檢視的使用方法

檢視是項目在資料夾中的特定排列方式。 檢視可以讓您以不同的方式來查看項目。

標準檢視可以從「檢視」功能表上存取。 如果要使用標準檢視，請選擇「檢視」->「目前檢視」，然後選取您需要的檢視。 例如：您可以選擇使用下列其中一種檢視來檢視您的行事曆：

• 日期檢視

• 工作週檢視

• 週檢視

• 月檢視

您可以修改目前檢視，然後儲存目前檢視。 您也可以為郵件、工作和聯絡人建立自訂檢視。 下表將說明您可以修改的郵件、工作和聯絡人檢視的特性：

設定目前檢視中欄的格式

您可以使用下列方式，格式化目前檢視中的欄位顯示：

• 如果要將欄加入檢視，請在任一欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表上的「新增欄位」。 此時便會顯示「新增欄位」對話方塊。

  如果要新增欄位，請將欄從對話方塊拖曳至您要它出現的位置上。

• 如果要移動欄，請拖曳欄標題。 將欄標題拖曳到您要它出現的位置上。

• 如果要移除欄，請在欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表的「移除此欄位」。

• 如果要調整欄寬，請指向要變更欄位的邊緣。 此時便會顯示一個調整欄位大小用的指標。 請拖曳欄邊緣，直至到了所需大小為止。

  或者，請讓欄寬自動調適成適合內容的大小。 如果要自動調整欄寬，請在欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯 功能表上的「最適」。

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊，請參閱儲存目前檢視 。

自訂目前檢視

如果要自訂除了行事曆檢視之外的目前檢視，請執行下列步驟：

1. 在任一欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表上的「自訂目前檢視」。 此時便會顯示「自訂目前檢視」對話方塊。

2. 如果要指定檢視中顯示的欄位，請按一下「顯示的欄位」按鈕。 此時便會顯示「顯示欄位」對話方塊。

   如果要將欄位新增到檢視，請選取「可用欄位」清單方塊中的欄位，然後按一下「新增」。 欄位便會移動至「依序顯示下列欄位」清單方塊。

   如果要移除檢視中的欄位，請選取「依序顯示下列欄位」清單方塊中的欄位，然後按一下「移除」。 欄位便會移動至「可用欄位」清單方塊。

   如果要變更檢視中的欄位位置，請選取「依序顯示下列欄位」清單方塊中的欄位。 按一下「向上移動」或「向下移動」按鈕，變更欄位的位置。 重複這些步驟，直到欄位位於正確的位置為止。

   請按一下「確定」，關閉「顯示欄位」對話方塊。

3. 如果要指定項目在檢視中的分組方式，請按一下「分組」按鈕。 「群組」對話方塊便會顯示。

   從「項目分組方式」下拉式清單中，選取您要用來分組項目的第一個欄位。 使用「向上」或「向下」選項，選取您要在群組中顯示項目的順序。 如果要顯示分組項目所用的欄位名稱，請選擇「在檢視中顯示欄位」選項。

   如果要依其他欄位來分組項目，請使用「其次」下拉式清單和相關選項。

   如果要清除「群組」對話方塊中所有元素的設定，請按一下「全部清除」按鈕。

   請按一下「確定」，儲存設定並關閉「群組」對話方塊。

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   註解 –

   您無法指定在「收件匣」檢視中分組項目的方式。

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4. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式，請按一下「排序」按鈕。 此時便會顯示「排序」對話方塊。

   從「項目排序方式」下拉式清單中，選取您要用來排序項目的第一個欄位。 使用「向上」或「向下」選項，選取您要在檢視中顯示項目的順序。

   如果要依其他欄位來排序項目，請使用「其次」下拉式清單和相關選項。

   請按一下「確定」，關閉「排序」對話方塊。

5. 請按一下「確定」，關閉「自訂目前檢視」對話方塊。

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊，請參閱儲存目前檢視 。

儲存目前檢視

執行下列步驟：

1. 選擇「檢視」->「目前檢視」->「儲存自訂檢視」。

2. 如果要建立新的檢視，請選取「建立新檢視名稱」選項。 在「建立新檢視名稱」選項底下的文字方塊中，輸入新檢視的名稱。

   或者，如果要覆寫目前檢視，請選取「取代現有的檢視」選項。

3. 按一下「確定」。

建立自訂檢視

執行下列步驟：

1. 選擇「檢視」->「目前檢視」->「定義檢視」。 「定義元件的檢視」對話方塊便會顯示。

2. 如果要建立新的檢視，請按一下「新增」。

3. 在「新檢視的名稱」文字方塊中，輸入檢視的名稱。 請從「檢視類型」清單方塊中，選取檢視的類型。 按一下「確定」。 此時便會顯示一個對話方塊，讓您定義檢視的特性。

4. 如果要指定檢視中顯示的欄位，請按一下「顯示的欄位」按鈕。 此時便會顯示「顯示欄位」對話方塊。 關於如何指定檢視中顯示之欄位的相關資訊，請參閱自訂目前檢視 。

5. 如果要指定項目在檢視中的分組方式，請按一下「分組」按鈕。 「群組」對話方塊便會顯示。 關於如何指定項目在檢視中分組方式的相關資訊，請參閱自訂目前檢視 。

6. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式，請按一下「排序」按鈕。 此時便會顯示「排序」對話方塊。 關於如何指定欄位在檢視中排序方式的相關資訊，請參閱自訂目前檢視 。

7. 請按一下定義檢視對話方塊中的「確定」，建立檢視。

   或者，如果要還原成預設的檢視設定，請按一下「復原」按鈕。

8. 按一下「定義郵件的檢視」對話方塊中的「確定」，關閉對話方塊。