本章將提供 Ximian Evolution
的簡介。
Evolution
有助於您在網路環境中工作。 Evolution
包含下列元件應用程式:
行事曆
您可以使用行事曆
,安排約會、會議和工作。
聯絡人
您可以使用聯絡人
,建立聯絡人的通訊錄。
電子郵件
您可以使用 Evolution
來撰寫、傳送、接收及管理電子郵件訊息。
摘要
摘要
提供了每日工作的簡介。 摘要
可以顯示電子郵件訊息、約會、會議和工作各項簡介。
工作
您可以使用工作
來管理所執行的工作。
您可以使用連接器連線到其他行事曆伺服器。
如果要啟動 Evolution
,請按一下「啟動」,然後選擇「電子郵件與行事曆」。
圖 1–1 顯示含有摘要
畫面的 Evolution
視窗。
Evolution
視窗包含下列項目:
包含可以在 Evolution
中執行工作所使用的功能表。 依據您所使用的應用程式,提供不同的功能表項目。
包含可以在 Evolution
中執行工作所使用的按鈕。 依據您所使用的應用程式,提供不同的工具列按鈕。
顯示您的捷徑。 捷徑是一些可讓您快速存取資料夾的圖示。 捷徑列位於 Evolution
視窗的最左邊。
如果要顯示捷徑列,請選擇「檢視」->「捷徑列」,以選取「捷徑列」功能表項目。
如果要隱藏捷徑列,請再次選擇「檢視」->「捷徑列」,以取消選取「捷徑列」功能表項目。
顯示您的資料夾清單。 檔案夾窗格位於 Evolution
視窗的左邊。
如果要顯示檔案夾窗格,請選擇「檢視」->「資料夾列」,以選取「資料夾列」功能表項目。 或者,請按一下位於郵件清單頂端的目前資料夾名稱。
如果要隱藏檔案夾窗格,請再次選擇「檢視」->「資料夾列」,「資料夾列」功能表項目便會取消選取。 或者,請按一下檔案夾窗格頂端的「關閉」按鈕。
大部分的 Evolution
元件還包含了搜尋列。 您可以使用搜尋列執行簡單的搜尋。 例如:您可以搜尋諸如收件匣的電子郵件資料夾,以尋找包含特定文字字串的郵件。
如果要在 Evolution
中顯示其中一個元件應用程式,請執行下列動作:
按一下捷徑列中的適當捷徑。 例如:按一下「行事曆」捷徑以顯示您的行事曆。
如果要顯示捷徑列,請選擇「檢視」->「捷徑列」。
從檔案夾窗格中選擇應用程式的資料夾。 例如:選擇諸如「收件匣」的電子郵件資料夾,以顯示資料夾中的郵件。
如果要顯示檔案夾窗格,請選擇「檢視」->「資料夾列」。
選擇「檔案」->「移至資料夾」。 從「移至資料夾」對話方塊選取應用程式的資料夾,然後按一下「確定」。 或者,您也可以按兩下該資料夾。
依據預設,Evolution
包含下列元件應用程式的捷徑: 行事曆、聯絡人、電子郵件、摘要、工作。
按一下該捷徑。
在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「開啟」。
如果要在新視窗中開啟捷徑,請在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「在新視窗開啟」。
您也可以自訂捷徑列。 下列章節說明如何自訂捷徑列。
您可以在捷徑列中建立捷徑的群組。 依預設,捷徑列包含一個群組,由捷徑列頂端的「捷徑」按鈕代表。
在捷徑列的空白處按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「新增群組」。 此時便會顯示「新增捷徑群組」對話方塊。 接著在對話方塊中輸入新群組的名稱,然後按一下「確定」。 如此捷徑列中便會增加一個代表該群組的按鈕。
在代表群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「重新命名這個群組」。 此時便會顯示「重新命名捷徑群組」對話方塊。 接著在對話方塊中輸入群組的新名稱,然後按一下「確定」。 如此捷徑列中該群組代表按鈕上的文字便會更新。
在代表該群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「移除這個群組」。 此時便會顯示「移除捷徑群組」對話方塊。 接著按一下「刪除」以移除捷徑群組。
您無法移除捷徑群組。
在代表群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「小圖示」或「大圖示」。
