Java Desktop System 發行版本 2 Ximian Evolution 1.4 使用者手冊

使用電子郵件簡介

您可以使用 Ximian Evolution 撰寫、傳送和接收電子郵件。 您必須將電子郵件儲存在各個電子郵件資料夾中。 例如:內送郵件的預設位置是「收件匣」 資料夾。 其他的預設電子郵件資料夾包括「草稿」、「寄件匣」和「已傳送」資料夾。

當您在 Evolution 中顯示某一個電子郵件資料夾時,電子郵件視窗便會開啟。 電子郵件視窗含有一些功能表項目、工具列按鈕,以及一些可以配合電子郵件使用的窗格。 圖 4–1 所示為典型的電子郵件視窗。

圖 4–1 典型的電子郵件視窗

典型的電子郵件視窗。 圖例: 資料夾窗格、郵件窗格、預覽窗格。

電子郵件視窗包含一個資料夾窗格。 資料夾窗格會顯示您可以用來儲存郵件的資料夾。 如果要顯示或隱藏資料夾窗格,請選擇「檢視」->「資料夾列」。

電子郵件視窗也包含一個郵件窗格和一個預覽窗格。 郵件窗格在視窗的上半部,它會顯示資料夾中的郵件清單。 預覽窗格位於視窗的下半部,可以預覽目前選取的郵件。 如果要顯示或隱藏預覽窗格,請選擇「檢視」->「預覽窗格」。

圖 4–2 所示為典型的郵件窗格和預覽窗格。

圖 4–2 典型的郵件窗格和預覽窗格

顯示郵件窗格和預覽窗格的電子郵件視窗。 圖例: 1、2、3、4、5、6。

下列表格將列出圖 4–2 中的郵件窗格介面元件:

數字 

說明 

搜尋列。 您可以使用搜尋列,針對目前資料夾裡的所有郵件執行簡單搜尋。 例如:您可以搜尋包含特定文字字串的郵件。 

欄位標題。 在郵件窗格中,郵件是以表格的形式排列。 表格的列則包含了郵件的標頭資訊。 欄代表了郵件的資訊欄位,例如:郵件的寄件者、郵件的主旨等等。 根據預設,郵件窗格會從左至右地顯示下列各欄: 

  • 狀態

  • 附件

  • 重要

  • 寄件者

  • 主題

  • 日期

依據郵件的狀態而定,郵件清單中的郵件標頭資訊會以不同的格式顯示。 圖 4–2 說明了郵件清單中的這些格式。 下列表格將列出並說明郵件標頭資訊的格式:

數字 

格式  

說明 

粗體  

尚未閱讀這封郵件。 

未設定格式  

已經閱讀這封郵件。 

紅色  

已標示這封郵件為重要。 

反白顯示  

目前已選取這封郵件。 

您可以使用電子郵件視窗執行所有的電子郵件相關工作,例如:閱讀、撰寫和傳送郵件。 Evolution 可以讓您以資料夾來組織您的郵件。 如果需要郵件窗格中各種圖示的相關資訊,請參閱附錄 B, 郵件圖示

有關 Evolution 中各項電子郵件功能的詳細資訊,請參閱 第 5章, 使用進階電子郵件功能