您可以傳送新的郵件、回覆接收的郵件,或轉寄已接收的郵件。 您可以在郵件視窗中的下列欄位,輸入要傳送郵件的地址:
請在這個欄位中輸入要傳送郵件的地址。
寄送郵件的副本,就表示要寄送郵件副本給另一個地址。 請在這個欄位中,輸入要寄送郵件副本的地址。 如果要顯示「副本」欄位,請選擇郵件視窗中的「檢視」->「副本欄位」。
請在這個欄位中,輸入要寄送郵件密件副本的地址。 寄送郵件的密件副本時,密件副本的地址並不會出現在寄出的郵件中。 如果要顯示「密件副本」欄位,請選擇郵件視窗中的「檢視」->「密件副本欄位」。
您也可以使用「收件者」、「副本」和「密件副本」按鈕來選取您要傳送郵件的聯絡人。 有關如何從聯絡人清單新增聯絡人到「收件者」欄位的詳細資訊,請參閱選取要傳送郵件的收件聯絡人 。
如果要撰寫並傳送新的郵件,請執行下列步驟:
選擇「檔案」->「新增」->「郵件訊息」。 或者,請選擇「動作」->「撰寫新郵件」。
請使用「撰寫郵件」視窗撰寫您的郵件。 下列表格說明的,是「撰寫郵件」視窗中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
寄件者 |
如果您有多個電子郵件帳號,請使用這個下拉式清單選取要放入郵件「寄件者」欄位的電子郵件地址。 |
簽名檔 |
如果要在郵件中加入簽名檔,請使用這個下拉式清單,選取要加入的簽名檔。 您可以選取由電子郵件帳號資訊自動產生的簽名檔。 您也可建立自訂的簽名。 有關簽名的詳細資訊,請參閱設定郵件編輯器喜好設定 。 |
收件者 |
請輸入要傳送郵件的電子郵件地址。 如果要傳送郵件給多個地址,請使用逗號來分隔這些地址。 有關如何從聯絡人清單新增聯絡人到「收件者」欄位的詳細資訊,請參閱選取要傳送郵件的收件聯絡人 。 |
主旨 |
請在這個文字方塊中,輸入簡短的郵件主旨。 |
內文 |
請在「主旨」欄位和格式工具列底下的視窗區域中,輸入郵件的內容。 您可以格式化要傳送的郵件。 關於詳細的資訊,請參閱撰寫郵件 。 |
您可以將檔案附加到郵件。 如果要將檔案附加到郵件,請執行下列步驟:
在「撰寫郵件」視窗中,選擇 「插入 」->「附件」。 此時便會顯示「附件」對話方塊。
請使用這個對話方塊,選取要附加到郵件的檔案。 選取檔案後,請按一下「確定」。 在「撰寫郵件」視窗的附件窗格中,會以一個圖示顯示每個附件。
如果要傳送郵件,請選擇「檔案」->「傳送」。
執行下列步驟:
開啟含有您要回覆之郵件的資料夾。 在郵件清單中,選取要回覆的郵件。
或者,開啟您要回覆的郵件。
如果要回覆給郵件的寄件者,請選擇「動作」->「回覆寄件者」。
如果要回覆郵件的寄件者,以及收到郵件副本的所有人, 請選擇「動作」->「全部回覆」。
您可以從郵件收件人清單回覆郵件,讓您的回覆只會傳送給郵件收件人清單,不會傳送給寄件者,也不會傳送給收到郵件副本的個人。 如果要執行這個動作,請選擇「動作」->「回覆至清單」。
此時便會顯示新的郵件視窗。 依據個人喜好設定的不同,這封新郵件可能會包含原始郵件。
請在「主旨」欄位和格式工具列底下的視窗區域中,輸入郵件的內容。
如果要傳送郵件,請選擇「檔案」->「傳送」。
您可以將郵件轉寄給其他的地址。 轉寄郵件的方式有好幾種, 下列表格將說明轉寄郵件的方式:
轉寄為 |
說明 |
---|---|
附件 |
將要轉寄的郵件做為檔案附加到新的郵件。 |
行內 |
將要轉寄的郵件插入新郵件的內文中。 這種方式適用於要引用轉寄郵件內文的情況。 |
引用 |
