使用個人邀請資料夾
當其他人在其行事曆伺服器
行事曆上建立會議,並將您列為出席者時,您的「個人邀請」資料夾中便會出現一個新的邀請。 邀請資料夾的結構如下: 資料夾的前半部會顯示邀請的清單,而資料夾的後半部會顯示選取項目的相關詳細資料。
這些邀請會以表格格式列出。 下表將說明邀請表格中的欄位:
欄
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說明
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開始
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指示會議排定要開始的時間。
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摘要
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提供會議的簡短說明。
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召集人
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指定會議的召集人。
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狀態
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指示會議邀請的目前狀態。 如果邀請是新的,其狀態便為「需要動作」。 如果要回應邀請,請按一下「狀態」欄標題下的欄位,啟動下拉式清單。 從下拉式清單中選取下列其中一個狀態值:
這個狀態會在伺服器同步後顯示,同步動作約需要一分鐘的時間。 此時,邀請將會從您的「個人邀請」資料夾中消失。 如果您接受邀請,該事件便會出現在您的行事曆中。
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關於如何變更目前檢視、儲存目前檢視,或建立目前檢視的詳細資訊,請參閱檢視的使用方法 。