執行下列步驟:
選擇「檢視」->「目前檢視」->「定義檢視」。 「定義元件的檢視」對話方塊便會顯示。
如果要建立新的檢視,請按一下「新增」。
在「新檢視的名稱」文字方塊中,輸入檢視的名稱。 請從「檢視類型」清單方塊中,選取檢視的類型。 按一下「確定」。 此時便會顯示一個對話方塊,讓您定義檢視的特性。
如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下「顯示的欄位」按鈕。 此時便會顯示「顯示欄位」對話方塊。 關於如何指定檢視中顯示之欄位的相關資訊,請參閱自訂目前檢視 。
如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下「分組」按鈕。 「群組」對話方塊便會顯示。 關於如何指定項目在檢視中分組方式的相關資訊,請參閱自訂目前檢視 。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下「排序」按鈕。 此時便會顯示「排序」對話方塊。 關於如何指定欄位在檢視中排序方式的相關資訊,請參閱自訂目前檢視 。
請按一下定義檢視對話方塊中的「確定」,建立檢視。
或者,如果要還原成預設的檢視設定,請按一下「復原」按鈕。
按一下「定義郵件的檢視」對話方塊中的「確定」,關閉對話方塊。