指派工作

您只能從本機資料夾中指派工作。 您無法從 Sun Java System 行事曆伺服器資料夾指派工作。

如果要指派工作，請執行下列步驟：

1. 連按兩下「工作」視窗中的工作，開啟「工作」視窗，這個視窗會包含建立工作 中所說明的各個標籤區段。

2. 選擇「動作」->「指派工作」，顯示「指派」標籤區段。

3. 從「召集人」下拉式清單中，選取工作的召集人。

4. 工作的指派會以表格的形式列出。 您可以依照檢視的使用方法 中的說明，加入或移除欄位來自訂表格。 根據預設，工作指派的表格會包含下列各欄，請參閱下面表格的說明：

   欄	說明
   到會者	Evolution 會自動輸入目前使用者，做為到會者清單中的第一個項目。 如果要將其他到會者新增到這個清單，請按一下到會者清單下面的「按這裡新增到會者」文字。 輸入您要指派工作的個人、群組、資源或會議室名稱。 如果想傳送工作資訊給到會者，您必須在這個欄位中輸入到會者的電子郵件地址。
   類型	按一下「類型」 欄標題下面的欄位，可啟動下拉式清單。 請從下拉式清單中選取下列任一種類型： 個別 群組 資源 會議室 不明
   角色	按一下「角色」 欄標題下面的欄位，可啟動下拉式清單。 請從下拉式清單中選取下列任一種角色： 主席 出席者 列席者 缺席者 不明
   RSVP	按一下「RSVP」 欄標題下面的欄位，可啟動下拉式清單。 從下拉式清單中選取「是」或「否」，指定是否要傳送回覆給會議召集人。
   狀態	按一下「狀態」 欄標題下面的欄位，可啟動下拉式清單。 請從下拉式清單中選取下列任一個狀態： 需要動作 已接受 已婉拒 暫訂 已委派

5. 請按一下「邀請其他人」按鈕，在指派表格中建立新的項目。 Evolution 也會顯示「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊，讓您選取到會者。

6. 選擇「檔案」->「儲存後關閉」。 Evolution 會建立工作指派，然後詢問您是否要傳送工作指派資訊。

7. 請按一下「是」，將工作指派資訊傳送給指定的郵件地址。

   按一下「否」，則會儲存工作指派資訊，但不會傳送資訊給指定的郵件地址。 您可以依照傳送工作資訊 中的說明，稍後再傳送工作指派資訊。