Java Desktop System 發行版本 2 Ximian Evolution 1.4 使用者手冊

第 1章 Ximian Evolution 簡介

本章將提供 Ximian Evolution 的簡介。

Evolution 簡介

Evolution 有助於您在網路環境中工作。 Evolution 包含下列元件應用程式:

行事曆

您可以使用行事曆,安排約會、會議和工作。

聯絡人

您可以使用聯絡人,建立聯絡人的通訊錄。

電子郵件

您可以使用 Evolution 來撰寫、傳送、接收及管理電子郵件訊息。

摘要

摘要提供了每日工作的簡介。 摘要可以顯示電子郵件訊息、約會、會議和工作各項簡介。

工作

您可以使用工作來管理所執行的工作。

連接器

您可以使用連接器連線到其他行事曆伺服器。

如果要啟動 Evolution,請按一下「啟動」,然後選擇「電子郵件與行事曆」。

圖 1–1 顯示含有摘要畫面的 Evolution 視窗。

圖 1–1 Evolution 摘要視窗

Evolution 摘要視窗。 圖例: 功能表列、工具列、捷徑列、檔案夾窗格。

Evolution 視窗包含下列項目:

功能表列

包含可以在 Evolution 中執行工作所使用的功能表。 依據您所使用的應用程式,提供不同的功能表項目。

工具列

包含可以在 Evolution 中執行工作所使用的按鈕。 依據您所使用的應用程式,提供不同的工具列按鈕。

捷徑列

顯示您的捷徑。 捷徑是一些可讓您快速存取資料夾的圖示。 捷徑列位於 Evolution 視窗的最左邊。

如果要顯示捷徑列,請選擇「檢視」->「捷徑列」,以選取「捷徑列」功能表項目。

如果要隱藏捷徑列,請再次選擇「檢視」->「捷徑列」,以取消選取「捷徑列」功能表項目。

檔案夾窗格

顯示您的資料夾清單。 檔案夾窗格位於 Evolution 視窗的左邊。

如果要顯示檔案夾窗格,請選擇「檢視」->「資料夾列」,以選取「資料夾列」功能表項目。 或者,請按一下位於郵件清單頂端的目前資料夾名稱。

如果要隱藏檔案夾窗格,請再次選擇「檢視」->「資料夾列」,「資料夾列」功能表項目便會取消選取。 或者,請按一下檔案夾窗格頂端的「關閉」按鈕。

大部分的 Evolution 元件還包含了搜尋列。 您可以使用搜尋列執行簡單的搜尋。 例如:您可以搜尋諸如收件匣的電子郵件資料夾,以尋找包含特定文字字串的郵件。

存取 Evolution 應用程式

如果要在 Evolution 中顯示其中一個元件應用程式,請執行下列動作:

使用捷徑列

依據預設,Evolution 包含下列元件應用程式的捷徑: 行事曆、聯絡人、電子郵件、摘要、工作。

您可以使用下列任何一種方法,從捷徑列開啟捷徑:

您也可以自訂捷徑列。 下列章節說明如何自訂捷徑列。

使用捷徑群組

您可以在捷徑列中建立捷徑的群組。 依預設,捷徑列包含一個群組,由捷徑列頂端的「捷徑」按鈕代表。

如果要開啟群組,請按一下代表該群組的按鈕。

建立捷徑群組

在捷徑列的空白處按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「新增群組」。 此時便會顯示「新增捷徑群組」對話方塊。 接著在對話方塊中輸入新群組的名稱,然後按一下「確定」。 如此捷徑列中便會增加一個代表該群組的按鈕。

重新命名捷徑群組

在代表群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「重新命名這個群組」。 此時便會顯示「重新命名捷徑群組」對話方塊。 接著在對話方塊中輸入群組的新名稱,然後按一下「確定」。 如此捷徑列中該群組代表按鈕上的文字便會更新。

移除捷徑群組

在代表該群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「移除這個群組」。 此時便會顯示「移除捷徑群組」對話方塊。 接著按一下「刪除」以移除捷徑群組。


註解 –

您無法移除捷徑群組。


變更捷徑群組中的圖示大小

在代表群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「小圖示」或「大圖示」。

使用捷徑

您可以從捷徑群組中新增、重新命名及移除捷徑。 下面章節將說明如何使用捷徑。

新增捷徑

如果要將捷徑新增至捷徑群組,請執行下列步驟:

  1. 開啟您要新增捷徑的捷徑群組。

  2. 在檔案夾窗格中,選取您要新增捷徑的資料夾,然後選擇「檔案」->「資料夾」->「新增到捷徑列」。 資料夾便會新增為捷徑群組中的捷徑。

    或者,在檔案夾窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要新增捷徑的資料夾,然後從快顯功能表選擇「新增到捷徑列」。

新增預設捷徑

您可以將預設捷徑新增到捷徑群組。 如果要將預設捷徑新增至捷徑群組,請執行下列步驟:

  1. 開啟您要新增預設捷徑的捷徑群組。

  2. 在捷徑列的空白處按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「建立預設捷徑」。 預設的捷徑便會新增至捷徑群組中。

重新命名捷徑

在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「重新命名」。 「重新命名捷徑」對話方塊便會顯示。 在對話方塊中輸入該捷徑的新名稱,然後按一下「確定」。 捷徑上的名稱便會更新。

移除捷徑

在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「移除」。

使用資料夾

Evolution 中,您可以將資訊儲存在資料夾中。 例如:內送郵件的預設位置是「收件匣」。

您可以使用下列使用者介面元件來使用您的資料夾:

開啟資料夾

選擇「檔案」->「移至資料夾」。 從「移至資料夾」對話方塊中選擇您要開啟的資料夾,然後按一下「確定」。

或者,在檔案夾窗格中按一下該資料夾。

如果要在新的視窗中開啟目前資料夾,請選擇「檔案」->「資料夾」->「在新視窗開啟」。

或者,在檔案夾窗格中該資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「在新視窗開啟」。

新增資料夾

請執行下列步驟:

  1. 選擇「檔案」->「資料夾」->「新增資料夾」。 或者,在檔案夾窗格中按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「新增資料夾」。 此時便會顯示「建立新資料夾」對話方塊。

  2. 在「建立新資料夾」對話方塊中,輸入要新增的資料夾資訊。 下表說明「建立新資料夾」對話方塊中的各項元素:

    元素 

    描述  

    資料夾名稱

    請在文字方塊中,輸入資料夾的名稱。 

    資料夾類型

    請從下拉式清單中選取資料夾類型。  

    指定建立資料夾的位置

    請使用這個樹狀目錄,選取要建立新資料夾的位置。 

  3. 按一下「確定」。

移動資料夾

執行下列步驟:

  1. 開啟要移動的資料夾,然後選擇「檔案」->「資料夾」->「移動」。 或者,在檔案夾窗格中您要移動的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「移動」。 「移動資料夾」對話方塊便會顯示。

  2. 請使用「移動資料夾」對話方塊中的樹狀目錄,選取要移動資料夾的位置。

    如果要建立新的資料夾,請按一下「新增」按鈕。 此時便會顯示「建立新資料夾」對話方塊。 如需更多資訊,請參閱新增資料夾

  3. 按一下「確定」。

複製資料夾

執行下列步驟:

  1. 開啟要複製的資料夾,然後選擇「檔案」->「資料夾」->「複製」。 或者,在檔案夾窗格中您要複製的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「複製」。 「複製資料夾」對話方塊便會顯示。

  2. 請使用「複製資料夾」對話方塊的樹狀目錄,選取要複製資料夾的位置。

    如果要建立新的資料夾,請按一下「新增」按鈕。 此時便會顯示「建立新資料夾」對話方塊。 如需更多資訊,請參閱新增資料夾

  3. 按一下「確定」。

重新命名資料夾

執行下列步驟:

  1. 開啟要重新命名的資料夾,然後選擇「檔案」->「資料夾」->「重新命名」。 或者,在檔案夾窗格中您要重新命名的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「重新命名」。 此時便會顯示「重新命名資料夾」對話方塊。

  2. 請在這個對話方塊中輸入新的資料夾名稱,然後按一下「確定」。

刪除資料夾

開啟您要刪除的資料夾,然後選擇「檔案」->「資料夾」->「刪除」。 或者,在檔案夾窗格中您要刪除的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「刪除」。 此時便會顯示一個確認對話方塊。 按一下「刪除」,刪除該資料夾。

在 Evolution 中執行動作

Evolution 中,相同的動作可以有好幾種執行方式。 例如:您可以使用下列方式刪除「收件匣」中的郵件:

介面元件 

動作  

功能表列  

選擇「編輯」->「刪除」。

工具列  

按一下「刪除」工具列按鈕。

快顯功能表  

在郵件上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的「刪除」。

捷徑鍵  

按下 Ctrl + D 鍵。

本手冊說明了功能表列的功能。

排序項目

您可以在 Evolution 中排序項目,以您喜歡的順序來排列項目。 您可以排序郵件、工作和聯絡人。

您可以使用與項目相關的欄位來排序項目。 例如:您可以使用它們的「摘要」欄位來排序工作。

您可以以向上或向下的順序來排序項目。 例如:您可以按日期向下的方式排序郵件,將最新的郵件排列在郵件清單的頂端。

您可以使用下列任何方式,在 Evolution 中排序項目:

檢視的使用方法

檢視是項目在資料夾中的特定排列方式。 檢視可以讓您以不同的方式來查看項目。

標準檢視可以從「檢視」功能表上存取。 如果要使用標準檢視,請選擇「檢視」->「目前檢視」,然後選取您需要的檢視。 例如:您可以選擇使用下列其中一種檢視來檢視您的行事曆:

