本章將說明如何使用 Ximian Evolution
工作。
您可以使用「工作」來建立工作、檢視現有的工作、排序工作清單或變更工作的狀態。
圖 7–1 顯示的是一個典型的「工作」視窗。
在工作視窗中,工作是以表格的方式排列的。 表格的行列可以顯示工作的資訊。 欄位則代表了工作的資訊欄位,例如:工作的完成狀態、工作的摘要等等。 根據預設,「工作」視窗會從左到右地顯示下列各欄:
類型
工作類型是由圖示表示。 下列表格將列出並說明工作類型圖示:
圖示 |
說明 |
---|---|
![]() |
未指派工作。 |
![]() |
已指派工作。 |
完成
完成狀態是由圖示表示。 下表中將列出並且說明各種完成狀態的圖示:
圖示 |
說明 |
---|---|
![]() |
工作未完成。 |
![]() |
工作已完成。 |
摘要
「摘要」是關於工作的簡短文字說明。
關於如何變更目前檢視、儲存目前檢視,或建立目前檢視的詳細資訊,請參閱檢視的使用方法 。
根據工作的狀態而定,「工作」視窗中工作的顯示格式也會有所不同。 下列表格將列出並說明工作格式:
格式 |
說明 |
---|---|
標準體 |
工作尚未開始或是正在進行中。 |
反白顯示 |
目前該工作為選取狀態。 |
刪除線 |
工作已完成。 |
加上色彩 |
工作已過期或於今天到期。 |
如果要建立工作,請執行下列步驟:
選擇「檔案」->「新增」->「工作」。
在「工作」視窗的「基本」標籤區段中輸入工作資訊。 下表將說明「基本」標籤區段上的元素:
元素 |
說明 |
---|---|
摘要 |
請輸入關於工作的簡短說明。 |
到期日 |
請使用下拉式組合方塊,指定完成工作的日期和時間。 |
開始日期 |
請使用下拉式組合方塊,指定開始工作的日期和時間。 |
全球按鈕 |
如果要指定不同時區的時間,請按一下下拉式組合方塊右邊的全球按鈕。 此時便會顯示「選擇一個時區」對話方塊。 請在地圖上按一下選取一個時區,或是從下拉式清單中選取一個時區,然後按一下「確定」。 |
說明 |
請輸入關於工作的詳細說明。 |
分類 |
|
分類和文字方塊 |
可輸入分類名稱,以便指派這個工作一個分類。 如果想指派一個以上的分類,請使用逗號來分隔這些分類。 或者,按一下「分類」。 使用「編輯分類」對話方塊選取分類。 |
如果要輸入更多有關工作的資訊,請按一下「詳細資訊」標籤。 下表將說明「詳細資訊」標籤區段上的元素:
如果要儲存工作,請選擇「檔案」->「儲存」。
如果要儲存工作然後關閉「工作」視窗,請選擇「檔案」->「儲存後關閉」。
如果要將工作資訊儲存至一個檔案中,請選擇「檔案」->「另存新檔」,顯示「另存新檔」視窗。 輸入檔案名稱,然後按一下「確定」。
如果要關閉「工作」視窗但不儲存工作,請選擇「檔案」->「關閉」。
如果要預覽工作的詳細資訊,請選擇「檔案」->「預覽列印」。
如果要列印工作的詳細資訊,請選擇「檔案」->「列印」。
您只能從本機資料夾中指派工作。 您無法從 Sun Java System 行事曆伺服器
資料夾指派工作。
如果要指派工作,請執行下列步驟:
連按兩下「工作」視窗中的工作,開啟「工作」視窗,這個視窗會包含建立工作 中所說明的各個標籤區段。
選擇「動作」->「指派工作」,顯示「指派」標籤區段。
從「召集人」下拉式清單中,選取工作的召集人。
工作的指派會以表格的形式列出。 您可以依照檢視的使用方法 中的說明,加入或移除欄位來自訂表格。 根據預設,工作指派的表格會包含下列各欄,請參閱下面表格的說明:
請按一下「邀請其他人」按鈕,在指派表格中建立新的項目。 Evolution
也會顯示「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊,讓您選取到會者。
選擇「檔案」->「儲存後關閉」。 Evolution
會建立工作指派,然後詢問您是否要傳送工作指派資訊。
請按一下「是」,將工作指派資訊傳送給指定的郵件地址。
按一下「否」,則會儲存工作指派資訊,但不會傳送資訊給指定的郵件地址。 您可以依照傳送工作資訊 中的說明,稍後再傳送工作指派資訊。
如果要傳送工作資訊,請執行下列步驟:
連按兩下「工作」視窗中的工作,開啟「工作」視窗。
選擇「動作」->「以 iCalender 轉寄」,顯示工作資訊視窗。 工作資訊視窗是一個電子郵件視窗,這個視窗與「收件匣」的「撰寫郵件」視窗類似。 Evolution
會自動在「主旨」文字方塊和郵件內容區域中插入文字。 Evolution
會將工作資訊做為郵件的附件。
請在「收件者」文字方塊中,輸入要傳送工作資訊的電子郵件地址。 如果要傳送資訊給一個以上的地址,請使用逗號來分隔這些地址。 或者,也可以按一下「收件者」按鈕。 然後使用「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊選取地址。
關於工作資訊視窗中各項元素的詳細資訊,請參閱傳送新的郵件 。
選擇「檔案」->「傳送」,將工作資訊傳送給指定的電子郵件地址。
選擇「檔案」->「關閉」,關閉「工作」視窗。
選取「工作」視窗中的工作。
選擇「編輯」->「標示為完成」。
您可以刪除個別的工作,也可以刪除所有標示為完成的工作。
執行下列步驟:
選取「工作」視窗中的工作。
選擇「編輯」->「刪除」,顯示確認通知。
按一下「是」,刪除選取的工作。
執行下列步驟:
選擇「動作」->「刪除」,顯示確認通知。
按一下「是」,刪除所有標示為完成的工作。