在新郵件的內文中插入轉寄的郵件,並且在每一行轉寄的郵件前面插入某些字元,例如:大於符號 (>)。 這種方式適用於要引用轉寄郵件內文,並且要明顯標示引用的各行。 |
重新導向 |
轉寄郵件並保留郵件標頭資訊。 例如:假設您收到 Alex Popov 的郵件,並將郵件重新導向給 Joe Garcia。 當 Joe Garcia 開啟郵件時,Alex Popov 便會成為郵件的寄件者。 這種方式適用的情況,是當您收到郵件後發現自己並不是最適當的收件者。 例如:您是在客服部門工作,但是卻收到詢問報價的郵件。 |
如果要轉寄郵件,請執行下列步驟:
開啟含有要轉寄之郵件的資料夾。 在郵件清單中,選取要轉寄的郵件。
或者,您可以開啟要轉寄的郵件。
選擇「動作」->「轉寄郵件」。 此時便會顯示新的郵件視窗。
或者,您可以使用「動作」->「轉寄」功能表,以其他的方式轉寄郵件。 下列表格將說明如何使用其他方式轉寄郵件:
如果要轉寄郵件為... |
請選擇... |
---|---|
附件 |
「動作」->「轉寄」->「附加」 |
行內 |
「動作」->「轉寄」->「行內」 |
引用 |
「動作」->「轉寄」->「引用」 |
重新導向 |
「動作」->「轉寄」->「重新導向」 |
在「收件者」欄位中,輸入要轉寄郵件的電子郵件地址。 如果要轉寄郵件給多個地址,請使用逗號來分隔這些地址。
有關如何新增聯絡人到「收件者」欄位的詳細資訊,請參閱選取要傳送郵件的收件聯絡人 。
如果要在郵件中加入更多的文字,請在「主旨」欄位和格式工具列底下的區域中輸入文字。
如果要傳送郵件,請選擇「檔案」->「傳送」。
您可以指定轉寄方式。 如需更多資訊,請參閱設定郵件編輯器喜好設定 。
您可以從聯絡人資料夾新增聯絡人到 郵件的「收件者」、「副本」和「密件副本」欄位。
如果要新增聯絡人到郵件,請執行下列步驟:
如果要新增聯絡人,請按一下郵件中的「收件者」、「副本」或「密件副本」按鈕。 「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊便會出現。
請用這個「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊新增聯絡人到您的郵件。 下表將說明「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
資料夾 |
按一下資料夾選擇器按鈕,可以選取您要從裡面選取聯絡人的聯絡人資料夾。 有關如何指定預設聯絡人資料夾的詳細資訊,請參閱設定資料夾喜好設定。 |
分類 |
從下拉式清單選取聯絡人所屬的分類。 位於對話方塊下半部的聯絡人清單會顯示該分類中的所有聯絡人。 如果要顯示所有分類中的聯絡人,請選取「所有分類」。 |
名稱文字方塊 |
輸入要搜尋的聯絡人名稱,然後按一下「尋找」按鈕,即可在聯絡人清單中尋找聯絡人。 |
聯絡人清單 |
列出目前資料夾中的所有聯絡人和聯絡人清單。 清單的內容會因下列因素而異:
|
收件者 |
如果要新增聯絡人到郵件的「收件者」欄位,請在聯絡人清單中選取聯絡人,然後按一下「收件者」按鈕。 |
副本 |
如果要新增聯絡人到郵件的「副本」欄位,請在聯絡人清單中選取聯絡人,然後按一下「副本」按鈕。 |
密件副本 |
如果要新增聯絡人到郵件的「密件副本」欄位,請在聯絡人清單中選取聯絡人,然後按一下「密件副本」按鈕。 |
按一下「確定」將聯絡人新增到郵件的「收件者」、「副本」和「密件副本」欄位,然後關閉對話方塊。