您可以從捷徑群組中新增、重新命名及移除捷徑。 下面章節將說明如何使用捷徑。
如果要將捷徑新增至捷徑群組,請執行下列步驟:
開啟您要新增捷徑的捷徑群組。
在檔案夾窗格中,選取您要新增捷徑的資料夾,然後選擇「檔案」->「資料夾」->「新增到捷徑列」。 資料夾便會新增為捷徑群組中的捷徑。
或者,在檔案夾窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要新增捷徑的資料夾,然後從快顯功能表選擇「新增到捷徑列」。
您可以將預設捷徑新增到捷徑群組。 如果要將預設捷徑新增至捷徑群組,請執行下列步驟:
開啟您要新增預設捷徑的捷徑群組。
在捷徑列的空白處按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「建立預設捷徑」。 預設的捷徑便會新增至捷徑群組中。
在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「重新命名」。 「重新命名捷徑」對話方塊便會顯示。 在對話方塊中輸入該捷徑的新名稱,然後按一下「確定」。 捷徑上的名稱便會更新。
在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇「移除」。
在 Evolution
中,您可以將資訊儲存在資料夾中。 例如:內送郵件的預設位置是「收件匣」。
您可以使用下列使用者介面元件來使用您的資料夾:
選擇「檔案」->「移至資料夾」。 從「移至資料夾」對話方塊中選擇您要開啟的資料夾,然後按一下「確定」。
或者,在檔案夾窗格中按一下該資料夾。
如果要在新的視窗中開啟目前資料夾,請選擇「檔案」->「資料夾」->「在新視窗開啟」。
或者,在檔案夾窗格中該資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「在新視窗開啟」。
請執行下列步驟:
選擇「檔案」->「資料夾」->「新增資料夾」。 或者,在檔案夾窗格中按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「新增資料夾」。 此時便會顯示「建立新資料夾」對話方塊。
在「建立新資料夾」對話方塊中,輸入要新增的資料夾資訊。 下表說明「建立新資料夾」對話方塊中的各項元素:
元素 |
描述 |
---|---|
資料夾名稱 |
請在文字方塊中,輸入資料夾的名稱。 |
資料夾類型 |
請從下拉式清單中選取資料夾類型。 |
指定建立資料夾的位置 |
請使用這個樹狀目錄,選取要建立新資料夾的位置。 |
按一下「確定」。
執行下列步驟:
開啟要移動的資料夾,然後選擇「檔案」->「資料夾」->「移動」。 或者,在檔案夾窗格中您要移動的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「移動」。 「移動資料夾」對話方塊便會顯示。
請使用「移動資料夾」對話方塊中的樹狀目錄,選取要移動資料夾的位置。
如果要建立新的資料夾,請按一下「新增」按鈕。 此時便會顯示「建立新資料夾」對話方塊。 如需更多資訊,請參閱新增資料夾 。
按一下「確定」。
執行下列步驟:
開啟要複製的資料夾,然後選擇「檔案」->「資料夾」->「複製」。 或者,在檔案夾窗格中您要複製的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「複製」。 「複製資料夾」對話方塊便會顯示。
請使用「複製資料夾」對話方塊的樹狀目錄,選取要複製資料夾的位置。
如果要建立新的資料夾,請按一下「新增」按鈕。 此時便會顯示「建立新資料夾」對話方塊。 如需更多資訊,請參閱新增資料夾 。
按一下「確定」。
執行下列步驟:
開啟要重新命名的資料夾,然後選擇「檔案」->「資料夾」->「重新命名」。 或者,在檔案夾窗格中您要重新命名的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「重新命名」。 此時便會顯示「重新命名資料夾」對話方塊。
請在這個對話方塊中輸入新的資料夾名稱,然後按一下「確定」。
