視窗撰寫您的郵件。 下列表格說明的,是「撰寫郵件」視窗中的各項元素:

    元素 

    說明  

    寄件者

    如果您有多個電子郵件帳號,請使用這個下拉式清單選取要放入郵件「寄件者」欄位的電子郵件地址。

    簽名檔

    如果要在郵件中加入簽名檔,請使用這個下拉式清單,選取要加入的簽名檔。 您可以選取由電子郵件帳號資訊自動產生的簽名檔。 您也可建立自訂的簽名。 有關簽名的詳細資訊,請參閱設定郵件編輯器喜好設定

    收件者

    請輸入要傳送郵件的電子郵件地址。 如果要傳送郵件給多個地址,請使用逗號來分隔這些地址。 

    有關如何從聯絡人清單新增聯絡人到「收件者」欄位的詳細資訊,請參閱選取要傳送郵件的收件聯絡人

    主旨

    請在這個文字方塊中,輸入簡短的郵件主旨。  

    內文  

    請在「主旨」欄位和格式工具列底下的視窗區域中,輸入郵件的內容。

    您可以格式化要傳送的郵件。 關於詳細的資訊,請參閱撰寫郵件

  3. 您可以將檔案附加到郵件。 如果要將檔案附加到郵件,請執行下列步驟:

    1. 在「撰寫郵件」視窗中,選擇 「插入 」->「附件」。 此時便會顯示「附件」對話方塊。

    2. 請使用這個對話方塊,選取要附加到郵件的檔案。 選取檔案後,請按一下「確定」。 在「撰寫郵件」視窗的附件窗格中,會以一個圖示顯示每個附件。

  4. 如果要傳送郵件,請選擇「檔案」->「傳送」。

回覆郵件

執行下列步驟:

  1. 開啟含有您要回覆之郵件的資料夾。 在郵件清單中,選取要回覆的郵件。

    或者,開啟您要回覆的郵件。

  2. 如果要回覆給郵件的寄件者,請選擇「動作」->「回覆寄件者」。

    如果要回覆郵件的寄件者,以及收到郵件副本的所有人, 請選擇「動作」->「全部回覆」。

    您可以從郵件收件人清單回覆郵件,讓您的回覆只會傳送給郵件收件人清單,不會傳送給寄件者,也不會傳送給收到郵件副本的個人。 如果要執行這個動作,請選擇「動作」->「回覆至清單」。

    此時便會顯示新的郵件視窗。 依據個人喜好設定的不同,這封新郵件可能會包含原始郵件。

  3. 請在「主旨」欄位和格式工具列底下的視窗區域中,輸入郵件的內容。

  4. 如果要傳送郵件,請選擇「檔案」->「傳送」。

轉寄郵件

您可以將郵件轉寄給其他的地址。 轉寄郵件的方式有好幾種, 下列表格將說明轉寄郵件的方式:

轉寄為 

說明  

附件  

將要轉寄的郵件做為檔案附加到新的郵件。 

行內  

將要轉寄的郵件插入新郵件的內文中。 這種方式適用於要引用轉寄郵件內文的情況。 

引用  

在新郵件的內文中插入轉寄的郵件,並且在每一行轉寄的郵件前面插入某些字元,例如:大於符號 (>)。 這種方式適用於要引用轉寄郵件內文,並且要明顯標示引用的各行。 

重新導向  

轉寄郵件並保留郵件標頭資訊。 例如:假設您收到 Alex Popov 的郵件,並將郵件重新導向給 Joe Garcia。 當 Joe Garcia 開啟郵件時,Alex Popov 便會成為郵件的寄件者。 

這種方式適用的情況,是當您收到郵件後發現自己並不是最適當的收件者。 例如:您是在客服部門工作,但是卻收到詢問報價的郵件。 

如果要轉寄郵件,請執行下列步驟:

  1. 開啟含有要轉寄之郵件的資料夾。 在郵件清單中,選取要轉寄的郵件。

    或者,您可以開啟要轉寄的郵件。

  2. 選擇「動作」->「轉寄郵件」。 此時便會顯示新的郵件視窗。

    或者,您可以使用「動作」->「轉寄」功能表,以其他的方式轉寄郵件。 下列表格將說明如何使用其他方式轉寄郵件:

    如果要轉寄郵件為...  

    請選擇... 

    附件 

    「動作」->「轉寄」->「附加」

    行內 

    「動作」->「轉寄」->「行內」

    引用 

    「動作」->「轉寄」->「引用」

    重新導向 

    「動作」->「轉寄」->「重新導向」

  3. 在「收件者」欄位中,輸入要轉寄郵件的電子郵件地址。 如果要轉寄郵件給多個地址,請使用逗號來分隔這些地址。

    有關如何新增聯絡人到「收件者」欄位的詳細資訊,請參閱選取要傳送郵件的收件聯絡人

  4. 如果要在郵件中加入更多的文字,請在「主旨」欄位和格式工具列底下的區域中輸入文字。

  5. 如果要傳送郵件,請選擇「檔案」->「傳送」。

您可以指定轉寄方式。 如需更多資訊,請參閱設定郵件編輯器喜好設定

選取要傳送郵件的收件聯絡人

您可以從聯絡人資料夾新增聯絡人到 郵件的「收件者」、「副本」和「密件副本」欄位。

如果要新增聯絡人到郵件,請執行下列步驟:

  1. 如果要新增聯絡人,請按一下郵件中的「收件者」、「副本」或「密件副本」按鈕。 「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊便會出現。

  2. 請用這個「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊新增聯絡人到您的郵件。 下表將說明「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊中的各項元素:

    元素 

    說明  

    資料夾

    按一下資料夾選擇器按鈕,可以選取您要從裡面選取聯絡人的聯絡人資料夾。 

    有關如何指定預設聯絡人資料夾的詳細資訊,請參閱設定資料夾喜好設定

    分類

    從下拉式清單選取聯絡人所屬的分類。 位於對話方塊下半部的聯絡人清單會顯示該分類中的所有聯絡人。  

    如果要顯示所有分類中的聯絡人,請選取「所有分類」。

    名稱文字方塊  

    輸入要搜尋的聯絡人名稱,然後按一下「尋找」按鈕,即可在聯絡人清單中尋找聯絡人。

    聯絡人清單  

    列出目前資料夾中的所有聯絡人和聯絡人清單。 清單的內容會因下列因素而異: 

    • 您選取的資料夾。

    • 您選取的分類。

    • 您是否要搜尋名稱。

    • 您是否要新增聯絡人到「收件者」、「副本」、「密件副本」欄位。

    收件者

    如果要新增聯絡人到郵件的「收件者」欄位,請在聯絡人清單中選取聯絡人,然後按一下「收件者」按鈕。

    副本

    如果要新增聯絡人到郵件的「副本」欄位,請在聯絡人清單中選取聯絡人,然後按一下「副本」按鈕。

    密件副本

    如果要新增聯絡人到郵件的「密件副本」欄位,請在聯絡人清單中選取聯絡人,然後按一下「密件副本」按鈕。

  3. 按一下「確定」將聯絡人新增到郵件的「收件者」、「副本」和「密件副本」欄位,然後關閉對話方塊。