設定資料夾的存取許可權

存取許可權會控制有哪些人可以檢視或變更每個行事曆資料夾。

主要的行事曆所有者具有他們自己行事曆的完整存取權。 當主要所有者存取他們自己的行事曆時，行事曆伺服器不會執行任何存取控制檢查。 主要行事曆所有者可以為他們的行事曆指定其他的所有者。 其他的所有者便可以代表主要的所有者，進行排程、刪除、修改、接受或婉拒行事曆中的事件或工作。

存取控制規則順序

列出存取控制規則的順序是有意義的，因為伺服器會遵守授與或拒絕存取的第一個規則，並忽略後續的所有衝突。

請一定要將最明確的規則放在最前面，然後將比較一般性的規則放在後面。 例如：假設行事曆 jane.ashe:sports 的第一個規則將讀取存取權授與給所有使用者。 接著，行事曆伺服器遇到第二個規則，內容為拒絕 angela.liu 讀取這個行事曆。 在這個情況下，行事曆伺服器會授權 angela.liu 讀取這個行事曆，並且因衝突而忽略第二個規則。

為確保特定使用者 (如：angela.liu) 能夠取得存取許可權，請將 angela.liu 的規則放在更全域的項目前面，例如：適用於行事曆所有使用者的規則。

顯示資料夾的存取許可權

執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇「許可權」，以顯示「資料夾許可權」對話方塊。

2. 存取控制的規則會列在「許可權」標籤區段中。 下表將說明「許可權」標籤區段中的元素：

   元素	說明
   名稱	具有存取許可權之個人或群組的名稱。
   可用性	選取這個選項，可允許具名的個人看見這個資料夾。
   邀請	選取這個選項，可允許具名的個人邀請您參加會議。
   讀取	選取這個選項，可允許具名的個人讀取這個資料夾的內容。
   刪除	選取這個選項，可允許具名的個人刪除這個資料夾的內容。
   修改	選取這個選項，可允許具名的個人修改這個資料夾的內容。
   新增	按一下「新增」，可將新項目加入許可清單中。
   編輯	按一下 「編輯」，可編輯許可清單中的項目。
   移除	按一下 「移除」，可從許可清單中移除項目。
   確定	按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾許可權」對話方塊。
   取消	按一下「取消」，關閉「資料夾許可權」對話方塊，而不儲存您的變更。

3. 如果要顯示資料夾的所有者清單，請按一下 「所有者」標籤。 下表說明「所有者」標籤區段中的元素。

   元素	說明
   使用者	顯示資料夾的所有者清單。
   新增	按一下「新增」，可將使用者加入「使用者」清單。
   移除	按一下「移除」，可從「使用者」清單中移除選取的使用者。
   確定	按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾許可權」對話方塊。
   取消	按一下「取消」，關閉「資料夾許可權」對話方塊，而不儲存您的變更。

授與存取許可權給使用者

執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇「許可權」，以顯示「資料夾許可權」對話方塊。

2. 按一下「新增」，以顯示「新增許可權」對話方塊。

3. 在「使用者」文字方塊中輸入使用者的名稱。

4. 選取一些或所有必要的許可權：

   • 可用性

   • 邀請

   • 讀取

   • 刪除

   • 修改

5. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「新增許可權」對話方塊。

6. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾許可權」對話方塊。

將使用者新增至所有者清單

執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇「許可權」，以顯示「資料夾許可權」對話方塊。

2. 按一下「所有者」標籤，以顯示「所有者」標籤區段。

3. 按一下「新增」，以顯示「新增所有者」對話方塊。

4. 在「輸入使用者名稱」文字方塊中，輸入使用者的名稱。

5. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「新增所有者」對話方塊。

6. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾許可權」對話方塊。

您可以對所有者授與不同的存取等級。 除非您另有選擇，否則所有者可以檢視及編輯該資料夾的公開、私人和機密工作和事件。

移除使用者的存取許可權

執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇「許可權」，以顯示「資料夾許可權」對話方塊。

2. 在「許可權」標籤區段中選取使用者。

3. 取消選取一些或所有必要的許可權：

   • 可用性

   • 邀請

   • 讀取

   • 刪除

   • 修改

   或者，按一下「移除」從清單中移除該使用者。

4. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾許可權」對話方塊。

從所有者清單中移除使用者

執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇「許可權」，以顯示「資料夾許可權」對話方塊。

2. 按一下「所有者」標籤，以顯示「所有者」標籤區段。

3. 從清單中選取使用者。

4. 按一下「移除」從所有者清單中移除該使用者。

5. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾許可權」對話方塊。