開啟您要刪除的資料夾,然後選擇「檔案」->「資料夾」->「刪除」。 或者,在檔案夾窗格中您要刪除的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「刪除」。 此時便會顯示一個確認對話方塊。 按一下「刪除」,刪除該資料夾。
在 Evolution
中,相同的動作可以有好幾種執行方式。 例如:您可以使用下列方式刪除「收件匣」中的郵件:
介面元件 |
動作 |
---|---|
功能表列 |
選擇「編輯」->「刪除」。 |
工具列 |
按一下「刪除」工具列按鈕。 |
快顯功能表 |
在郵件上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的「刪除」。 |
捷徑鍵 |
按下 Ctrl + D 鍵。 |
本手冊說明了功能表列的功能。
您可以在 Evolution
中排序項目,以您喜歡的順序來排列項目。 您可以排序郵件、工作和聯絡人。
您可以使用與項目相關的欄位來排序項目。 例如:您可以使用它們的「摘要」欄位來排序工作。
您可以以向上或向下的順序來排序項目。 例如:您可以按日期向下的方式排序郵件,將最新的郵件排列在郵件清單的頂端。
您可以使用下列任何方式,在 Evolution
中排序項目:
如果要以向上順序排序項目,請按一下表示您要排序項目的欄位的欄標題。 欄標題中便會顯示一個向下箭頭。
或者,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的「向上排序」。
如果要以向下順序排序項目,請按兩下表示您要排序項目的欄位的欄標題。 欄標題中便會顯示一個向上箭頭。
或者,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的「向下排序」。
您也可以不排序項目。 也就是說,您可以將項目從目前的排序順序恢復到預設的排序順序。 如果要將郵件恢復到預設的排序順序,請在欄標題上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇「不排序」。
電子郵件的預設排序順序是以收到日期及向上順序來進行排序。 工作的預設排序順序是以摘要及向上順序來進行排序。 聯絡人的預設排序順序是以社團組織及向上順序來進行排序。
檢視是項目在資料夾中的特定排列方式。 檢視可以讓您以不同的方式來查看項目。
標準檢視可以從「檢視」功能表上存取。 如果要使用標準檢視,請選擇「檢視」->「目前檢視」,然後選取您需要的檢視。 例如:您可以選擇使用下列其中一種檢視來檢視您的行事曆:
日期檢視
工作週檢視
週檢視
月檢視
您可以修改目前檢視,然後儲存目前檢視。 您也可以為郵件、工作和聯絡人建立自訂檢視。 下表將說明您可以修改的郵件、工作和聯絡人檢視的特性:
特性 |
描述 |
---|---|
欄位 |
您可以指定您想要在檢視中顯示的欄位。 例如:「收件匣」檢視可能只顯示「寄件者」、「主旨」、「日期」和「追蹤標幟」等欄位。 |
分組 |
您可以根據特定的欄位在檢視中將項目分組。 例如:「收件匣」檢視可依據「追蹤標幟」欄位將郵件分組。 |
排序順序 |
您可以指定項目要在檢視中排序的順序。 例如:「收件匣」檢視可依據「日期」欄位,排序群組中的郵件。 |
您可以使用下列方式,格式化目前檢視中的欄位顯示:
如果要將欄加入檢視,請在任一欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的「新增欄位」。 此時便會顯示「新增欄位」對話方塊。
如果要新增欄位,請將欄從對話方塊拖曳至您要它出現的位置上。
如果要移動欄,請拖曳欄標題。 將欄標題拖曳到您要它出現的位置上。
如果要移除欄,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表的「移除此欄位」。
如果要調整欄寬,請指向要變更欄位的邊緣。 此時便會顯示一個調整欄位大小用的指標。 請拖曳欄邊緣,直至到了所需大小為止。
或者,請讓欄寬自動調適成適合內容的大小。 如果要自動調整欄寬,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯 功能表上的「最適」。