您可以修改目前檢視,然後儲存目前檢視。 您也可以為郵件、工作和聯絡人建立自訂檢視。 下表將說明您可以修改的郵件、工作和聯絡人檢視的特性:

特性 

描述  

欄位  

您可以指定您想要在檢視中顯示的欄位。 例如:「收件匣」檢視可能只顯示「寄件者」、「主旨」、「日期」和「追蹤標幟」等欄位。

分組  

您可以根據特定的欄位在檢視中將項目分組。 例如:「收件匣」檢視可依據「追蹤標幟」欄位將郵件分組。

排序順序  

您可以指定項目要在檢視中排序的順序。 例如:「收件匣」檢視可依據「日期」欄位,排序群組中的郵件。

設定目前檢視中欄的格式

您可以使用下列方式,格式化目前檢視中的欄位顯示:

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視

自訂目前檢視

如果要自訂除了行事曆檢視之外的目前檢視,請執行下列步驟:

  1. 在任一欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的「自訂目前檢視」。 此時便會顯示「自訂目前檢視」對話方塊。

  2. 如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下「顯示的欄位」按鈕。 此時便會顯示「顯示欄位」對話方塊。

    如果要將欄位新增到檢視,請選取「可用欄位」清單方塊中的欄位,然後按一下「新增」。 欄位便會移動至「依序顯示下列欄位」清單方塊。

    如果要移除檢視中的欄位,請選取「依序顯示下列欄位」清單方塊中的欄位,然後按一下「移除」。 欄位便會移動至「可用欄位」清單方塊。

    如果要變更檢視中的欄位位置,請選取「依序顯示下列欄位」清單方塊中的欄位。 按一下「向上移動」或「向下移動」按鈕,變更欄位的位置。 重複這些步驟,直到欄位位於正確的位置為止。

    請按一下「確定」,關閉「顯示欄位」對話方塊。

  3. 如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下「分組」按鈕。 「群組」對話方塊便會顯示。

    從「項目分組方式」下拉式清單中,選取您要用來分組項目的第一個欄位。 使用「向上」或「向下」選項,選取您要在群組中顯示項目的順序。 如果要顯示分組項目所用的欄位名稱,請選擇「在檢視中顯示欄位」選項。

    如果要依其他欄位來分組項目,請使用「其次」下拉式清單和相關選項。

    如果要清除「群組」對話方塊中所有元素的設定,請按一下「全部清除」按鈕。

    請按一下「確定」,儲存設定並關閉「群組」對話方塊。


    註解 –

    您無法指定在「收件匣」檢視中分組項目的方式。


  4. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下「排序」按鈕。 此時便會顯示「排序」對話方塊。

    從「項目排序方式」下拉式清單中,選取您要用來排序項目的第一個欄位。 使用「向上」或「向下」選項,選取您要在檢視中顯示項目的順序。

    如果要依其他欄位來排序項目,請使用「其次」下拉式清單和相關選項。

    請按一下「確定」,關閉「排序」對話方塊。

  5. 請按一下「確定」,關閉「自訂目前檢視」對話方塊。

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視

儲存目前檢視

執行下列步驟:

  1. 選擇「檢視」->「目前檢視」->「儲存自訂檢視」。

  2. 如果要建立新的檢視,請選取「建立新檢視名稱」選項。 在「建立新檢視名稱」選項底下的文字方塊中,輸入新檢視的名稱。

    或者,如果要覆寫目前檢視,請選取「取代現有的檢視」選項。

  3. 按一下「確定」。

建立自訂檢視

執行下列步驟:

  1. 選擇「檢視」->「目前檢視」->「定義檢視」。 「定義元件的檢視」對話方塊便會顯示。

  2. 如果要建立新的檢視,請按一下「新增」。

  3. 在「新檢視的名稱」文字方塊中,輸入檢視的名稱。 請從「檢視類型」清單方塊中,選取檢視的類型。 按一下「確定」。 此時便會顯示一個對話方塊,讓您定義檢視的特性。

  4. 如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下「顯示的欄位」按鈕。 此時便會顯示「顯示欄位」對話方塊。 關於如何指定檢視中顯示之欄位的相關資訊,請參閱自訂目前檢視

  5. 如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下「分組」按鈕。 「群組」對話方塊便會顯示。 關於如何指定項目在檢視中分組方式的相關資訊,請參閱自訂目前檢視

  6. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下「排序」按鈕。 此時便會顯示「排序」對話方塊。 關於如何指定欄位在檢視中排序方式的相關資訊,請參閱自訂目前檢視

  7. 請按一下定義檢視對話方塊中的「確定」,建立檢視。

    或者,如果要還原成預設的檢視設定,請按一下「復原」按鈕。

  8. 按一下「定義郵件的檢視」對話方塊中的「確定」,關閉對話方塊。