關於如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視 。
如果要自訂除了行事曆檢視之外的目前檢視,請執行下列步驟:
在任一欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的「自訂目前檢視」。 此時便會顯示「自訂目前檢視」對話方塊。
如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下「顯示的欄位」按鈕。 此時便會顯示「顯示欄位」對話方塊。
如果要將欄位新增到檢視,請選取「可用欄位」清單方塊中的欄位,然後按一下「新增」。 欄位便會移動至「依序顯示下列欄位」清單方塊。
如果要移除檢視中的欄位,請選取「依序顯示下列欄位」清單方塊中的欄位,然後按一下「移除」。 欄位便會移動至「可用欄位」清單方塊。
如果要變更檢視中的欄位位置,請選取「依序顯示下列欄位」清單方塊中的欄位。 按一下「向上移動」或「向下移動」按鈕,變更欄位的位置。 重複這些步驟,直到欄位位於正確的位置為止。
請按一下「確定」,關閉「顯示欄位」對話方塊。
如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下「分組」按鈕。 「群組」對話方塊便會顯示。
從「項目分組方式」下拉式清單中,選取您要用來分組項目的第一個欄位。 使用「向上」或「向下」選項,選取您要在群組中顯示項目的順序。 如果要顯示分組項目所用的欄位名稱,請選擇「在檢視中顯示欄位」選項。
如果要依其他欄位來分組項目,請使用「其次」下拉式清單和相關選項。
如果要清除「群組」對話方塊中所有元素的設定,請按一下「全部清除」按鈕。
請按一下「確定」,儲存設定並關閉「群組」對話方塊。
您無法指定在「收件匣」檢視中分組項目的方式。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下「排序」按鈕。 此時便會顯示「排序」對話方塊。
從「項目排序方式」下拉式清單中,選取您要用來排序項目的第一個欄位。 使用「向上」或「向下」選項,選取您要在檢視中顯示項目的順序。
如果要依其他欄位來排序項目,請使用「其次」下拉式清單和相關選項。
請按一下「確定」,關閉「排序」對話方塊。
請按一下「確定」,關閉「自訂目前檢視」對話方塊。
關於如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視 。
執行下列步驟:
選擇「檢視」->「目前檢視」->「儲存自訂檢視」。
如果要建立新的檢視,請選取「建立新檢視名稱」選項。 在「建立新檢視名稱」選項底下的文字方塊中,輸入新檢視的名稱。
或者,如果要覆寫目前檢視,請選取「取代現有的檢視」選項。
按一下「確定」。
執行下列步驟:
選擇「檢視」->「目前檢視」->「定義檢視」。 「定義元件的檢視」對話方塊便會顯示。
如果要建立新的檢視,請按一下「新增」。
在「新檢視的名稱」文字方塊中,輸入檢視的名稱。 請從「檢視類型」清單方塊中,選取檢視的類型。 按一下「確定」。 此時便會顯示一個對話方塊,讓您定義檢視的特性。
如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下「顯示的欄位」按鈕。 此時便會顯示「顯示欄位」對話方塊。 關於如何指定檢視中顯示之欄位的相關資訊,請參閱自訂目前檢視 。
如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下「分組」按鈕。 「群組」對話方塊便會顯示。 關於如何指定項目在檢視中分組方式的相關資訊,請參閱自訂目前檢視 。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下「排序」按鈕。 此時便會顯示「排序」對話方塊。 關於如何指定欄位在檢視中排序方式的相關資訊,請參閱自訂目前檢視 。
請按一下定義檢視對話方塊中的「確定」,建立檢視。
或者,如果要還原成預設的檢視設定,請按一下「復原」按鈕。
按一下「定義郵件的檢視」對話方塊中的「確定」,關閉對話方塊。